实施业财融合推进精细化财务管理的措施

作者:未知

   摘要:随着我国市场经济的高速发展和大数据时代的来临,企业的财务管理逐渐与业务发展相融合,财务管理模式正在发生变化。财务在企业经营活动中决策和分析的作用日益明显,这对企业的财务管理提出了更高要求,业财融合的实施可以有效提高企业财务管理的水平。文章针对企业在实施业财融合、推进精细化财务管理的过程中遇到的困境提出了相应的解决措施,仅供参考。
   关键词:业财融合;精细化财务管理;措施
   一、业财融合的主要表现
   业财融合指的是当有经济业务发生时,财务要深度参与业务发展的过程,及时接收业务的反馈,业务也可以根据财务信息更好的进行决策,以便实现企业战略发展的目标。随之,财务人员的主要工作也由单一记账逐渐向事前预测、事中监控、事后分析进行转变。
   二、实施业财融合、推进精细化财务管理过程面临的问题
   (一)财务部门和业务部门工作目标缺乏统一性
   在企业运营中,业务部门的关注重点是企业业务指标的具体完成情况,对于一些具体的数据,业务部门并不太重视。财务部门则对企业财务方面的具体数据比较注重,企业的财务部门可以运用详细的数据反映企业在运营生产中的经济效益及财务预算的完成情况。企业的可持续发展需要做好开源节流,开源是业务部门所关注的重点,节流则是企业财务部门所重视的工作,两个部门的工作重点和目标存在很大的差异,为企业推行业财融合带来了很大的挑战。在实际的工作中,业务部门为了达到指定的业务指标会给财务部门提供一些虚假的数据,而财务部门是企业运营状况的反应和整合汇总部门,需要为相关管理人员提供具有真实性的数据,在这个过程中,采取一定的措施确保数据的真实性,可能导致一些业务部门达不到所制定的業务目标。这样一来企业的财务部门势必和业务部门之间产生一些摩擦,从而对企业的发展产生不利影响。
   (二)财务和业务管理脱节
   企业的正常经营管理离不开各个部门的配合协调,尤其是财务部门和业务部门的良好配合。企业的有效发展要求企业各项业务活动及管理运作必须和企业制定的总体目标一致,但财务部门和业务部门的模式和目标不太一致,对企业进行财务整合等工作的顺利开展带来了一定的限制。目前,一些企业的财务管理和业务管理普遍存在脱节的现象,财务部门和业务部门通常都是各司其职。在企业的运营活动中,财务部门几乎不会参与或者指导业务活动,企业各部门也只是根据自己所属的职责完成相关任务,长此以往,对企业的资源整合和精细化管理会带来不利影响。财务部门在这之中没有发挥出事前预测、事中监控和事后分析的管理职能,没有为业务活动的顺利推行提供应有的帮助,甚至在具体的工作环节中,为了完成各自的职责和目标明争暗斗,使企业的业务活动和财务活动更为分散,对企业的信息传递和决策产生一定影响。
   (三)企业信息建设落后,对业财融合的建设工作有一定的制约
   对企业的财务数据不断进行搜集和规整,并且实时合理的整理和疏通是企业进行业财融合的必经之路。但是现在大部分企业还没有将企业的财务系统、业务系统和办公应用等ERP系统进行有效融合,各职能部门间不能及时进行数据信息共享,在各部门的运行中不能第一时间根据实际情况进行合理的决策,影响了各部门工作的顺利推进。虽然部分的经营管理者已经意识到在企业运营中开展业财融合的重要性,但是由于企业信息化建设比较落后,企业又过分注重盈利,企业内部不能进行及时有效的沟通交流,财务部门不能有效了解业务工作的具体势态,业务部门也不能及时得知财务部门的相关消息,业财融合的道路可谓是阻碍重重。
   (四)人力资源的配置效果不理想
   企业的经营规模不断扩大,活动范围也随之不断扩大,在工作上对企业员工的业务能力要求也越来越高。目前许多企业存在的问题是,其管理模式比较陈旧、会计核算人员相对管理会计人员说比例较高、财务人员配置结构不合理、对财务人员的工作没有有效支撑。其次,企业在进行人才选拔时较注重员工的专业性,其综合素质却被忽略掉,致使企业缺乏综合型人才,加之所从事的工作相对简单专一,财务人员与业务人员不了解各自的工作,相互之间沟通较困难,在平时的工作中也比较容易产生误会和矛盾,加剧了业财融合的困难。例如,在机械制造企业里,业务部门对研发、生产环节进行预算的申报、计量和计价、决算工作,但财务人员对机械制造的相关的业务不甚了解,在进行相关会计核算工作时会得出与业务部门不一致的数据,造成工作效率较低,机械研发和生产工作一再拖延,企业发展受到影响。
