ERP环境下价值链会计业务流程重组探讨

来源:用户上传      作者: 李真

　　一、ERP与价值链的融合
　　
　　(一)价值链的内涵价值链包括价值生产的整个过程，从最初的供应商得到原材料到将最终产品送到用户手中的全过程。因此。广义的价值链不仅包括企业内部的链式活动，还包括企业与供应商、企业与顾客的外部链式关系以及供应商的价值链和行业价值链。只有对价值链的各个环节、业务流程进行有效管理的企业，才有可能真正获得市场上的竞争优势。
　　(二)EPP与价值链的融合企业管理信息系统从物料需求计划和制造资源计划发展到企业资源计划(ERP)，满足了企业对资源全面管理的要求，将客户需求和企业内部的经营活动以及供应商的资源融合在一起，体现了以客户为中心的现代企业经营管理思想。ERp作为企业信息化建设的核心组成部分，其优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的是通过业务重组、组织重组和管理重组，改变企业传统管理粗放、落后的局面。其思想是利用计算机网络技术和价值链的管理思想，把企业运营过程看作一个紧密相连的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户。然而ERP只是企业内部管理子系统的集成系统，要建立―个完整的企业信息系统还必须建立供应链管理系统和客户关系管理系统。
　　由此可知，建立在企业价值链基础上的ERP及企业信息系统，是一个物流、信息流和价值流高度集成的系统，成为实现企业价值链管理，分析增值过程的工具，为企业价值链管理提供了强大的信息支持。ERP环境下，会计信息系统是重要的组成部分，会计信息的产生及其反映、控制、决策本身既产生价值，又是企业价值的组成。ERP在会计领域的应用则是这场变革的―个突出趋势。
　　
　　二、ERP环境下价值链的会计信息业务流程重组
　　
　　(一)基于价值链的会计信息系统目标由于企业处于全球市场经济和网络时代，价值链管理和价值链会计管理模式产生了，为了提升整个价值链企业联盟的全球竞争能力，价值链会计管理信息化的出发点要打破企业分割的局面，应从整个价值链企业联盟整体和长远战略和策略发展的需求出发，实现企业间信息和过程的集成。因此，会计管理信息化的目标应具有双重性：一方面要提高所有各联盟企业内部会计管理、控制和决策能力，另一方面还要从价值链企业联盟的整体价值管理活动出发，提升整个价值链会计管理工作的监管、分析和决策能力。按规定的法则，在联盟企业有关业务发生时，提取相应的价值链会计管理的会计、财务、业务、市场、客户和竞争对手等综合信息以支持价值链企业联盟综合管理、监控和高层决策管理的需求，从而提升价值链企业联盟整体会计管理工作的水平和价值。
　　(二)传统会计业务流程的不足传统的会计业务流程所提供的信息不满足价值链环境下众多信息需求者的需要，主要表现在：第一，传统会计业务流程在所有交易完成后，将所有的单据或财务数据由业务部门传到财务部，经过财务部门的处理后才能得出用于评价与决策的有用的信息数据，信息相对滞后。第二，传统的会计信息系统大多是财务部门专用的信息系统，在物理上独立于其他部门的信息系统，会计部门与其他部门无沟通，限制了会计信息系统的功能扩展。第三，信息采集范围的限制，会计确认和计量提供的信息不完整，不能反映价值链运营情况的全貌。第四，会计信息存在人为因素，影响可靠性和相关性，不利于价值链上的信息使用者做出正确决策；会计信息披露过于固定且缺乏实时性，不利于有效评价价值链运行情况。因此，会计业务流程重组成为需要。
　　(三)会计业务流程重组的总体要求ERP环境下的会计业务流程重组，主要以企业会计业务流程为优化对象和中心，以建立与ERP系统相互融合的标准流程，提高会计信息的相关性和及时性，加速价值链上的信息流为目标，利用共享数据库技术，以“事项”作为驱动，遵循ERP环境下的会计目标和价值链整合的思想，对现有的会计业务流程进行变革和扬弃。改变信息的收集、处理和输出方式，建立起一种财务与业务协同的、交互式的、以“事项”驱动为主要特色的能够呈报实时、多元化数据信息的会计业务流程。
　　
　　三、ERP环境下会计业务流程重组的原则
　　
　　(一)会计业务流程与企业务流程同步与企业业务流程同步的会计业务流程重组即意味着会计业务在将各部门的责任整合以后，每个部门的会计资料都可同步以流程的形式在信息系统中得到反映，而不是消极等待各部门将经济业务汇总到财务部门进行账务处理。这样，有利于企业会计人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有利于企业的增值目标的会计管理工作。
　　(二)信息处理与信息生产的工作合并信息处理与信息生产的工作合并，一方面可以产生实时的会计信息，使所有已产生的对企业所有者权益有影响的业务都能及时地反映，利于评价与决策；另一方面，可以避免同样的工作在不同的部门重复，产生不必要的成本。
　　(三)信息系统中执行工作与建立控制成为决策点当会计流程与企业的业务流程同步，信息处理与信息生产工作合并以后，便可实现实时地反映企业决策相关的会计信鼠。在ERP系统里，会计信息系统所提供的会计数据非常详细且有很强的相关性，加上ERP，系统能够提供系统的实时控制功能，这些都可能将执行工作及建立控，制变成决策点。并且使程序保持在控制中的状况，行为者可自我管理和自我控制。它不仅精简了申请程序，而且消除数层管理者的要求，管理角色从一个控制者及监督者改变为―个支持者和跟随者。
　　
　　四、ERP环境下会计业务流程重组的策略
　　
　　(一)以“事项”为驱动的“事项法”会计运用事项法以“事项”为基础，能提供企业经济活动过程完整的、原汁原味的数据，由信息使用者根据自已的客观要求、偏好、决策模式等，自行加工需要的信息，而不是由会计人员来进行。这样，因传统会计核算高度分类而无法反映或困高度汇总而被掩盖的许多和决策相关的信息得以保留。在事项法中，事项是会计主体的各种经济活动，按照企业价值链的思想，企业是一系列作业形成的作业流程。而事项会计所要提供的就是这些事项信息，使信息使用者从不同的侧面了解企业价值增值过程和企业的竞争优势，从而满足不同信息使用者的信息需求。由此可见，事项法与企业价值链相互融合，以其全新的思维模式，拓展了信息提供的深度和广度。
　　以信息技术为基础的网络时代的到来为事项法奠定了牢固的物质技术基础。将事项法、价值链管理思想和ER啦用三者高度融合，以此为基础构建会计业务流程将极大地促进企业信息系统的优化。首先，在价值链上各成员企业信息系统中设立―个经济事项信息数据库I数据库以各类经济活动事项为中心，并独立于应用程序。其次，设计一个价值链上的总体经济事项数据库，通过价值链内部网络，各成员企业在将自己的事项信息确认、分类和存储到各自的经济事项信息数据库的同时，也传递到总经济事项数据库中。设立总财务系统，通过它对该数据库的实时访问及时进行必要的会计处理，提供实时财务信息，实现会计与业务的一体化处理。由

