您好, 访客   登录/注册

“互联网+”视角下高校财务信息化研究

来源:用户上传      作者:

  摘 要:因为互联网技术的迅猛发展,特别是云计算、大数据的出现,使得各行各业发生了非常大的变化。为此,在这种背景下,要求高校加强注重自身财务信息化的建设,朝着数据信息化、财务服务共享化等方向不断前进,只有这样才能获得持续稳定的发展。基于此,本文主要针对“互联网+”视角下高校财务信息化进行了详细分析,希望能够对相关人员有所帮助。
  关键词:互联网+;高校财务;信息化研究
  0 引言
  因为“互联网+”时代的到来,很多高校面临着很大的发展压力,为此需要积极进行改革与创新,特别是内部财务部门。不过因为各方面因素的影响,导致我国当前部分高校管理人员忽视了财务信息化发展,又或者是简单地应用一些信息化手段,没能深入融合,这样不仅工作效率低下,而且还严重阻碍到高校进一步发展。在这种背景下,加强“互联网+”视角下高校财务信息化研究意义重大,具体分析如下。
  1 “互联网+”视角下高校财务信息化迎来的变化
  1.1 财务管理职能的变化
  随着信息化不断发展,经济业务处理方式发生了很大的转变,从之前的手工记账发展成为会计电算化。不过就当前情况来看,会计核算职能依旧处于对各种经济业务记账、报账阶段,通过财务报告等形式体现经营成果与财务情况。而且一直以来,很多领导大都侧重于科研与教学,对于财务管理相对忽视。而随着“互联网+”的到来,高校各单位间的融合更加紧密,财务人员从之前繁杂的账务处理中解脱出来,会计管理职能也得到了更加充分的发挥。合理应用管理会计核算方式分析加工现有数据,规划测算未来发展情况,有助于推动从“账房”先生到管理决策者的转型。
  1.2 财务管理工作效能的变化
  为了更好顺应时代发展,很多高校都积极引入了“互联网+”思维,而且还合理创新了互联网应用,构建了更为完善的财务综合管理智能化平台,实现和财务相关科研教学等各种管理平台的深入融合,避免“信息孤岛”问题的出现[1]。在这种背景下,通过各种信息化手段,从综合平台快速提取与财务相关的信息数据,能够推动财务工作效率的进一步提升。如高校资产数量、学生数等信息填报,通过综合平台有效且快速的获取,不需要再分头工作。此外,在项目支出编报中,通过综合平台,能够极大减少项目申报的随意性与盲目性,强化其认可度。
  2 “互联网+”视角下高校财务信息化建设中存在的问题
  在“互联网+”背景下,信息资源进一步共享与开放,学校和外部、内部间的信息交流愈发快捷与频繁,学校各项业务和财务部门间的融合加速,高校财务信息化发展则成为一种必然的趋势。就当前情况来看,很多高校都清楚认识到财务信息化建设的必要性,并且积极投入其中,不过因为各方面因素的影响,导致建设效果并不是很理想,具体问题如下:
  2.1 高校财务信息化建设标准尚未建立
  该问题具体表现为高校内部各个系统都有着很强的独立性,缺乏有效的数据接口,导致“信息孤岛”现象的出现[2]。同时,这样还会使得在高校信息化平台构建中,面临着难以和同类型管理信息系统之间的信息交换与共享,阻碍管理信息系统间的有效融合。除此之外,缺乏合适的建设标准,还容易导致在同一信息应用时,各个部分必须得结合自身特点进行数据的转化,等到符合自身规定数据后才能应用,严重影响到数据准确性的提升。
  2.2 网络安全问题
  就目前情况来看,高校财务部门正在逐渐实现财务信息化的目标,不过高校在收获这一目标逐渐实现的便利时,还迎来了一定的网络安全风险,具体表现在以下几方面:首先就是因为网络信息尚处于开发状态,所以导致一些重要的会计信息极易被不法分子窃取,从而泄露,并给高校带来极大损失。而且因为信息科技发展十分迅猛,使得各种信息不断涌现,这样便导致相关信息的真实性与可靠性难以有效保障;其次就是黑客的恶意攻击。有的黑客利用网络便利恶意攻击高校财务服务网站,并且将其中一些机密性的数据或者是文件删除,造成不可挽回的损失;最后就是因为网络时代的到来,使得一些电脑病毒直接通过邮件等形式传播,如果财务人员稍不注意,便会导致一些机密信息被窃取泄露。
  2.3 财务信息化不受重视
  在互联网时代背景下,很多高校为了更好实现现代化战略管理,逐渐在内部推行财务信息化,以便获得更为理想的办学效益[3]。不过就具体情况来看,仍然存在部分高校领导层没能意识到这一变化,忽视了财务信息化建设发展,导致本校财务信息管理依旧处于传统核算状态,不仅影响到工作效率,而且还阻碍到高校现代化战略管理目标的有效达成。此外,还有一些高校领导对于财务信息化的内涵认识不足,简单地觉得只要换上计算机就是达成了信息化目标。
  3 “互联网+”视角下高校财务信息化建设措施
  3.1 健全财务信息化体系,实现信息数据共享
