试论如何提高高校财务分析水平
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作者: 黄 静
摘要:随着高校教育体制改革的逐渐深入,财务分析在高校财务管理工作中的地位越来越重要,而目前我国高校财务分析工作还停留在较低水平,应在财务分析方法选择、建立科学的指标分析体系、建立高校财务风险预警分析系统、规范标准的财务数据信息采集、会计人员队伍培训、领导重视等方面进行改进与提高,以适应新形势下高校财务分析的要求。
关键词:高校 财务分析
随着高等教育作为产业推向市场,为适应市场经济对运行主体的机遇、风险管理要求,高校的财务工作正逐步从核算型向分析型转变,它要求会计工作提供准确、高质量的会计信息,以便高校决策者做出正确的决策,抓住机遇,避开风险,实现高校事业的可持续顺利发展。而目前我国高校财务分析工作还停留在较低水平,无法满足新形势下对高校财务分析的层次要求,要解决这个问题,笔者认为应从如下几方面进行改进与提高。
一、利用现代网络、信息系统采集规范、标准的财务数据、信息
财务管理工作渗透到了学校的方方面面,涉及到了学校的各个职能部门。财务部门要做好财务分析,还需要各职能部门的支持和配合,有很多会计资料还需要相关职能部门提供。
现代高校财务管理最根本的是信息的管理,学校必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多高校的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。学校的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在学校内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响学校的科学决策。因此,必须建立规范的财务制度和信息采集的流程,提供标准编码给数据采集部门,以保证数据的统一性、可比性、及时性。
二、选择适合高校的财务分析方法
要获得正确的财务分析结果,首先必须确定正确的分析方法。为了正确评价学校的财务状况,财务人员应尽可能收集有关详细资料,根据具体情况,确定适当的分析方法。目前高校财务分析方法主要有比较分析法、因素分析法、比率分析法等。这些方法各有所长,财务分析人员必须根据分析要求选择不同的分析方法,再运用财务管理手段进行控制和调整,提高资金的利用率,使有限的资金投入获取最佳的效益。
1、比较分析法 是将两个或多个相关可比数据进行对比,从客观联系中认识财务工作的状况,以揭示差异和矛盾。(1)它可以用现在的指标与前期指标,甚至前几期指标进行纵向对比,来揭示学校各项业务的完成情况,从中找出存在的问题和改进的措施,为下一期的计划提供客观依据。也可以用当前本校的财务指标与其他高校同一指标进行横向对比,来分析学校在高校系统中的地位,找出自己的成绩和差距。(2)在进行对比时可以用绝对数进行对比,也可以用相对数进行对比。
2、因素分析法 是将有关的财务指标与影响财务状况的各种因素有序地组合在一起,综合分析学校财务状况和财务成果的分析方法。财务分析一定要深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做财务分析时,不是财务数据上的简单拼凑和加工,每一个财务数据背后都寓示着非常生动的金额增减、费用发生、负债偿还等。财务人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,同时还应参考财务管理、金融、法律、市场信息及有关资料,使财务分析资料更加真实、完整来剖析学校当前财务状况和财务成果产生的原因,为领导者作出决策和控制提供有力依据。
除上述两种方法外,还应根据实际情况,适当选用动态分析法、综合分析法、专题分析法等,把几种财务分析方法相互结合在一起综合运用,将财务活动的各项指标与其相关的因素相互联系进行综合分析与研究,克服片面性,形成对财务活动与财务状况全面的认识和了解,这样更有利于清晰地反映数据的变化情况;在财务活动分析中,还要注重全面分析与重点分析的结合,在对学校全部经济活动进行整体分析研究时,还要对那些影响学校财务活动的主要方面,进行重点分析,有的放矢,从而抓住主要矛盾和关键问题,以便制定有效措施。
