疫情时期下的财务信息化
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作者:阮丹玺
【摘 要】本文通过对比“非典”疫情、新冠肺炎疫情时期下，企业财务管理工作的状况，根据疫情对企业财务信息化的影响，总结各阶段财务信息化的进程与特点，分析企业财务信息化的必要性及问题所在，并针对性地提出了相应的对策与建议。
【关键词】疫情;财务信息化;财务管理
一、疫情对企业财务管理工作的冲击
疫情防控工作不仅是一场与病毒的较量，也是对全社会信息化水平的一次检验与升级。2003年的“非典”，推进了全民消费的线上化，淘宝、京东应运得以快速发展。17年后的新冠肺炎疫情，是一次推进企业办公信息化的良机。2020年初新冠肺炎疫情爆发，全国各省市要求企业延迟复工时间，多数企业选择要求企业居家办公，通过软件打卡、系统办公、视频会议等线上的形式，实现企业的正常运转，减少疫情带来的损失。企业信息化的核心是财务管理信息化，通过财务管理的信息化可以将企业的业务端与财务端相连接，实现业财融合，提高企业的管理效率与水平。然而现阶段各企业的财务信息化水平参差不齐，仍有部分企业采用传统手工账的方式进行财务管理，或是财务信息系统与业务模式匹配度低，使得业务数据转化为财务数据存在障碍，影响企业财务管理的时效性，這些问题在正常时期可能不为企业所重视，通过花费时间或增添人力即可解决，但在疫情爆发的特殊时期下，这些问题会被放大，成为企业正常运转的严重阻碍，导致企业运营效率低下，造成很多不必要的损失。
二、企业财务管理信息化的必要性
在疫情的背景下，企业财务管理信息化尤显关键，企业通过ERP系统、OA系统，以及一些辅助性系统，可实现远程报销、线上审核、数据传输等功能，财务人员在家即可进行财务核算、财务分析工作。在疫情时期，企业除了要做好正常的财务管理工作外，需更注重对企业的现金流、收入、成本、费用等预测分析，判断疫情对企业当下的财务影响以及长期的财务预测，如正常发放当月工资对企业现金流的影响，是否会造成资金链断裂，影响企业复工后的正常运转，这些都需要财务人员通过信息化系统收集各方数据，保证实时协同，降低企业运营风险，帮助企业度过危机。
三、“非典”时期财务信息化进程
2003年的“非典”疫情，快速奠定了企业信息化的基础。在此之前，推动我国企业信息化发展的主导力量一直来自于政府引导下的重点企业或大型企业、企业集团的信息化建设。这些企业信息化建设的投入有一定的成效，但大多仅限于局部信息化，企业整体的信息化水平仍较低，主要原因是这些企业的信息化建设动力主要来源于政府的引导、政策的要求，而在市场经济的宏观背景下，市场这只“看不见的手”才能快速引导企业自发自觉地转变固有的运营模式。而“非典”疫情正好为企业信息化的推广创造了机会，推动企业向实现以市场竞争为导向，高效率、高水平的信息化建设迈进。
在企业加速信息化的进程中，财务信息化水平的提升，起到了桥梁和纽带的作用。“非典”时期，新时代集团的财务改革进程是企业财务信息化初期的缩影。1994年，新时代集团的下属公司就曾经陆续开展了财务信息化工作，包括购买硬件和财务系统软件设施，在当时，新时代集团已走在了财务信息化改革的前沿。但2003年因“非典”的肆虐，新时代集团财务信息化发展中的问题突显了出来，在此之前，新时代集团下属企业基础核算软件系统就有3种以上，加之各家使用的不同版本和管理水平的差异，集团财务部在对数据进行收集、合并和分析时往往需要重复录入，增加了不必要的人员成本。新时代集团财务信息化在“非典”时期暴露出来的问题，体现了系统集中统一的重要性，因集团内部的信息化平台多，会造成大量不必要的重复性工作，增加出错的概率，且增加了集团财务数据合并汇总的难度和及时性，财务信息的滞后成为集团性企业财务管理的绊脚石。在此时代背景下，ERP系统的推广助力了财务信息化的发展。SAP、Oracle等开发ERP系统的公司，迅速推广ERP系统，且更注重用户的“个性化”定制，根据企业不同的需求，为企业量身打造适合的系统。如新时代集团为集团性企业，对集团财务数据合并的及时性、灵活性要求非常高，金蝶软件公司为此针对性地开发了合并账务产品，通过该产品对对核算制度进行统一管理，使下属单位无权随意修改科目和集团制定的核算项目规则，以此来保证核算制度的执行力，保证集团在合并层面数据的准确性、及时性。
