浅析企业成本精细化管理

来源:用户上传      作者: 闫萍

　　【摘要】 成本管理作为企业经营管理的核心环节，其地位越来越突出，成本的精细化管理体现了成本控制的要求。文章详细阐述了成本精细化管理的内涵，结合公司成本费用管理实践中的一些具体措施，着重从注重思想意识培养、优化成本预算管理，加强重要节点管理、优化过程管理等方面，认真剖析了成本费用精细化管理、运用成本精细化管理促使成本管理从成本节省走向成本避免，创新成本管理模式，以成本管理的精细化带动企业整体效益的提升。
　　【关键词】 企业； 成本； 精细化管理
　　
　　在企业发展战略中，成本管理作为企业经营管理的核心环节，其地位越来越突出。现代企业制度下，传统的、粗放的成本管理已经不能适应企业的发展需要，成本的精细管理体现了成本控制的要求，成本精细化管理是一种以企业的全局为管理对象的成本管理方法，它所提供的成本信息贯穿于企业的各个环节，以精确化、细微化、定量化的成本细分理念，运用专门的方法，分产品、分订单、分部门归集采购、生产、销售各个环节所发生的成本，向企业管理者提供准确、详细、带有明细结构的成本信息，帮助管理者进行各种企业决策，实现成本最低化与收益最大化目标的资源配置过程和活动。成本精细化管理是一项复杂而细致的工作，要注重思想意识培养，优化成本预算管理，加强重要节点管理，优化过程管理，使管理从成本节省走向成本避免，创新成本管理模式，以成本的精细化带动企业整体效益的提升。本文结合西山煤电（集团）公司铁路运营分公司长期以来在成本管理方面的经验和做法，浅析企业成本精细化管理。
　　
　　一、注重思想意识培养，树立成本意识
　　
　　人的素质、技能是企业成本非常重要的影响因素，对企业成本影响最大的是职工的成本意识与降低成本的主动性，这也是成本管理的必要条件。只要把观念树立起来，成本管理、成本控制只不过是一种手段而已，从而可以顺利达到提高经济效益这一最终目的。在培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员参与管理的过程中，铁路运营分公司高度关注成本专业人才的培养和使用，积极举办各种类型的成本培训班，宣传成本管理理念，打破成本无法再降低的思维定式，让职工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的，在企业内部形成职工的民主和自主管理意识，在日常成本管理中，努力在企业文化、职工行为规范中引入约束与激励机制。
　　
　　二、优化成本预算管理，实现成本控制
　　
　　凡事预则立，不预则废。全面预算管理是精细化管理的基础，精细化管理是全面预算管理的具体体现，两者在企业管理过程中，要相互配合，才能体现出由此带来的管理效益。
　　铁路运营分公司推行预算管理已有几年的时间，在成本预算管理方面注重预算的“全”“细”“准”“实”“严”。
　　（一）“全”――覆盖全面业务内容
　　公司年度全面预算包括业务预算、财务预算、责任预算等。业务预算是财务预算的基础，责任预算为归口成本预算。要对成本进行精细控制，就必须先了解成本与哪些因素有关，公司年初通过详细分析业务预算和财务预算，将业务预算和财务预算按照公司管理职能进行横向、纵向分解，以归口管理的部门和项目不同而划分成相应的成本责任预算，例如能耗预算、材料消耗预算、修理费预算、业务招待费预算等。成本预算要做到覆盖公司全面业务内容，实现哪里有消耗哪里就有成本预算。
　　（二）“细”――划分类别细致严密
　　公司在制定成本目标上突出了精细化，根据实际情况和成本属性，将成本按照管理责任分解到20个责任单位、213项业务事项上，落实了成本控制目标；成本预算管理的理想目标是通过先算后花，将企业每笔已经、正在和将要发生的支出都掌控在计划之中，避免盲目性。公司将全部成本费用分为可控项目（统筹指标、考核指标、包干指标）和不可控项目（固定指标），根据成本费用发生的特点实行不同的预算管理。不可控项目属于刚性支出，如各项税金、固定资产折旧等，属于必须支付和发生的成本费用。而可控项目，如业务招待费、办公费等等，可压缩使用，公司加强对可控成本费用的管理是公司成本费用管理的重点。
　　（三）“准”――数字信息准确严谨
　　成本控制，首先是额度的确定，要求细致严谨，重点做好预算基础工作，狠抓汇集、统计数据的真实性、准确性。例如对可控项目中汽车车辆费用预算，根据车辆的新旧程度、车型，确定维修费；对油耗实行单车核算，确定每辆车百公里耗油量标准；对过路费进行测算，测算每辆车一年大概跑多少趟，中途路过收费站数量，收费金额是多少，经过细致预测，确定预算数据。
　　（四）“实”――预算执行有序