  因为传统的财务工作侧重点主要是财务核算,并且财务人员的主要工作大都是循环的基础核算,所以很难有更多的精力放在核心财务工作上。而且,随着“互联网+”时代的到来,高校能够更好将网络作用体现出来,将自身内部财务管理工作从之前的事后负责转变成为事前复杂,变得更为动态化,有效推动高校内部财务管理效率的提升。在这种背景下,高校还应该依据自身具体情况积极健全财务信息化体系,推动财务信息数据共享的有效实现,具体表现在统整高校内部各种管理信息系统,并且基于此设置相关制度,使各种程序更加的规范化,最大程度上避免一些违反相关法律法规行为的发生,而且这样还有助于推动高校财务管理朝着科学化、精细化等的方向前进。
  3.2 完善网络信息安全保障体系
  在“互联网+”背景下,高校要想更好保障自身网络信息安全,最为首要的便是加强注重网络信息安全保障体系的完善,具体可以从以下几方面着手:一是制作内部财务信息系统的专门网站,设置身份认证程序,避免不法分子的随意侵袭。二是配备专业的计算机人员,以便实现对财务信息网站的及时监督与维护,并且定期進行财务信息安全系统的升级,切实提升财务信息的可靠安全性。三是完善内控制度,切实强化网络信息安全程度。“互联网+”时代的到来,使高校财务内部控制迎来了很大的发展机遇,同时又有着全新的挑战。具体表现为所有财务信息都以电子数据的形式储存在数据库中,所以极易被非法访问,造成信息的泄露[4]。为此,需要高校加强注重内部控制制度的完善,具体有数据动态监控、内部监督审计控制以及信息安全控制等等。四是加强人才队伍建设。在高校财务信息化建设中,要想更好培养财务信息化的人才,要求高校积极引进一些优质人才,同时还得对现有人才提供多方面的信息化培训,以便培养出高素质、高技能,且可以满足财务信息化发展的综合性人才队伍。   3.3 优化财务软件实用性
  财务信息化建设是一个系统性的工程,可以直接购买成熟的财务软件,又或者是委托软件公司依据自身需要合理定制。一个好的项目应用起来可能比较简单,不过其背后的支撑系统绝对不能过于简单,必须得落实协同管理理念。同时,还得注意的一点就是一个项目模块并不是上线就等于完成了,而是需要在实践应用中不断积累和完善。其主要目的就是帮助财务人员提升工作效率,如果软件不适用那很有可能造成相反的效果[5]。不过就具体情况来看,高校财务信息化建设大都是直接模仿学习,忽视了自身具体情况,盲目性过大,财务软件实用性较低。这样不仅会加大财务人员的业务量,而且财务信息化发展也严重受阻。对此,要求高校加强注重财务软件实用性的优化,具体需要充分考虑本校具体情况,多多征询财务人员的建议,然后基于此合理进行完善,这样必定能很好提升财务软件实用性,推动高校财务信息化发展。
  3.4 给予财务信息化充足的重视
  要想更好实现高校财务信息化发展,要求高校领导层给予其充足的重视,并且深入把握其内涵。而且,高校各部门领导不仅得不断进行财务会计信息化的学习,使自身更好掌握专业化的知识理论,而且还得对本部门职员不断宣传财务会计信息化的重要性,如在资金、技术等方面给予一定的支持。在这一过程中,还要求对各部分进行严格的监督管理,促使它们与财务部门有效结合,实现高效的合作[6]。同时,高校领导层还应该将财务信息化列为自身发展重点项目,转变之前认知上的不足,即觉得财务部门就是给学校算账这一落后观念,清楚认识到财务信息化发展对自身的重要性。只有這样,才能实现更好的发展目标。
  4 结语
  综上所述,“互联网+”时代的到来给高校内部各种管理工作带来了很大的冲击,而高校财务信息化的实施则是适应时代发展潮流,同时还是现代化建设发展的必由之路。所以,各个高校应该加强重视财务信息化平台的构建步伐,不断完善财务信息化平台,以便更好满足高校发展需求,推动高校实现健康稳定的进步。
  参考文献:
  [1]邓宝玲,张喜娟,郭茂林.互联网+背景下财务信息化系统构建初探[J].北方经贸,2019,(11):78-79.
  [2]杨光东,张亚茹,钟祺.“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用研究[J].时代经贸,2019,(25):40-42.
  [3]王瑞敏.“互联网+”视角下高校财务信息化研究[J].会计师,2018(21):41-42.
  [4]陈建凯,王鑫,王晶.基于“互联网+”的高校财务信息化体系构建研究[J].中国管理信息化,2018,21(22):29-31.
  [5]袁柯芳.互联网+视角下高校财务信息化建设现状与对策分析[J].现代经济信息,2017,(05):259.
  [6]聂敏,张秀英,杨智.互联网+高校财务管理信息化创新应用研究[J].商业经济,2016,(06):70-71.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15219489.htm