于价值链的内部网与国际互联网相联，企业外部信息使用者通过国际互联网对价值链数据库进行访问，获得价值链以原始的形态保存的资料，并根据自己的需要进行加工处理，提高了其决策的相关性。需要注意的是，由于会计信息系统作为整个管理信息系统的一个子系统，事项基础应是整个管理信息系统的设计基础，而不应该仅仅是会计信息系统的设计基础。
　　(二)先进数据库技术的应用由于ERP环境下基于价值链管理的会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中，如企业内部数据库(人力资源数据、供销存数据)和外部数据数据库(经济政策、市场信息)，这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境，所以它们具备如下特征：一是集成性。会计数据库的结构与企业的设计、生产、供应销售等业务环节的数据结构是完全集成的；二是共享性，所有的原始数据都是一次录入，多处共享；三是面向流程，按业务流程收集数据；四是实时性，每一个经济事项发生都会在会计信息系统中实时确认、计量与记录。这种情况下，构建ERP环境下的会计业务流程要打破对传统的会计业务处理技术架构，采用先进的计算机技术构造会计信息系统的信息处理逻辑结构，从而建立起计算机化的业务处理流程。ERP境下的会计信息系统是基于用户决策驱动会计数据库的数据存储结构。新系统通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性达到全面系统地记录企业经济行为。
　　(三)会计组织重建会计组织是会计业务流程的组织基础。会计业务流程只有附着在会计组织及其结构之上，并通过一定的手段和方式才能有效运作。在ER期：境下，会计业务流程重组后，会计组织是围绕业务流程运行的，由于新的会计业务流程已经不再对诸如工资、固定资产等项目分开进行核算，所以也不需要按此划分专门的岗位，并且由于原始数据的录入工作迁移到业务部门，会计人员不再被困于繁重的数据录入工作。因此会计业务流程重组后，会计部门需相应的设置系统部门和财务小组等职位。会计人员的大部分工作是对会计信息监督与分析，包括事前、事中、事后的监督分析。
　　参考文献：
　　[1]扬周南：《价值会计管理信息化的变革》，《会计研究》2005年第11期。
　　[2]牛鱼龙：《EPR知识与应用》，海天出版社2005年版。
　　[3]王田苗、胡耀光：《基于价值链的企业流程再造与信息集成》，清华大学出版社2002年版。
　　(编辑　代娟)

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