“非典”疫情时期，企业的财务信息化由分散走向集中统一，主要整合了基础核算系统，这为后期财务信息化为企业财务管理服务打下了坚实的基础。但国内企业整体的财务信息化仍存在诸多问题。
四、新冠肺炎疫情对财务信息化的影响
2020年新冠肺炎疫情肆虐，正值春节假期，全国各企业响应国家号召，纷纷推迟复工时间，且因未能提前进行部署，企业面临了防疫和运营的巨大压力。在财务管理方面，招工复工难、资金周转遇阻、财务流程卡顿、会计审计难以正常进行等问题，均使企业面临了巨大的挑战。
自我国企业财务信息化开始建设以来，已经走过了会计电算化、财务部门信息化、ERP业财一体化三个阶段。自2003年“非典”疫情时期，全国大中型企业已基本实现了核算系统的统一，信息系统替代了传统的手工账，提高了财务人员的工作效率，使财会从业人员更多地参与到企业管理中去，使其逐步从财务会计的角色转变升级为管理会计，更好地发挥了财务人员的专业价值。新的疫情也暴露了企业财务信息化过程中新的问题，如管理层以往不重视企业财务管理工作，对财务信息化的投入较少，未定期对企业的财务状况进行分析，导致在本次疫情时期，企业管理层无法及时准确地获知企业真实财务状况，影响企业决策者对企业当下形式的判断，不利于企业的长远发展。
本次新冠肺炎的疫情，暴露出企业财务信息化进程中的一大阻碍——管理层对财务信息化的重视程度不足。在信息技术已日趋成熟的今日，企业财务信息化的阻碍已不再是信息技术无法适应企业的需要，而是管理层的意识无法匹配企业信息化的需求。 五、后疫情时代推进财务信息化的对策
1.财务信息化需与企业实际相结合。
财务信息化对于企业来说，起到的是锦上添花的作用，需与企业实际紧密结合，才能发挥其最大效用。管理层需根据企业的实际管理水平、业务类型等方面，确定企业财务信息化的大体基调与具体模块。如多元化集团公司可选用兼容性高、开放性强的信息化系统，并根据企业实际需求嵌入相应模块，如全面预算管理等模块，辅助企业的财务分析管理工作。
2.明确目标，以相关制度作保障。
信息化本质上是为企业管理服务的，信息化的发展是为了企业管理水平的提升，将领导者的管理思想通过系统落地，从而实现企业整体的战略目标。因此，财务信息化的推进需企业管理层提高对企业财务管理工作的重视程度，明确财务信息化的目标和实现途径，积极主动地制定相关制度，从上至下、先易后难地逐步推动财务信息化的完善。
企业管理层可从战略、战术两方面分别制定信息化目标，战略目标从企业总体层面入手，结合宏观分析，确定企业财务信息化长时间的方向性战略目标，如需在某个阶段实现集团总体的全面财务信息化，建成财务共享中心等。战术方面需了解企业业务及财务的管理人员制定，充分贴合企业实际情况，制定细致、可操作性强的战术目标，具体到每年甚至每月的财务信息化水平提升。
3.加强相关人员培训，提升员工的信息化意识和水平。
后疫情时代，作为企业天然数据中心，财务部门亦需要应新而变，改变它作为“账房先生”的传统职责，更多地参与企业经营活动和决策，成为企业的经营伙伴与管理团队的决策支持者，成为企业的“数字神经系统”。企业亦需加强对相关人员的培训工作，尤其是需要让一线人员能熟练操作信息化系统，将传统核算工作前移至一线，保证原始数据输入的准确性、及时性，降低核算与纠错成本，同时也能使财务人员有更多的时间熟悉理解业务，实现“业财融合”，由传统的财务会计逐步转型为管理会计，最终实现“业财”之间的良性循环。
参考文献
[1]余菁.从SARS危机中把握我国信息化的發展前景[J].中国经贸导刊同，2003，（11）：28.
[2]辛云勇.新时代财务管理信息化[J].互联网周刊，2006.
[3]陈虎，夏立军，王泽霞，等.新冠肺炎疫情对财务数字化的影响及对策[Z].财务云研究院，2020.
（作者单位：物产中大集团股份有限公司）
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