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管理会计在高校财务管理中的应用

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  摘要:高校要想发展,就要改变自身的管理模式。但是轻易改变高校的财务管理模式,高校也会面临着一定的财务风险。所以,高校的管理人员要能在企业的财务管理模式的基础上,结合高校的实际情况,改善高校的财务管理情况,才能更好地发展。管理会计是有效的管理模式,不仅能加强高校的经济管理,还能为管理人员提供决策方向,让决策者做出更好的选择。本文主要对高校财务管理中管理会计模式进行研究,进而提出一些管理会计应用措施。
  关键词:高校;财务管理;管理会计;措施
  引言
  高校将管理会计嵌入各相关领域、层次和环节,促进财务与业务有机融合,运用管理会计工具方法挖掘利用大数据,可有效提升战略规划能力和内部治理水平。高校发展规划要求规划目标具有导向性、可量化、可测评,管理会计的应用能够使高校有效地达到规划要求,在进行预测与决策、规划与控制以及业绩评价等方面发挥重要的作用,为高校实现战略目标与可持续发展提供数据信息。
  一、管理會计在高校发展的应用
  (一)预测与决策
  随着“互联网+”和大数据时代的到来,管理会计立足于信息的高效利用,不仅能对已发生的业务进行分析,还能运用其预测分析方法,利用大数据、财务信息及非财务信息,对将要发生的事项进行预测和分析,为高校发展规划提供科学合理的信息及建议,从而进行科学的规划及经济决策。目前,高校已进入快速发展阶段,投资活动日益增多。如何既能满足教学、科研等特定投资需求,又能实现低成本扩张,结合当前条件及对未来的分析预测,在若干备选方案中进行分析、评价和选择,最终确定最优发展规划方案,管理会计方法中的企业战略、财务战略、投资决策分析方法等为高校发展规划及投资决策提供了方法及依据。
  (二)规划与控制
  高校发展规划,应结合财政中长期规划编制的要求,将管理会计战略管理的理念融入至规划中。根据高校的战略规划、年度规划、重点工作任务,运用管理会计中短期滚动预算、中期滚动预算、弹性预算、项目预算等编制方法,通过全面预算管理、全面质量管理等构建科学资源配置,做出最优资源分配决策,提高资金使用效率,为高校长期发展提供一个更为明确的方向。随着高校教育体制改革,高校在生源、人力资源、学科建设等方面竞争激烈,如何有效的核算及控制高校各层次、各专业的教育成本,增强核心竞争力,高校应结合自身的经济业务,运用管理会计中的作业成本法、变动成本法等方法来进行成本预算,获得较之传统成本核算方法更科学、更准确地成本信息,进而分析成本发生的各项原因,为专业建设、学科建设等发展规划项目提供更为合理的编制信息。
  (三)业绩评价
  发展规划要求目标可量化、可测评。通过管理会计对业绩评价方法的运用,对高校各项预算、预算执行情况、教学、科研等领域设立指标体系,对照统一的标准,按照一定的程序,通过定量、定性对比分析,作出科学、准确的绩效评价。高校的战略目标与企业利润最大化的战略目标有着明显的差异,高校更注重社会效益及社会显示度。管理会计中“平衡计分卡”方法,基于高校战略,从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度,将高校发展目标逐层分解转化为具体的、相互平衡的绩效指标体系,推动高校可持续发展。
  二、管理会计应用于高校财务管理中的意义
  管理会计主要在投资决策、预算管理等方面有重要意义。这种模式主要应用于企业的经济管理,但是在高校发展中也有很大帮助。这些年来,高校的发展越来越快,国家也投入了大量的资金进行人才的培养。随着高校的建设,高校中流动的资金越来越大,高校也像企业一样需要资金的管理。按照高校实际的情况,对经济管理中管理会计进行合理的改变,让其更适合高校的管理模式。使用管理会计模式之后,高校的领导者加强对经济的管理。同时,通过对财务信息与业务信息进行分析,让领导者更好地做出更有利的决策。这一点,一般的会计制度,无法做到。高校的发展得到了更多人的关注,这也就意味着,高校面临着更复杂的外部压力。这样的话,可以把高校当作一个特殊的企业来对待,为了让高校更好的发展,就要改变高校本身的制度和管理模式,也要承担创新带来的各种风险。高校面临着复杂的外部环境,需要通过数据分析预测未来的发展方向,领导者才能更好地进行控制和决策。这就要求信息更好,更快的收集和分析。由此可见,管理会计模式在高校的实行也很有必要,加强对经济情况的管理,并且通过分析为决策者提供信息,使其更好地做出决定。
  三、高校在传统财务管理方面出现的问题
  (一)财务制度问题,我国的高等教育一般都是采用国家投资办学的模式
  近年来,越来越多的人关注到高等教育,为了更好地培养新一代人才,国家加大了对高等学府的资金投入。国家以非营利的模式提供资金,这些资金拨下来之后,完全由高校领导决定资金的使用方向,国家并没有明确的规定。同时,也没有专门的管理人员对资金的使用进行监管。高校很难像企业一样对资金进行很好的利用,这就导致高校的资金浪费或者分配不均等各种问题出现。
  (二)高校的发展离不开市场经济,在各种环境的影响下,高校本身的经济管理也出现了很多问题
