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合同纠纷的诉讼风险防范与控制分析

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  摘要:随着我国社会经济的迅速发展,市场经济逐步繁荣的同时,企业发展过程中因为合同问题产生纠纷的情况也越来越多。合同纠纷问题逐渐频发,使得企业发展的稳定性以及经济效益遭受严重威胁。所以,目前企业发展过程中,对于因为合同纠纷而导致的诉讼风险,必须要提前做好防范与控制,这也已经受到当下企业管理者与法务工作人员的高度关注。本文针对合同纠纷的诉讼风险的防范与控制展开分析研究,提出相应的应对措施,以供参考。
  关键词:合同纠纷;诉讼风险;防范控制;措施
  目前随着企业的发展壮大,企业所面临的合同纠纷问题也非常普遍,合同纠纷问题的发生,使得企业之间的合作关系受到很大影响,对于企业自身的运营发展以及管理方面都造成非常严重的影响。所以,积极贯彻落实科学合理的合同纠纷的诉讼防范措施,有助于企业的长远稳定发展,对于促进企业经济效益的稳定和保障具有非常重要的意义。本文中笔者集合企业合同纠纷的诉讼防范以及控制展开具体的分析和探究,同时提出一定的应对措施,以期能够为其他企业在发展过程中遇到的合同纠纷方面的诉讼风险防控提供一定的参考和借鉴。
  一、引起合同纠纷诉讼风险的因素分析
  市场经济快速发展的过程中,企业与企业之间建立合作关系,都是通过签订合同的方式来具体实施,在这样的情况下具体对引起企业之间合同关系纠纷与诉讼风险的影响因素非常广泛,主要来讲能够引起企业合同纠纷的诉讼风险的因素包括:合同签订规范性因素,合同审核因素,合同履约因素,主体风险因素等。
  (一)合同签订规范性因素
  合同关系双方在具体签订合同的环节中,因为签订合同不符合标准规范,使得产生合同纠纷以及诉讼风险,这是非常常见的造成合同纠纷的诉讼风险的一种影响因素的类型。具体分析来看,合同签订不规范的情形重要包含下面几种:合同双方在签订合同时,对于合同的内容,签订合同的流程,合同约定的条款等方面的实际制式不够规范,同时不符合标准要求,合同内容设置不够严谨,双方的权责划分也不够清晰明了,导致在合同执行过程中无法保证应有的执行效率,同时还导致合同纠纷问题的发生,为企业带来极大的诉讼风险隐患的问题[1]。
  (二)合同审核因素
  合同双方的企业在具体签订合同的时候,合同审核环节属于非常重要的流程要求,通过落实科学合理的合同审核标准以及相应操作,有助于保障企业双方彼此的权益。在这个审核过程中,因为合同审核没有执行到位,导致合同审核流程的缺失,从而引发合同纠纷以及诉讼风险也是其中比较主流的一類影响因素。具体展开分析发现,合同审核落实执行不到位且不符合标准要求的情况在实际企业之间签订合同时的表现主要有:双方中某一方企业在具体合同审核的过程中,由于企业自身的问题,内部管理的各项制度规范不够严谨,比较松散,对于合同的审核管理权限没有给予足够的重视,而是直接下放给委托人或者代理签约人来负责,然而委托人或者代理签约人本身的专业性以及法律素养不够完备等综合情况,就使得该项合同的审核过程存在很多问题,出现不严谨不规范的情况,进而导致合同在后期执行环节中,双方企业就会发生一定的合同纠纷情况以及面临诉讼的风险问题。
  (三)合同履约因素
  合同签订以及合同双方后期实际履行合同章程的各项条款内容,对于企业的合作发展关系而言属于非常重要的一项合作凭证。基于这样的背景情况,合同签订之后如果有一方没有及时履约,或者履约情况不符合合同规定、不到位的情况发生,或者根本不履行和同约定的行为导致另一方企业的合法权益遭受损害,甚至导致合作关系全面停滞的情况也是极为普遍的。具体分析而言,合同履约因素所导致的合同纠纷问题的不良情况发生主要的根源在于,合同双方在具体进行合同签订的过程中,没有针对具体的违约责任以及违约金,还有违约处罚的各项条款项目要求做到全面规范化的落实执行,从而导致因为合同履约没有充分到位,使得合同双方发生合同纠纷的情况以及诉讼风险问题。
  (四)主体风险因素
  合同签订,通常都是双方或者多方签订合约,针对若干企业共同签订合同的时候,合同签订的主题风险则会成为引起合同纠纷问题以及产生诉讼风险的关键因素。具体分析合同主体风险因素的主要表现有:在进行合同签订的过程中,一方签订合同的人员不具备主体代表的资格,不具备委托人的资格,不具备履约能力,从而使得签订的合同不构成实际的合法效力,从而影响到合作双方或者多方企业间合作关系的质量。而且,由于合同一方不具备合同签订的主题资格,最终导致在合同履约过程中发生合同纠纷的现实问题,造成合同双方企业或者多方企业至济南都面临合同纠纷以及诉讼风险问题。
  二、关于企业合同纠纷的诉讼风险防范与控制措施分析
  (一)加强合同签订规范
