创新方式 借智借力
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【摘要】在科技、经济快速发展的推动下，信息技术得到了迅猛发展，网络媒体已经深入人们学习、生活与工作的方方面面，为人们带来了极大的便利，也促使档案文化传播方式创新。本文基于新媒体背景下档案传播的特征和优势，探讨档案文化传播的新策略和新方式。
【关键词】创新方式;新媒体时代;档案文化
档案文化由人们在长期生活实践中积累而来，是劳动人民创造性文化的成果，可以维系人际关系，同时为人类文明发展提供助力。当前，信息技术已經被广泛应用于各个领域中，而文化将信息技术作为载体，能够有效提升自身影响范围。档案文化需要借助新媒体技术进行传播，并不断发挥自身价值。
一、新媒体背景下档案传播的特征和优势
（一）传播范围增加。相比于电视、广播与报纸等传统媒体，新媒体受众具有多样性与广泛性等特点，借助新媒体平台传播档案文化能够更好地突显档案的公共文化性，同时受众主动参与性得到有效调动，提高传播效果，在地域范围以及受众覆盖等方面均得到拓展，促使档案传播效果与档案意识得到有效增强，并形成一定影响力。
（二）实现双向互动。新媒体具有交互传播功能，受众不仅可以接受档案文化而且能够主动展开传播，不仅满足权力意识与公共意识觉醒需要，同时标志着档案传播不再以官方媒体或是机构为主体，通过民间组织与自媒体等能够完成传播任务。民众参与热情不断高涨，使得档案传播面貌得到充分改观，促使社会文化更加丰富。
（三）创新传播形式。新媒体的发展促使实体服务和即时传播产生碰撞，有效促进档案文化推广，进而促使档案馆实现移动。而借助在线平台可以对档案进行实时传播，挣脱传统传播中单行性束缚，通过自媒体使传播互动性得到充分强化。未来主流媒体将朝着资源共享方向发展，并以全效媒体、全程媒体以及全息媒体等传播形式为主，促使媒介格局与媒介生态等发生巨大变化，极大拓展了档案传播渠道。
（四）促进传播效果。档案效能发挥具有一定滞后性，在一定程度上影响档案的传播。借助新媒体，在档案资源形成与解密后可以利用资源共享进行线上传播，可缓解档案滞后性问题，促使档案资源价值得到有效调动。另外，新媒体可以根据各类型受众群体具体需求提供针对性档案服务，使其需求得到有效满足，进而提高档案传播的丰富性。
二、当前档案传播的不足
（一）查询流程复杂。在多数档案馆中，档案查询程序较为复杂。比如，在区级档案馆中，人们需要携带身份证等证件才允许在档案馆进行档案查询。并且档案有开放型与不开放型两种形式，开放档案需要表明查询目的，之后办理相关手续，在复印、摘录档案时，需要馆员同意才可以进行。不开放档案则需要获得相关领导批示，并且仅限于本单位人员使用，只可复印一份复印件。普通民众无法借助网络对相关资料进行查询，只能了解相关内容与方向。此种复杂的查阅形式，对档案传播造成一定影响。
（二）新媒体应用效果较差。虽然当前新媒体传播形式较多，然而多数档案文化微博以及微信公众号等展示的内容非常枯燥。档案馆需要为大众展示具体的资料，然而在实际展示中，基本上为自身工作动态、有奖征集以及相关新闻等，缺少针对性内容与特色，导致人们对此类信息的兴趣降低。另外，档案内容缺少趣味性与深度，一些公众号只是通过相关照片与文献，对历史进行简单介绍，照片寥寥几张，文章不到500字，文章缺少实质性内容，导致传播水平受到严重影响。
三、档案文化传播策略
