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浅析如何借助业财融合推进企业精细化财务管理

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  [摘要]随着改革开放的高速发展,企业财务管理制度与模式也在经历着不断的变革与创新。传统的核算型财务工作模式已经很难适应新环境的要求,复杂多变的内外部环境,要求现代企业在管理方面不断进行创新,优化财务管理水平,进一步推进精细化财务管理体系的发展。业务和财务结合的管理型财务模式,因其具备的创新性和融合性特征,受到广大企业的普遍认可。文章在分析借助业财融合,推进企业精细化财务管理的重要性基础上,深入探讨了企业借助业财融合推进精细化财务管理的具体路径,并指出了企业借助业财融合推进企业精细化财务管理需要注意的问题,以期提高企业财务管理水平,促进企业可持续健康发展。
  [关键词]业财融合;财务管理;精细化管理
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201910171
  1前言
  随着改革开放的高速发展,企业财务管理制度与模式也在经历着不断的变革与创新。“业财融合”这一模式逐渐受到国内实务界的青睐。“业财融合”体现业务与财务之间相互合作、制衡、融合价值链及信息系统等多个方面。企业借助“业财融合”推进精细化财务管理的重要性体现在以下几个方面。
  11业务和财务合作,提升企业精细化财务管理水平
  很多中小企业的财务工作常常只发挥了事后记账的作用,而事前的预测和决策、事中的监督和反馈等都没有发挥的余地。业务部门和财务部门相互独立,信息不通畅,导致企业管理流于形式,难以实现企业管理目标。通过业务和财务融合,财务人员深入到业务部门,了解业务内容和现金流的特征,转变财务人员的意识,从“管账”到“管家”,从“记账员”到“业务伙伴”的变化,让财务管理和业务管理对接,从业务的细节方面着手,将财务工作嵌入企业的日常业务流程中,从而提高企业资源配置和使用效率,提高财务管理水平。
  12财务对业务制衡,防范和控制企业风险
  企业在投资、融资、运营过程中经历着内部和外部各种风险,企业风险管理的能力决定了企业的生存能力。“业财融合”的运用有利于帮助企业更好地预测未来的风险,增强风险预警能力。财务部门参与到业务部门的管理中,一方面可以更好地获得业务数据,精准掌握预算执行情况,有效地监督和评价业务;另一方面,可以了解业务的全流程,评估内部控制的缺陷及潜在的风险点,防范重大风险的发生,从而更细致地为企业量体裁衣,将风险控制在可承受的范围之内。
  13业务和财务融合促进企业价值链管理
  企业价值链管理需要“业财融合”的支持。一方面,财务向业务的前端延伸,使财务和业务,财务和外部利益相关者得到有效的连接,实现信息的有效传递,从而实现企业信息的集成和整合;另一方面,通过“业财融合”实现企业对业务环节中非增值作业的识别,从而管理和消除非增值业务,促进企业价值链管理精细化。
  14业务和财务融合实现企业信息系统一体化
  业务财务一体化要求企业各部门信息避免出现“信息孤岛”的现象,构建网络、数据库、软件平台一体化的IT环境,将业务流、资金流和数据流有机结合,建立以业务活动为基础,同时将数据进行一体化收集、处理、分析,从而真正地实现财务数据和业务信息一体化,促进企业信息通畅,让企业各个层级都能及时准确地获得管理用信息。具体表现在,信息系统既帮助上层管理者更好地利用财务和非财务信息做出合理的决策,又能让运营层面的业务人员在权限范围内获取整合信息,提高办事效率。通过“业财融合”实现的企业信息系统一体化不仅减少了部门间的摩擦,同时能将财务管理工作做细,将管理控制渗透到企业的各个方面,实现真正意义上的财务管理精细化。
  2企业借助业财融合推进企业精细化财务管理的具体路径
  精细化财务管理,要求企业精打细算,细中求精。以“细”为起点,对每一个岗位、具体业务都要建立一套相应的工作流程和业务规范。不断扩展财务工作的广度和深度,挖掘财务活动的潜在价值,做到营运资金流转流畅、融资成本降低、投资收益确保、财务管理手段优化。“业财融合”可从全面预算、成本管理、投资决策等方面着手来实现财务管理精细化,具体路径如下。
  21实施业财融合推进企业全面预算管理精细化
  企业全面预算管理包括预算的制定、实施、绩效考核及评价等。在全面预算管理下,要求覆盖企业全部业务,全员参与。全面预算实施由财务部门牵头,从其他各职能部门抽调骨干人员,建立业财融合小组,实现业务和财务的有效充分沟通,小组成员不仅具备自身的专业知识与能力,同时可以相互学习,提高自身综合能力,胜任业财融合工作。
