试析商业会计管理优化路径
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摘要 近年来,我国商业企业面临越来越多的、来自国内外不同市场的挑战与竞争,随着全球经济一体化进程的推进,商业企业面临更为严峻的考验。此时,企业的战略应该由实现外部扩张逐渐转变为优化内部管理,由内而外地提高企业的管理与运作效率。要重视作为管理核心的会计管理,它在一定程度上决定商业企业的管理水平与整体效益。本文对商业企业会计管理的特点进行分析,列出现实中商业会计管理工作的不足之处,并提出改进商业会计管理工作的建议。
关键词 商业企业;会计管理;企业管理
会计管理是商业企业在经营活动中对产生的一系列数据进行收集、审核、分析与监督反馈的综合性系统工作,在现代商业企业的运营过程中扮演着十分重要的角色,直接影响着企业战略目标的制定与执行效果。因此,对现有的商业会计管理工作进行研究,有利于我国商业企业对自身战略及市场定位进行调整与优化,切实提高商业企业的市场竞争力与可持续发展能力。
一、商业会计管理的特征
(一)商业会计管理渗透企业运营的各个环节
全员性是商业企业会计管理在现代化企业管理体系中最显著的特征之一。从现代企业的垂直管理角度来看,商业企业的会计管理有一套完整、独立的管理机制。商业会计管理工作通过企业管理者、财务部门负责人、各基层财务岗位上的人员之间的统一与协调,形成了一套管理机制。从企业的横向管理角度来看,商业会计管理模块是企业营运管理战略中的一部分,并作为其中重要的组成环节贯穿商业企业运营的全过程,在不同的经营阶段发挥着重要的作用。由此可见,无论从商业企业管理的哪个切入点来看,会计管理都是深度渗透企业运营的各个环节、需要全员参与的一项管理策略。
(二)商业会计管理为企业的运营提供全程支持
商业会计管理在现代企业的运营过程中起着重要的支持作用,成为了商业企业掌握市场情况,制定相应战略目标的重要依据。商业企业在不同的运营阶段需要面对不同的财务风险,而科学有效的会计管理工作可以提前甄别风险因素,从而及时解决问题,将风险危害控制在可接受的范围内。另外,会计管理、生产营运及营销策略构成了完整的商业企业经营系统,贯穿始终的会计管理可以辅助其他模块从全局出发,及时调整相关策略,为策略的可行性提供保障。
(三)商业会计管理具有显著的动态性
商业企业在不同的时期对会计管理工作的要求也是不同的,这种差异体现在会计管理对企业支持的方式与职能的发挥上。另外,获得较高的经济效益与实现可持续发展是每个商业企业的最终目标,但企业在运营过程中不可免地会遇到各类问题与风险。从以上两个方面来看,会计管理具有显著的动态性。因此,商业企业在构建会计管理体系时,需要与现实的管理情况相结合,并具备一定的前瞻性。要尽可能地将企业的发展特性、模式及需求考虑在内,使会计管理能够在企业运营的每个环节、每个阶段发挥重要、关键的作用。另外,企业的外部环境也是不断变化的,商业企业的会计管理工作也要随着企业外部环境的变化适时调整,辅助商业企业实现快速进步,把握商机与自身发展机遇。
二、商业会计管理的现状
(一)会计管理制度体系不够完善
在新的经济发展趋势下,科学、完善的商业会计管理制度是现代化企业运营的必要基础与客观需要,也是现有会计规范体系优化与改进的成果,能够为会计准则的全面落实奠定坚实的基础。但从当前部分商业企业会计管理制度实施的情况来看,许多商业企业还未建立科学且适合自身发展的会计管理制度,暴露出了商业企业现实经营中,会计管理规范制度的缺失。没有有效的制度作为执行依据,将导致会计管理脱离实际,使监管职能失效,出现失序、失真的情况,会极大地阻碍商业企业正常经营活动的开展。
(二)会计管理监督机制有待健全