三、建立科学的指标分析体系
财务分析是在财务报表的基础上,根据不同层次的需要,做出若干方面的分析。一般有决算分析、阶段性分析和专项分析等。要做好以上各项分析,首先要建立一套完整的、科学的财务分析体系。它包括分析的内容如:效益的分析;偿债能力的分析;收支结构的分析;发展能力的分析等。笔者认为高校的财务分析应建立以下几个方面的财务分析指标体系:
1、预算执行情况。包括实际收入、实际支出与预算(计划)差异,收入预算完成率、支出预算完成率,利用这些指标分析预算收支的实际完成情况、实际与预算产生的差异以及原因。
2、收入、支出情况。包括年末总收入与总支出之比、人员支出、公用支出占事业支出的比重、生均事业支出、教职工人均事业支出、现金流入流出比等,利用这些指标分析收入、支出构成和变化情况及原因,分析单位组织收入的能力、支出结构合理性等。
3、资产使用情况。包括各类资产比重、设备利用率、投资收益率、生均教学仪器设备、生均校舍面积、生均图书资料等,分析单位的资产构成的合理性和资产的利用情况,考核是否合理配置资源,发挥资金使用效益。
4、偿债能力。包括流动比率、资产负债率、现金负债比率、现金流动负债比率、现金到期负债比率,通过这些指标来分析负债水平是否符合有关规定、负债水平是否合理、负债构成和负债规模是否适度以及负债风险承受能力等。
5、趋势分析及发展能力。包括近几年各类资产增长率、收入增长率、支出增长率、生均事业支出增长率等,根据发展情况进行趋势分析,预测发展前景。
财务分析指标的设置应具有科学性、可比性、可行性,符合单位特性。当上述指标不能完全准确地反映经营成果和面临的财务风险时,财务人员应选用、设计能反映本单位财务状况和实际的指标体系,以客观反映财务的真实状况。另外还要注重分析指标的综合运用,将定量指标与定性指标、横向指标与纵向指标、静态指标与动态指标相结合,进行综合分析,发挥财务分析的总体功能效应。
四、建立高校财务风险预警分析系统
近几年来,高校的各项事业得到了长足的发展,但在市场经济环境下,风险与收益同在,高校在这种大环境下,当然也不例外,高校的事业在发展的同时,银行贷款的数额也在日益加大,导致高校发展面临财务风险,财务危机也时有发生。因此,应建立高校财务风险预警分析系统,如事前分析、不确定性因素分析等,从财务预警系统的角度出发,加强财务风险分析,强化高校宏观财务管理,促进高校稳定健康向前发展。
五、建立会计人员队伍培训机制,构建高素质的财务分析团队
财务分析人员的能力、经验及知识水平决定高校财务分析工作质量的高低,非凡在当今知识经济的新时代,财务分析的方法、手段、范围等都有了很大程度的变化,因此,应加强对财务人员的培训,建立会计人员队伍培训机制,分不同业务,不同岗位,通过多种形式,多种途径,实行多层次的培训,不断提高财务人员的知识水平与业务能力,以适应财务分析工作不断发展的需要,构建高素质的财务分析团队。
六、做好财务分析应取得领导的足够重视
财务分析在财务管理中有非常重要的作用,而目前高校对财务分析普遍都不太重视,有些学校甚至还根本谈不上有财务分析,主要是对财务分析的作用认识不足。因此,要发挥财务分析的作用,必须取得领导的足够重视,才能保证财务分析数据的顺利获取、分析工作的顺利开展、分析成果最终发挥决策参考作用。
综上所述,要认清高校财务分析的重要性,不断提高高校财务分析的水平,加强财务管理,防范金融风险,对实现高校持续、健康发展具有重大的现实意义。
参考文献:
1、 王翠芳《新时期高校财务分析如何创新》(《财会通讯》2003年12期)
2、 赵炳起、李永宁《高校财务分析的误区及对策研究》(《教育财会研究》2005年2期)
3、江雪梅《高校财务分析的探讨》(《经济师》2004年8期)
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