  国家为高校分配的资金量很大,高校本身的资金流动也很大,这时,高校的资金管理就非常重要了,学校举办各种活动带来利益的也有一定的风险。目前很多高校都对本校设置财务报表,但是还有很多高校浮于表面,对资金管理和资金流动不重视,财务工作无法展开。没有完整的财务报表,根本无法进行分析,更不用说要对财务进行分析,从中得到资金的走向,让管理人员更好地进行决策;也无法合理规范地进行财务管理,让财务管理为高校发展出一份力。
  (三)高校的最高領导者是校长,这也就意味着高校的资金分配,直接由校长和相关管理人员进行,这就很容易产生追求个人利益的问题
  高校不同于企业,企业有很严格的管理模式和财务管理模式,但是高校主要是由管理人员来进行直接分配。没有规矩不成方圆,经济责任制度不完善,资金分配不合理,很容易导致高校内部不团结。高校的资金流动快,有时候高校资金周转不过来,入不敷出,由于没有合理的经济管理模式,资金没有得到合理的运用,严重影响了高校的团结和发展。   四、管理会计在高校财务管理中的应用措施
  (一)形成适合高校的管理会计理论
  管理会计理论是从西方引进,现主要用于企业的发展,主要是将企业的财务信息与业务信息进行分析,得出数据的走向,管理人员才能更好地做出决策。不可否认这套理论比较适合企业,但是高校在不断发展的现在,也可以看作特殊的企业。当然管理会计模式要用在高校的经济管理上,还是要取长补短,应该结合高校的实际情况,对原有的管理会计理论进行完善和修改,不断探索,总结提高,使管理会计在经济管理中发挥积极的作用。形成真正适用于高校的管理会计模式。通过这套模式,更好的管理高校的经济,同时能分析高校的经济数据,给予决策者更好的判断,让他们做出最有利于学校的决策。
  (二)强化战略规划与管理会计理念,提升管理人员知识能力水平
  受传统财务职能及管理方式的影响,有些高校领导对财务部门的功能定位尚未将日常的会计核算与管理会计职能划分开来,致使管理会计还未能在高校中很好地推行应用。因此,财务管理人员应借助财政部《关于印发管理会计基本指引的通知》的契机,推动学校各级领导提高对战略规划和管理会计的认识,尽快将管理会计运用到学校的发展规划及财务管理中,让财务人员参与到学校战略发展的预测、决策、控制、评价等各方面,让领导层和各级管理人员感受到管理会计在发展规划中的优势与成效。
  (三)培养高校领导人管理会计意识
  很多高校的管理人對这种思想不怎么了解,管理会计行为是对高校管理的行为,并不是对相关资金的核算,很多人不能理解这两者的区别,从而管理意识薄弱,在实行财务管理的时候,不能完全配合。有些高校领导人,不认同这样的管理模式,思想比较陈旧。他们认为,管理者的决策权被侵犯,会计和管理,两者没有什么交集。这就导致经济管理模式的管理会计的实际运用受到很大阻碍,高校无法从中得到利益。这样,管理会计人员就无用武之地,很难发挥作用。为了高校的经济管理模式取得更好的效果,高校的工作人员都应该改变意识,形成管理会计意识,各个部门相互帮助,才能更好地发挥管理会计的作用,为高校服务。
  (四)注重管理会计应用,加强财务与业务融合
  在规划编制与执行过程中,高校应将管理会计嵌入各相关领域、层次和环节,运用管理会计工具方法将财务与业务有机融合,不断提升战略规划能力和内部治理水平。在优化应用环境方面,应充分了解和分析校内外发展环境,建立健全能够满足管理会计活动所需的管理会计组织体系。在运用管理会计工具方法方面,应采用作业成本管理、滚动预算管理、风险分析等适用的各类模型与技术,并强化系统性与集成性,综合发挥效用。在信息采集与报告生成方面,应充分利用校内外各种渠道,采集可靠的基础信息,进行加工、整理、分析和传递,并形成管理会计报告,为发展规划的科学编制、调整修订和执行评估提供依据。
  (五)注入大数据思维,促进管理会计信息化发展
  基于战略的管理会计职能的运行,需要高校加强信息化建设。在应用过程中,高校应将管理会计信息化需求纳入教育信息化建设整体规划,运用现代信息技术手段,將经济与业务活动的主要流程、关键环节嵌入全校的管理信息系统,及时、高效地提供和管理相关信息,减少或消除人为操纵因素,推进管理会计实施。以信息化归口管理部门为主导,同时充分调动各业务管理部门参与的积极性,制定统一的数据共享与交互标准,深入挖掘与利用大数据强化管理会计的控制、核算与分析,把财务与非财务信息都融入管理会计信息系统,优化内部治理,为学校的发展规划及发展战略决策提供有用的信息。
  结语
  综上所述,高校发展规划离不开管理会计的应用,管理会计在高校进行预测与决策、规划与控制以及业绩评价等方面发挥着重要的作用,可以有效地为高校实现战略目标与可持续发展提供科学合理的数据信息及技术支持。高校应抓住财政部大力推进管理会计体系建设的历史机遇,结合学校工作实际,积极主动地推进管理会计在学校五年事业发展规划及中长期规划中的应用,不断提升精细化管理水平和核心竞争力。
  参考文献
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  [2]张建.管理会计在高校财务管理中的应用研究[J].行政事业资产与财务,2014(36):181–182.
  [3]于敏,张欢.管理会计在高校财务管理中的应用研究[J].财会学习,2015(17):20–21.
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