（一）借助新媒体网络储存空间，满足大众的档案需求。传统档案资料查阅方式，人们需要认证个人信息，在复制资料过程中会受到馆员监督，查询不够便捷，影响了档案文化的传播。档案机构可以根据超星图书馆模式，借助视频以及扫描等方式对开放型档案进行数字化处理，之后传输到网络储存系统中，便于人们阅读，以实现档案文化推广目标。开发档案信息APP软件，人们可以下载相关软件，并在完成APP注册之后，即可以查阅所需档案。对于读者借助使用APP软件查阅相关档案过程的版权问题，档案机构可以参考超星图书馆开发禁止读者复制功能，保证档案文化良性传播。
（二）提升档案文化系统的吸引力。1.借助社交网络建立档案传播系统。进行档案文化推广的目的在于促使人们对档案工作加以了解，使其档案意识得到有效提升，使传播范围进一步扩大以实现档案文化普及目标，并通过社交媒体建立档案传播系统。当前，微博、微信等社交媒体拥有庞大的群众基础，人们已经习惯于通过社交媒体开展交流活动，比如资源共享与生活分享等，同样，可以借助社交媒体转发功能对档案文化进行传播，满足档案推广要求。因此，档案部门应该积极发挥微博、微信等平台作用，不断扩大档案文化作用范围。2.合理甄选传播内容，提高趣味性。对于档案传播工作，需要保证内容具有良好趣味性与可读性，促使档案传播更加广泛。首先，可借助政府机构权限，利用大数据研究，对当前人们关注、关心的话题加以了解，并以馆藏档案作为基础，编辑符合人们需要的档案内容。其次，保证传播内容具有历史特色或是地域特色，以某类文化为出题，吸引特定读者群体。对于传播形式，可借鉴微信与微博等传播形式，以风景、明星或是热点等方面作为切入点，促使传播内容更具趣味性，进而吸引人们点击阅读。同时，档案不仅可以通过文字方式传播，还可以通过语音、动图以及视频等方式传播，帮助人们以直观的方式学习知识文化。3.借助名人效应提高读者关注度。名人效应主要通过明星行为吸引公众关注，能够有效扩大影响。实践表明，名人在商品宣传工作方面有着重要作用，可以促使人们加深商品印象，以提高商品知名度与可信度。档案机构可以邀请名人开展专题讲座，以此吸引人们目光集中到档案文化中，并通过微博以及微信等平台上传讲座视频，促使人们了解更多的档案知识。同时将档案馆设定为活动场所，借助本馆档案资源并以名人为主题，开展宣传活动，并邀请知名网站记者参加，通过网站实现档案文化传播。通过以上措施可以有效扩大档案影响范围，鼓励人们积极转发与阅读，促进人们积极通过档案系统学习历史与文化。
（三）提高档案传播意识。1.明确档案机构权责。档案传播是一项长期任务，目的在于将档案文化推广给普通群众。档案机构属于档案文化传播的执行与管理部门，是建立档案资源系统的实施者与组织者，肩负着推动档案文化传播工作开展的职责。档案机构需要正确认识档案传播工作的重要性以及自身在档案传播工作中的定位与职责，为更好地推动档案文化传播提供组织保障。2.提升档案机构人员的档案传播意识。档案工作环境相对比较稳定和枯燥，档案人员的档案传播积极性容易减弱。一方面，档案机构要完善培训制度，加大培训力度，提高档案人员的档案传播意识;另一方面，可借助精神激励以及物质激励方式，结合工作难度合理制定激励标准，同时进行评比，充分调动档案人员的工作积极性，进而激发竞争精神，以提高档案传播效果。
四、结语
综上所述，档案机构要紧紧把握信息时代给档案文化传播创造的机遇，积极分析传播工作的不足，针对查询流程复杂、新媒体应用效果较差等问题，借助新媒体网络储存空间满足人们档案需要，借助社交网络建立档案传播系统、合理甄选传播内容提高趣味性，明确档案机构权责，提升档案机构人员素质，通过创新传播方式来提升档案文化的传播效果。
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