　　预算一经确定下达，必须严格执行，为了确保成本预算指标得到切实执行，公司出台《成本管理办法》等一系列配套管理制度，并建立预算管理责任保证体系，明确预算管理运作体系，通过采取“月签证、月评价”的方法，提高了成本控制质量，在成本结果分析上突出了精细，及时跟踪实际成本与目标成本之间的差异，分析差异成因，落实改进措施，为降低成本提供了依据，杜绝了盲目决策。
　　（五）“严”――刚性考核严格约束
　　预算管理是一项财务工作，而且不是一项孤立的“预算”工作，它是企业内部基础管理工作的综合体现。要维护预算的约束力、严肃性，平时的管理考核就要跟上。公司制定考核办法，对预算执行过程及结果进行考核，充分发挥考核的正激励作用，重奖节约。促使员工都关心重视成本费用支出，在日积月累中形成勤俭节约的好习惯，使严格的管理考核扎实有效。
　　依靠“全、细、准、实、严”，如今铁路运营分公司成本预算管理已经延伸到每一位员工，形成了一个严密而完整的体系，处处精打细算、勤俭节约、使节约支出由刚性的制度规定，逐渐成为全体员工的自觉行动，这又进一步落实了成本预算管理，形成了一种良性循环，对企业的发展起到了积极的促进作用。
　　
　　三、加强重要节点精细管理，实现成本节省
　　
　　以油耗、材料、修理、电耗四项主要成本支出为重点，抓好重要节点成本精细控制，实现成本节省。
　　1.重点从机车节油、燃油单耗上抓起，公司研究出一套“省油”的“绝招”，即在列车操纵上要求乘务员熟知所担当区段、线路情况，在保证安全的前提下，把握自己的列车速度，尽量避免盲目撂闸、起车造成的燃油浪费。
　　2.强化材料费管理，细分材料类别，归口管理，确立定额消耗标准，关注生产细节，节约成本支出。例如随着运输量加大，机车用砂量大增，机车进行整备、制动机进行试验时，整备地沟里到处都撒满了机砂，一方面不利于行车安全，另一方面造成成本浪费，公司通过设置机车撒砂固定区，便于将机砂回收再利用，节约成本。
　　3.对于修理支出项目，逐渐实现由外委维修向公司自修过渡，节约支出。公司加强技术检修人员的培训学习，提高机车检修技术，使公司自身能完成更多的修理业务，节约支出。目前，通过提高公司内部检修技术，公司机车小辅修中的部分零星修已由外委修转为自修，节约了修理费用。
　　4.对于电耗，严格对日常岗位上的非生产用电进行控制和排查，加强监督检查，形成节约的良好习惯。把生产岗位上职工做饭的电炉、电饭锅等能耗较大的电器收回；对空调、电风扇、日常照明等生产用电规定使用条件和期限。
　　
　　四、优化过程中精细管理，实现成本避免
　　
　　成本避免属于降低成本的高级形态，即从管理的源头挖潜降低成本的潜力，从管理的角度探索成本降低的潜力，认为事前预防重于事后调整，避免不必要的成本发生。企业要从强调成本节省到追求成本避免的“递进”转变，这既是一个循序渐进的过程，也是一个齐头并进的方式方法。成本避免的实质是“成本革新”，即通过精细管理，采用新技术和新方法、改善工艺流程等综合措施，实现低成本运营，突出体现在优化、开发、设计上，公司主要从铁路运输过程中的四个方面进行成本避免：
　　（一）优化运输组织
　　公司按照装车组织效率最大化的要求，研究制定运输计划，通过重组运输流程，优化运输方案，避免不必要的运输环节，达到成本控制的目的。
　　（二）科学配置设备
　　以“需”定“向”，科学设计各区域机车等设备配置，公司原来5台机车和120辆自备车辆分散在屯马区域执行运输任务，随着电煤铁路运输作业量逐渐增大，必须提高机车运用效率，为此公司将1台东风4D机车调到电煤运输量最大的东曲作业站，专门负责对东曲作业站场整理和倒调作业，实现了依据运输对机车的需要来设计分配机车去向，提高了机车运用效率。
　　（三）加大技术研发力度
　　公司成立科研攻关组，进一步提升公司科技装备水平。近年来公司已完成多项科研研发项目，如研发改造机车加油设备减少加油距离及环节；发明手持台充电垫片减少充电频次，延缓设备使用年限，节约用电；研发使用物资管理信息系统提高物资周转运用，降低库存。这些项目已经研发成功并投入使用，提升了运输作业效率，节约了公司成本。
　　（四）加强设备检修
　　加强线路检修、维护，杜绝线路故障造成机车、车辆损伤。公司线路维护人员对运输区间内60多公里线路按维修计划进行全面检测、维护，及时解决线路问题，避免了线路故障对运输设备的损耗，延长了机车备件使用寿命，节约了运输成本。
　　精细化管理是实现企业做强做大的保证，是整个企业运行的核心工程，由粗放式管理到精细化管理，是企业成熟的标志。成本精细化管理将“精”“细”延伸到业务活动的各方面，实现对业务全过程管理，这不仅需要正确的理论和制度，更重要的是企业要有自上而下高度统一的成本精细化管理理念。成本精细化管理将随着企业观念的转变、技术的进步、员工素质的提高而不断深入，使企业经济发展的基础更加扎实，企业竞争优势不断增强。
　　
　　【参考文献】
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