   三、实施业财融合、推进精细化财务管理的措施
   (一)推进企业会计流程再造
   业财融合使得传统意义上的单个、独立的企业形式,逐渐发展为有多个相对独立会计主体的企业形式。从单一企业核算到利润中心、成本中心、作业中心的核算,这一核算形式的出现需要企业不仅把目光焦距在外部,还要着眼于企业内部各部门间的合作上。会计流程再造不仅限于空间上的改变,还存在于时间上,要求会计人员能够参与到相关的业务运营活动中,对经营过程进行实时的监控,从而开展全流程管理。这种企业的会计流程再造实现了会计信息在企业各个部门间有效共享,做到了精细化核算,这种形式能够由业务活动直接产生财务数据,为企业的战略决策提供重要依据。
   (二)积极推动财务职能的转型
   企业的不断发展,要求财务充分发挥其应有的功能,财务管理需要在管控企业运营风险的同时在具体经营中创造价值,成为企业价值的管理者。首先,把能够创造更多价值的财务工作从传统会计工作中分离,将其放到业务层面、战略层面,比如说战略管理会计和决策财务;再者,把对价值创造没有作用的活动从中剥离出来,成立专门的核算财务部门对核算活动进行管理;然后,把企业层面实现价值最大化具体落实到业务层面,把集团的财务管控渗入到业务之中,使业务部门能够及时的了解到具体业务的经济收益,财务部门则计算业务部门的绩效,扮演了相关策略咨询的专家。
   (三)构建新型的财务信息化系统
   在大数据时代,企业需要构建新型的财务信息化系,信息技术作为先进的工具和手段,与企业的运营管理关系紧密。信息技术与财务不能简单的进行相加,而是要有效的进行融合,构建起新型的企业信息化系统,优化业务和财务的流程,从而使信息流、价值流、资金流和业务流一体化,使得企业各部门的交流实现多向化,财务信息的数据更加透明、及时,再利用信息系统对数据进行分析,以支持企业的经营决策。
   (四)注重企业财务人才培养,促进财务人员的转型
   企业业财融合的有效推进是对企业相关管理者能力的考验,同时对企业的财务工作者也提出了更高的要求,财务人员在完成既定的财务工作时必须参与到业务流程中。首先,财务人员要转变工作思维,将仅关注核算工作,转变成关注业务和财务工作,时刻关注企业内部的运营情况和影响企业的其他因素;其次,财务人员不仅要学习专业技能,还要拓展自己的跨学科知识领域,提高自身的数据提取和分析能力,比如税务、法律、相关业务知识等,增强与业务部门的有效沟通;再者,财务人员要明确自身的定位,在工作中不仅要保证财务信息的及时准确,还要理解相关政策和商业模式,合理分析相关数据,并将财务信息运用到业务活动中;最后,财务人员还要提高沟通和自我营销能力。业财融合,还需要两个部门进行有效沟通,避免信息的不对称,财务人员应该积极向业务人员介绍财务工作的价值,使其认识到财务工作的重要性,这种做法还可以提高财务人员的信息整合能力和分析转化能力。
   四、结语
   在数字时代下,实施业财融合对企业实现发展战略目标极其必要。企业在这个过程中要加强组织管理的科学性和创新性,重视企业的业财联动工作,设立绩效考核体系,并且注重提升企业工作人员的综合素质,构建专业化、高素养团队,从而保证企业实施业财融合、推进精细化财务管理的顺利进行。
   参考文献:
   王在珣.论实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].商,2016(20).
   (作者单位:广西柳工机械股份有限公司)
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