目前商业会计管理监督机制的不足主要有以下两点。第一,财务管理是管理会计的主要职能之一,目的是保障会计信息的准确性、完整性与真实性。但我国大部分商业企业将所有权与经营权合二为一,导致会计管理集权化,缺乏健全的监管机制,使会计管理工作缺乏独立性,会计核算主体较为模糊。第二,许多商业企业未设立审计部门监督会计管理工作,缺少监督管控体系与专业人员,会计管理工作在集权化管理模式下随意性较大,会计管理的职能无法充分发挥出来。而部分设立了审计部门的商业企业,也常常为了节约管理成本,未将审计部门独立出来,而是由财务部门的人员兼任审计岗位。缺乏独立性的审计工作不具备权威性与科学性,使监管效果大打折扣。
(三)商业会计管理的执行力较弱
财务资金管理是现阶段商业会计管理与控制的重点,在传统财务管理理念的干扰下,财务资金管理缺乏对预算的规划与监督,导致会计核算工作的准确性难以得到保障。另外,在互联网技术迅速发展的浪潮下,商业企业纷纷搭建内部会计信息化平台,尽管与传统的财务工作模式相比,运作效率有了很大的提高,但这对具体操作人员的专业素养与技能水平也提出了更高的要求。虽然商业企业投入了较多人力、物力在会计管理信息化平台的建设上,但实际的运作效果却并不理想。
三、改进商业会计管理工作的路径
(一)建立完善的会计管理制度体系
要充分發挥商业会计管理的职能,必须根据商业企业整体战略的发展与外部宏观环境的变化,切实满足商业企业发展的需要。因此,要做好商业会计管理工作,必须从相关制度与体系建设出发,为企业决策的制定与执行、为经济效益的提高提供保障。首先,公司会计管理人员要以国家市场监督及税务主管部门的政策与法律规范为指引,做好内部监督与审查工作,制定严格、科学的商业会计管理标准。另外,企业内部的会计管理规范与策略要注重提升会计基础工作的准确性、高效性与安全性,明确不同财务岗位的分工,将责任职责落实到个人,避免会计监管真空地带的出现。用完善的制度,而不是以企业管理者的个人偏好引导会计管理工作的开展,让制度贯穿购销存及售后的全过程。 (二)设立具有独立性、权威性的审计机构
商业会计管理要在国家会计政策法规的框架内,对内部的财务工作进行审计与监管,同时用完善的会计管理制度规范流程,有效控制财务工作中存在的风险。将审计工作从财务管理工作中独立出来,确保内部审计工作的独立性与权威性,全面监管与评估商业会计工作。另外,要提升审计工作人员的专业能力与监管能力,确保企业会计信息的准确性与真实性。
(三)用全面预算提升商业会计管理的有效性与科学性
预算管理是现代化商业财务管理工作的重要组成部分,对财务风险的防范、控制具有积极意义。在当前宏观经济的发展趋势下,推广与应用全面预算,可以使商业会计管理的功能得到进一步拓展。不但要让商业会计管理工作发挥监督、反馈的作用,还要让商业会计管理工作根据科学的预测,作出合理、有效的管理决策。因此,商业企业开展预算工作时,首先要保证预算编制的可操作性与时效性,根据历史数据、企业发展战略及外部环境等信息,构建适合企业自身需要的预算体系,并逐渐丰富预算的实际内容。其次,预算编制还需要紧密结合商业企业现有的会计管理制度,依照实际情况适时采用预算绩效与零基预算等模式,并将其作为预算编制的内容之一,有效地提升预算编制的质量,提升预算执行的有效性与运作效率。最后,执行预算编制时,要及时关注商业企业运营过程中内外部环境的變化,结合实际需要对预算进行合理、适当的调整,确保预算的科学性与机动性。要不断创新预算的编制方法,适应企业新形势下的发展需要。
四、结语
商业会计管理对于商业企业防范运营过程中的各类财务风险、提高市场竞争力、实现可持续发展具有重要意义。商业企业需要构建科学、合理的会计管理体系提升内部管控能力与监督能力,切实提高自身的内部管理水平,由内而外地推动企业实现战略目标,获取较高的经济效益。商业会计管理人员要努力提高自身的专业能力,有前瞻性的战略眼光,实现商业会计管理效率的稳步提升,用现代化的管理理念引导企业实现价值最大化。
(作者单位为济阳县商业资产管理公司)
[作者简介:陈玉成(1963—),男,山东济南人,大专,会计师,主要研究方向:财务会计。]
参考文献
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