发票辨伪十法

来源:用户上传      作者: 周先海

　　用虚假发票报账是单位、个人在财会账上实施违法违纪行为的主要手段。如何辨别发票的真伪呢？根据本人从事财会、审计、纪检监察工作二十多年的体会，认为主要可以从如下十个方面入手：
　　一、审查发票的涉及时间。看有无存在发票上没有填写开具时间，发票的开具时间迟于做账时间或早于做账时间太远，同一时间段开出的多张发票在不同时间报销并且报销间隔时间较长，在按正常情况不应发生某类业务如夏天购买树苗的时间发生了某类业务，发票时间与所附附件时间相矛盾等的情况。如存在这些情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　二、审查发票的“脸面”表征。看有无存在项目填写不齐全，内容填写不完整，刮擦、挖补、涂改，填写的字迹不像一个人所写或笔迹轻重不一、粗细不同、颜色有异，填写的内容出格出线，印章不清或没盖印章，该复写而不是复写，不同单位开出的发票字迹相同，报销人不同签字的笔迹相似等的情况。如存在这些情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　三、审查发票的号码情况。看有无存在同一单位不同时间甚至相差较远的时间开出的几张发票号码连续或虽不连续但是在同一本上的发票，同一单位相同时间开出的几张发票号码不连续甚至不是在同一本上的发票，发票号码连续或虽不连续但是在同一本上的发票却出自不同的开具单位等的情况。如存在这些情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　四、审查发票的相关单位。一是审查接受单位，看接受单位是否填写，接受单位与报销单位是否相符；二是审查开票单位，看开票单位名称及业务性质与所填的经济内容是否相符，有无从非经销某类物品的单位购进此类物品。如从经营食品的商店购进办公用品，开票单位及所盖的印章与发票类别是否相符，开票单位地点与发票使用地点是否相符等；三是审查开票单位与收款单位是否相符。如有异常情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　五、审查发票的经济内容。从查账情况看，目前多数虚假发票开具的经济内容主要有“餐费”、“办公用品”、“烟酒副食”、“土特产品”、“汽油”、“车辆维修费”、“房屋维修费”，另外，还有假做工程、假买设备、假购物资的发票。通过审查发票的经济内容，看发票上的经济内容是否填写清楚，特别要注意在外地大商场购物且较大金额发票的经济内容是否填写清楚，发生该项经济业务的用途是否说明清楚，发生该项经济业务是否单位所需，开具发票单位是否有该种货源或服务，一段时间内该类经济内容方面的支出是否过高等。如有异常情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　六、审查发票的数量金额。看数量是否填写，一次购买数量是否需要这么多，发票上的数量与入库数量是否吻合；单价是否填写，单价是否与当地的物价水平相符；金额是否等于数量乘以单价、是否与发票底边剪留下来的核对数码相符，合计数是否等于分项数相加之和，大小写是否一致等。如有异常情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　七、审查发票的报销签字。看有无存在没有经手人、证明人签字或没有领导签批而报销，经手人、证明人的签字、领导的签批有异常说明，按常规需要几个人签字报销的却少了人签字或多了人签字，两个或两个以上人签字的字体相同或相似，本单位非相关人员或外单位人员签经办人、证明人等的情况。如存在这些情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　八、审查发票的所附附件。看有无报销所需的附件，如购买材料需要办理入库手续的，必须附有材料入库单，所附附件是否齐全、是否与发票相符，所附附件之间是否相互矛盾，所附附件是否存在涂改、刮擦、挖补或手续不齐全等的情况。如有异常情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　九、审查发票的本身情形。看有无存在使用发票的非报销联报销，使用行政、事业、企业单位开出的白条收据报销，使用行业性质与填写的经济用途不相符的发票报销，使用税务部门已经作废停用发票报销，使用伪造发票报销等的情况。如存在这些情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　十、审查发票的账务处理。看发票报销的账务处理是否存在异常情况，如记账凭证所用会计科目不正常，记账凭证填写不完整或刮擦、挖补、涂改，所挂或冲往来账与发票开具单位不相符，冲销毫无相关的专项经费，冲减应上缴或下拨款项等。如有异常情况，应进行查证，看是否属于虚假发票。
　　（作者单位：铜鼓县国有资产监督管理委员会）

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