  预算的编制环节,业财融合小组深入到各个业务环节,详细了解各项业务的流程,会同预算管理部门,选择适宜的预算编制方法,指导各部门进行预算的编制。預算执行环节,业财融合小组监督预算的执行情况,将预算执行情况反馈给业务部门,帮助业务部门及时发现流程中的问题,及时进行纠正。预算考核环节,业财融合小组会同人力资源部门对预算执行情况进行考核。预算评价环节,业财融合小组应当分析预算执行的情况,对预算偏离原因进行分析,为下一期预算的修订和调整奠定基础。整个预算管理是一个资源和信息共享的过程,促进财务部门和业务部门紧密联系,加强员工之间的沟通交流,实现部门之间、员工之间的信息和数据共享,从而实现企业全面预算管理精细化。
  22实施业财融合推进企业成本管理精细化
  企业的成本管理要求企业从设计、采购、生产、销售等环节进行全过程的控制管理,采用成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列管理行为,这就要求财务人员对各个业务环节进行充分的了解及进行跨部门的持续沟通,进而将成本管理工作做微做细。
  以作业成本管理为例,企业通过业财融合,将成本管理深入到供应链作业层次,尽可能消除非增值作业,改进增值作业,优化作业链和价值链。财务部门只有深入业务部门,才能对供应链中的各项作业进行成本效益分析,确定关键作业点,着重地对关键作业点进行分析和控制,从而达到降低企业成本的目的。   现代企业的成本管理,不只考虑企业的生产环节成本,而需要全面分析产品的生命周期成本。生命周期成本包括产品从策划到开发设计、从生产制造到销售物流,都要求企业进行合理的成本规划。这就要求财务部门必须进入各个业务环节,充分学习生产工艺,了解各个环节所产生的成本开支,分析评价各项开支的合理性和必要性,为企业进行合理定价,预估收益提供重要的信息支持。
  23实施业财融合推进企业投资管理精细化
  企业的发展离不开投资的进行,项目投资的效果与成败直接影响企业的生存和发展。投资决策必须要进行项目的经济评价,包括投资估算、资金筹措、财务的可行性分析等。这一系列的经济评价离不开财务部门和项目部门的合作。项目评估分析阶段,财务人员通过了解行业信息、相关国家政策及法律法规,结合项目自身的基础信息为企业提供决策信息支持;项目实施阶段,财务部门发挥其监控作用,深入到项目实施当中,掌握项目执行的进度,及时获取项目执行数据,分析执行过程中面临的风险,促进项目按照既定目标有效实施。通过业财融合,让财务管理渗透到项目管理中,精细到每一步流程,进而促进项目投资管理精细化。
  3借助业财融合推进企业精细化财务管理应注意的问题
  31全面运用业财融合管理理念,加强精细化财务管理的落实
  一个新型管理理念的运用势必给管理者带来一定的难度和阻力,所以企业在使用业财融合管理模式时,应做好全员的疏导与培训,全体人员全面参与,让各部门人员全面学习和配合工作的执行。管理层将精细化管理理念渗透到企业的财务管理工作中,从而推动财务管理质量和水平的提升。
  32加强财务人员的素质,促进精细化财务管理的实施
  财务人员水平的高低直接影响业财融合工作的推进,所以企业应当加强财务人员综合能力提升的管理,培养一支高素质、高水平的财务队伍,充分利用互联网技术进行财务信息处理,将财务会计的专业知识和相关财税法律法规,运用到一线工作当中,通过正确的职业判断,更高效地服务于企业各部门工作。
  33有效结合业务部门和财务部门的管理目标
  企业在运营过程中,业务部门强调业绩,业务人员往往更看重销售额而忽略业务处理的成本费用。财务部门作为企业的管家,严格把控企业的成本和费用是职责所在。由于部门间的目标存在差异,可能会给企业整体经济利益造成损害,所以企业管理层在实际运营过程中应当协调两个部门,将各自的目标有效结合。财务部门对风险进行严格把控和预估,针对业务部门的成本费用,可采取刚性和柔性控制、总额和单项控制相结合的管理方式,在不给业务部门造成太大束缚的同时严格把控其运营成本,保证企业总体经济利益的实现。
  4结论
  綜上所述,企业实施业财融合有利于更好地推进企业精细化财务管理。业财融合模式能提高企业经营管理水平,控制和防范企业风险,加强企业内部各个层级的联动,提高企业资源配置,从而实现企业价值最大化。同时,业财融合推进了企业全面预算管理、成本管理、投资管理等精细化的发展,帮助企业获得管理优势和核心竞争力,推动企业顺应时代变革,获得可持续发展的强大动力。
  参考文献:
  [1]刘雪松.积极推进业财融合,助力企业价值创造[J].中国总会计师,2014(1):78-81.
  [2]辛勤.业财融合问题在企业财务管理中的分析[J].中国商论,2017(2):109-110.
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