  加强对于合同签订的规范化管理,落实具体的流程标准细则,有助于保障合同签订的双方或者多方企业的实际经济效益的安全性。在签订合同的过程中,关于加强合同签订的规范,签订合同的时候可以利用有效的举措来加强合同纠纷诉讼风险的防范与控制,积极落实防控举措,一方面,可以运用行业标准化的制式合同模板,进行企业之间有关合作内容事项的合同签订,这样的方式可以有效防止发生因为合同的内容和条款的不规范导致合同的一方或者多方发生权责不清晰的现象,充分有效的保障合同双方或者多方企业的合法权益;另一方面,签订合同的双方或者多方可以组织成立关于合同起草的工作小组,专门负责落实合同草案的编写和起草,通过具体的分工,保障合同签订中各个方面主体的实际权益不受损害,同时也要充分满足我国法律法规的各项管理规定,以此为前提条件来具体落实执行合同签订环节的规范管理,既要保障合同签订内容条款的合法合规,同时有效防范和控制合同纠纷情况的发生,以及诉讼风险问题的根本目的[2]。
  (二)优化内部合同审核管控流程
  针对企业内部关于合同审核环节的流程管理和控制,必须不断的进行优化和完善,在具体执行合同审核环节的流程,有效保障企业合同审核质量工作的充分高质完成,以企业现实发展状况作为基本出发点来考量与分析可以发现,企业需要通过加强对于两个细节方面的优化管控,从而有效改善企业在合同审核环节的工作效率和质量情况,一方面,针对大型企业而言,自身在具备足够的经济实力的情况下可以专门配置独立的法务管理部门,针对企业所有签订过的合同,统一交给企业内部的法务部门进行专业的审核管控,跟进后续合同签订的审核环节以及各项流程情况,法务部门的独立性和专业性可以有效保障企业合同审核环节的工作效率和质量得以提升;另一方面,针对小型企业,因为规模小且专业能力非常有限的情况下,小型企业可以选择通过与第三方律师事务所进行业务合作,聘请相关专业律师人员来负责企业有关合同业务方面的具体审核管理工作,以及相应的校验流程,通过借助外部专业力量的优势来为企业合同纠纷的诉讼风险防范打好基础,充分降低企业因为合同纠纷所带来的诉讼风险概率,做好防控管理工作,保障企业的经济效益以及可持续稳定发展。   (三)严格监管合同执行,明确违约责任
  古人云:欲思其成,必虑其败。做任何事情之前都要进行深远的考虑。企业与企业在进行合作时,合同签订没有贯彻执行以前,都会存在有合同一方发生违约的潜在可能,因此,企业为了充分防范因为合同一方违约而导致自身经济效益遭受损失以及影响企业稳定发展的情况发生,就必须要在合同签订过程中,做好后续执行环节的管控,不论是双方或者多方企业签订了合同,都要严格监督并管理合同签订后的执行情况,与此同时,合同订立的内容中必须要对违约责任做好清晰明确的规定和约束,从而有效维护并保障合同双方或者各方的合法权益不受侵犯。針对双方或者多方合同执行环节的有效监督与管理,合同签订的各个企业可以进行有效合理的协商,组建联合监督管理的工作小组,针对所签订的合同的履约条款内容、履约的时间等具体信息进行及时有效的跟进监控以及上报反馈,通过科学合理的监督管理,把控合同履约的环节和进度,做好过程管控,从而有效保障合同签订各方的合法权益,维护合同各方的经济效益,促进合作关系的有效维护和保持。
  (四)落实程序合法性和主体合法性
  为了有效防范和控制合同纠纷的诉讼风险,企业在合同签订过程中,必须要充分贯彻并落实合同签订完整程序的充分合法性,同时保障合同签订主体的合法性,有助于维护企业合同签订双方或者多方的合法权益。在实际落实有关程序合法性的时候,首先要保证合同签订双方应当充分的享有平等的地位,同时建立在彼此之间的友好关系基础之上,通过三方见证的合法程序,顺利有序地完成合同签订的过程。关于落实合同签订各方的主体的合法性方面,在合同签订之前,参与合同签订的各方企业必须要针对合同签订人员的实际身份情况,所在企业担任的具体职务情况,签订人员承担的法律责任以及有关委托书、代理书等各种相关资料的合法性与真实性加以有效验证和审核,通过健全有效的流程,保障合同签订的主体确实具备充分履行合同的资格和能力,从而帮助合同各方有效防范并控制可能因为合同纠纷所带来的诉讼风险,高效保障并维护企业各方的经济效益能够得以实现,全面促进企业之间合作关系的良好发展,促进企业自身的可持续稳定发展。
  三、结语
  总而言之,随着社会经济的全面快速发展,市场经济的繁荣与企业的迅速发展也带来了一定的问题,企业发展过程中因为合同问题产生纠纷的情况也越来越突出。企业经营发展过程中,为了充分高效地促进企业之间相互合作的良好关系发展,有效提升企业双方或者多方之间订立合同的质量水平,加强防范与控制企业合同纠纷以及诉讼风险概率,企业签订合同的双方都应当充分从自身实际出发,强化关于合同签订的管理规范,全面落实合同的审核程序和标准,严格加强对于执行环节的监督和管理,充分落实合同签订主体的合法性以及程序方面的合法性,有效降低合同签订的诉讼风险,保障企业的实际利益。
  参考文献:
  [1]罗贵鸿.基于内部控制的公司诉讼风险防范探析[J].无锡商业职业技术学院学报,2014,14(4):17-20.
  [2]陈建明.合同纠纷的诉讼风险防范与控制[J].商场现代化,2013(27):191.
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