基于业财共享平台的财务决算自动化研究

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　　【摘要】企业财务决算自动化，主要是指不再依托于传统的人力手工核算财务决算数据，而是通过具备自动化的信息化财务工具，直接就可以得出财务决算数据的方式。而业财共享平台就是财务决算与信息化的融合结果，所以在信息传输和决算数据上都具有较高的优越性。因此，这就需要企业将业财共享平台应用到财务决算中，从而促进企业的长远发展。
　　【关键词】业财共享平台;财务决算自动化
　　引言：虽然业财共享平台可以为企业提供较多的便利性，但是在业财共享平台的建设过程中，仍然会受到部分因素的影响，如财务共享流程、人员等因素。因此，以下将先对这些制约因素进行分析，然后阐述企业业财共享平台对于财务决算的作用。
　　一、企业财务共享平台建设制约因素分析
　　（一）财务共享流程建设中的制约因素
　　在实际情况中，如果需要在企业内部建立业财共享平台，通常都是拥有一定规模的企业，并且这种企业内部的部门机构繁多，所以日常需要处理的财务事项较多。那么，为了可以简化不必要的财务流程，这才需要建立业财共享平台。不过，在建设的流程中，不仅需要详细地梳理业财共享的财务信息，而且需要对企业内部各个部门进行梳理。但是，由于每个部门的财务信息都存在差异性，所以需要财务人员亲自到相关部门进行核对，并且有些情况下是由企业财务部门的负责人带领其他财务人员共同审核，这就说明财务决算的各个组成信息在交互上存在问题。并且，当对企业总部内的所有部门的财务信息核对完毕之后，还要对企业下级的子公司的各个部门的财务信息进行核对，以此类推。因此，从这整个核对流程来看，由于总部和子公司的财务核算对象和审核人员都存在差异，所以各方统计的财务数据往往存在差异，这就很容易造成业务矛盾，并且企业还需要额外规划一定的时间用于处理该矛盾，使得最终才能获得准确的财务数据，从而增加企业的财务核对时间成本。
　　（二）财务共享人员管理中的制约因
　　首先，如果企业在内部建立业财共享平台，那么势必需要将财务审核业务拓展到更为精准的范围内，这就意味着企业需要更多的财务人员。并且，为了可以提高业财共享平台数据的精确性，这就需要提升企业所有财务人员的专业素养。那么，综合以上两点来看，企业相当于重新划分了原有财务人员的业务范围。比如，对于任职与财务共享服务中心的财务人员，在业财共享平台出现之前，该类型财务人员需要处理的财务数据较为庞大，所以整日处于繁忙状态。而当业财共享平台出现之后，该类型财务人员的业务量都被移交到平台中，这就使得财务人员的岗位性质逐渐转变为财务管理人员，更多的是偏向于管理业财共享平台。而这种现象的产生，很容易让财务共享服务中心的财务人员产生懈怠情绪，有些财务人员还会因此主动离职。因此，企业财务共享平台的出现会导致传统财务人员失去原本职能，而这也是制约企业财务共享平台建设的重要因素。
　　其次，由于企业的最终目的是实现效益最大化，这就使得有些企业自应用业财共享平台之后，就会轻视企业财务人员的作用。并且，又在最终目标的催动下，使得财务人员逐渐向两极化方向发展，主要包括财务信息化人才和低成本基层财务人员两方面。而出现这种极端倾向的原因，主要有两方面因素。其一，对于财务信息化人才的需求，主要来自于业财共享平台的财务管理需求，因为该平台是利用信息化技术创建得来，所以这就需要既能掌握电子信息化技术，又能掌握高专业化的财务管理能力的綜合性财务人才。其二，对于低成本基层财务人员的需求，正是受到第一点的影响，导致企业将财务人才培养重心转移到业财共享平台中，那么势必就会轻视基层的财务人员。并且，企业为了节省支出的人力成本，就会在一定程度上裁掉原有的基层财务人员。同时，企业还会通过大量招聘临时、实习、兼职等薪资报酬较低的财务人员的方式，从而在一定程度上降低人力成本。由此可见，企业财务共享平台的出现还会导致企业内部的财务人员结构发生较大变化，而这就会阻碍企业财务共享平台的建设。
　　二、企业财务共享平台对于财务决算的作用
　　（一）可以推进企业财务全面预算管理进程
　　从财务对象上看，企业财务决策就是针对企业中所有预算的执行情况进行归总分析。那么，当前企业中主要的预算类型，主要包括财务、生产、销售等预算。而从这些预算之间的关系可以看出，这些预算既是各自部分的预算总额，又是总预算的组成部分，所以总预算的计算效率就取决于这些组成预算的集结效率。比如，当企业财务人员需要总和企业总预算时，就需要利用企业当前的生产总预算、销售总预算两种预算财务数据，从而进行科学合理的预算编制，但是，如果生产或销售总预算出现偏差，这就会导致最终计算的总预算数据并不符合企业实际情况，并且一旦按照错误的总预算数据执行下个阶段的企业发展计划，这就有可能会造成企业经营风险。因此，为了可以避免该风险事故，这就需要用到业财共享平台，因为在该平台中，各预算版块不再需要依靠人力传输财务数据，仅仅需要利用共享平台就可以实现各预算版块的高效的信息互通功能，从而提高企业财务决算的准确性。
　　（二）企业财务共享平台是财务信息交互的重要媒介
　　从企业核算财务决算的初衷来看，主要是为了让企业获取更有利的经营和投资策略，因为企业财务决策可以涉及到企业的方方面面，如生产、销售、经营等多个环节内容，所以企业的财务决算结果，就体现了整个企业的经营成果。那么，再从企业财务共享平台的使用目的上看，同样也是为了可以核算各种预算项目，最终达到效益最大化的目标。而这就与企业决算的目的一致，仅仅不同的是业财共享平台是借助于互联网技术呈现出的数字化信息，而传统企业决算呈现的是纸质化信息，所以在过程中两者也是一致的。因此，当企业应用业财共享平台后，就会增强各个预算项目的财务信息交互能力，这就相当于提高了企业的财务决算能力，从而帮助企业获取更为准确的经营结果，促进企业的可持续发展。
　　三、结束语
　　综上所述，企业财务决算是企业制定发展战略的重要财务依据，而企业财务共享平台又是具备信息处理高效化的功能，同时也是当前互联网大数据产物，那么，当将其作为企业处理财务决算信息的工具时，既能将所有预算板块尽数掌握，又可以分析得出最终的精确数据，从而为企业的经营发展提供有力财务信息保障。但是，当前在企业建设业财共享平台的过程中，仍然会受到财务共享流程、人员等因素的限制，这就意味着企业财务共享平台仍具有较大的发展空间。
　　参考文献：
　　[1]阚炳蕾.集团财务共享平台建设的问题与对策研究[J].财经界（学术版），2017（16）：94-95.+
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