会计数据接口标准化与会计信息的社会化共享

来源:用户上传      作者: 胡仁昱　杨光平　张　敏

　　本文为上海市科技发展基金的技术标准重大专项课题的阶段性研究成果，课题项目为《财会信息资源的元数据标准的研究与制定》，项目号是：04DZ05056
　　【摘要】随着现代信息技术的发展、会计信息系统的建立，会计数据接口的标准化对会计信息的社会化共享起到了重要作用。本文就此进行论述。
　　
　　1996年12月30日，美国《商业周刊》发表了一组文章，首次提出“新经济”的概念。随后“新经济”一词在世界范围内不胫而走，被人们广泛接受、使用和传播。《商业周刊》认为，所谓“新经济”，是以信息革命和全球化大市场为基础的。现代信息技术是以微电子学、计算机技术和通信技术为基础而形成的对声音、图像、数字和各种传感信号的信息进行采集、存储和使用的技术。
　　随着现代信息技术的发展，各企业通过日常工作中对数据的采集、输入、储存、加工、传递、发布等，已经把大量的会计数据和会计信息积累储存在各自的计算机中。但是，对这些数据和信息资源的利用，还停留在以本单位为中心的传统的加工利用水平，基本上还没有统一的标准化储存格式，也没有进行充分的加工、利用，以达到社会化的共享，这在信息时代是很大的资源浪费。因此，客观上需要建立一个有效的会计信息系统。
　　会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其企业中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统，因此通常被定义为：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算的任务，并能提供进行会计管理、分析、决策所需辅助信息的系统。其组成要素之一就是：会计数据文件。
　　企业内外部系统之间的数据传递是通过数据接口完成的，有时，甚至系统内部数据传递也需要由数据接口完成，而不是简单的采集。在网络环境下，ERP系统的整合、开发与应用就更应该注意系统间的数据传递，明确系统间在业务上的合理分工，这些都需要我们对会计软件系统的数据接口技术进行研究和探讨。
　　然而，数据的格式千差万别，导致其兼容性比较差。比如对应的货币性数据，其数据精确程度、对应的数据单位等都有好几种，而这几种类型的数据组合在一起被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等，而被予以拒收和报错。而且由于企业各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难实现数据共享，这就导致应用于企业内部的各个系统衔接性比较差，严重阻碍了高层次的会计信息系统的开发和运用，也影响了会计信息的社会化共享。
　　所谓会计信息资源共享，是指同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。对于具体的会计主体，会计信息资源的共享有两层含义：分享他人的信息资源和我方的资源与他人分享。可以共享的信息资源主要有原始资料、中间结果和终极信息产品。电算化会计信息资源共享可以分为以下几个层次：信息系统内各功能模块间的原始资料共用和中间结果交换；会计主体内各职能部门间的经济信息交流与利用；主体与上下级间的财务数据上报与下发；社会范围内的财务状况披露与经济情报搜集。会计电算化后，会计信息资源共享，其主要的问题就是怎样使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用，以避免出现“信息孤岛”现象。
　　由以上分析可以得出这样的结论：对会计数据接口进行标准化对会计信息的社会化共享有着突出的作用，解决了会计数据接口标准化的问题，在相应的政策法规和数据安全的保障之下，就可以使会计数据和信息在企业部门之间、上下级单位之间、社会各相关权益人之间进行真正的社会化共享，各需求方就可以按照一定的权限，对会计数据和会计信息资源进行企业内、外部的再加工和社会化的充分利用。
　　一、对于企业管理者而言，因为各个企业的会计数据和信息包含了企业内、外的资金变化信息和企业之间物资资源联系等的信息。企业管理者可以对企业内的会计数据进行内部价值链分析，判断如何降低成本，优化企业流程；可以对行业价值链进行分析，了解企业在行业价值链中的位置，判断企业是否需要沿价值链向前或向后延伸。
　　二、对于上级政府而言，根据中华人民共和国《会计法》，财政部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责，对有关单位的会计资料实施监督检查。利用传统的方法，很难真正意义上实现全面的监督核查。而会计数据接口实现标准化后，能够解决税务系统、银行系统以及关联企业系统之间的数据传递问题，政府就能对其进行汇总和审查，有助于政府财政部门掌握真实、有效的经济发展现状的基础数据。依据一整套模拟数据体系、指标体系，做到会计信息管理规范、防止会计信息失真、保障会计信息的透明度。政府税收部门也可以通过企业提交的会计软件标准数据接口导出数据进行税务控制，看企业是否按照国家的法律按章纳税，以确保国家税收的征收。
　　三、对于审计机构而言，可以通过会计信息共享，对原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计报告进行审计分析。无论是社会审计、内部审计还是政府审计都可以应用会计核算软件的数据接口标准，将不同格式的数据转换成同一格式，使得审计中的数据不仅可以从跨年度的账簿中获取，也可以从不同版本的会计软件中直接取得，还可以从标准凭证数据库中取得。这就简化了社会审计中注册会计师对被审计单位的审计程序，且出具的审计报告会更具有合法性和公允性。同时在内部审计监督中，也为集团公司对下属子公司有效的调控和监督提供了方法。而政府审计方面，各级政府及其部门的财政收支及公共资金收支的信息原先比较分散，且具有滞后性和不真实性，数据接口的标准化就可以很好地解决这一难题。
　　四、对经济信息统计管理和经济调控机构而言，可以通过会计信息共享，由社会经济活动的原始经营交易数据出发，进行加工处理，不仅可以生成传统的会计信息，而且可以得到社会经济活动中各种物资的供需关系和各个行业之间的资源的动态变化与平衡关系，了解各种资源在国民经济各部门、各行业和各单位之间的动态关系；可以用于预测经济前景，辅助制定宏观经济政策，进行监管和调控，为经济建设服务。
　　随着数据库管理系统技术的进一步发展，操作系统的升级，网络时代高峰的到来，会计信息的社会化共享的呼声越来越高。上海市质量技术监督局于2002年发布了上海市地方标准：“DB31/T270-2002信息技术会计核算软件数据接口规范”，解决了不同软件的数据格式不兼容问题。通过三年的实施已经取得了很大的成绩，是会计电算化史上的里程碑，开创了用会计信息化手段管理会计电算化工作的时代。随着国家标准的慢慢普及，基于会计数据接口标准化带来的会计信息的社会化共享，将会进一步规范财经信息的管理，真正减少会计信息的不对称问题，提高会计数据和信息的可获得性、时效性、相关性和可靠性。各行各业积累的会计数据和信息，在社会各方面的充分共享和进一步加工利用的过程中，必将产生更大的经济效益和社会效益。

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