一项都不能少
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作者: 帅初阳
摘要 细节决定成败。《汉语大字典》是大型工具书，需要处理的专项很多。专项处理的内容，涉及编写的各个方面及相关体例，关乎字词典编辑工作的成败，并直接影响辞书的质量。这项工作是字词典编辑工作中极其重要而比重又较大的部分，应该重视。
关键词 《汉语大字典》 修订工作 专项处理
专项处理，即因某一问题、某一项目、某一方面对全书稿进行专门检查、协调处理的工作，它贯穿于整个修订工作的始终，是任何一部工具书编辑工作中不能忽视、必须做并应该做好的工作。特别是在大型工具书的编辑工作中占有举足轻重的作用，对工具书质量的提高具有不可忽视的作用。
《汉语大字典》(以下简称《大字典》)的编辑出版，在我国字词典编辑史上具有里程碑的作用。但是，历史在发展，时代在前进，认识在提高，研究在深入，科技在发展，对它进行修订，是时代的要求，是出版人对读者负责任的体现。
一、修订深入凸显遗憾
随着修订工作的逐步深入，逐渐发现第一版留下了不少遗憾。包括全书的各个方面。如：将清代《说文解字斟诠》作者钱坫误成饯玷；晋代有的标晋，有的分东、西晋；元关汉卿《刘夫人庆赏武侯宴》应为《武侯宴》；《楚辞・惜誓》当作《楚辞・贾谊(惜誓)》；《风俗通・姓氏篇》当删“篇”；清《平定两金川大功告成恭记》作者黄仲则当为黄景仁(标名不标字)；等等。其中既有原发性的，即作者方面的，版本不一的，也有继发性的，即编辑工作方面的，而这是大量的。
究其原因，大致有：书稿出自众手――数百人参加编写；掌握标准不一――对编写细则理解有差异；处理无本可依――编写细则没有举例而自行处理；编写中的疏忽――因注意力放在其他问题上而顾此失彼；书稿内容涉及面广――处理有遗漏；资料使用版本不太统一――地处两省多市，资料版本各异；篇幅大――涉及5万多个字头，1500多万字；编辑条件所限――计算机尚未普及，无法进行逐条查改；整卷书不是同时推出――由于当时对工作的要求，每卷齐稿处理完后即印刷上市，后来发现需处理的专项，但前卷已出版，无法补救；编写时有关文字形、音的处理和国家新标准之间有差异……
二、旨在准确规范
贵在协调照应
需要专项处理的问题，既有政策性问题、政治性问题、民族问题、宗教问题，也有成套的知识性问题、引书体例问题、字头相关义项的注音问题、联绵词的前后字落实问题，等等，既有原则问题，又有具体问题，有的虽然是很小的问题，但还是不能放过。这些问题说到底还是一个相关照应问题、协调问题，均与书的质量密切相关。无论是释义还是注音，无论是笔型还是标点，只要在使用中出现了差异、不一致，就会影响书的质量，就会给读者带来疑惑和不便，工具书的作用就会受到影响。
作为国家的重大出版工程项目，作为饱含参与编纂、修订的几百位专家学者几十年心血的书稿，改正其硬伤，弥补其遗憾缺陷，执行国家语言文字方面的新标准、研究领域的新成果，使其准确规范、协调照应，更完善、更好地服务读者，就成了我们编辑工作的重中之重。为了这一宗旨和心愿，我们在力所能及的范围内，在有限的时间内，倾注心血，精心打磨，力图让这一传承人类文明的国家重大文化工程――大型语言文字工具书成为精品。
三、立项多层次、多角度
针对第一版存在的问题和修订步骤，前期，我们安排了资料收集、注音、古文字、综合处理、繁简字互列、地名、相关照应、插图、版式等，安排专人逐卷进行专项检查和处理。随着修订工作的进展，感觉到某些方面还有问题，需要做进一步的处理，于是，项目在不断增加，不断细化。如，不列目字的清理、释义中成套知识相关字的协调照应、引书格式、语言规范、科技名词术语、数字计量单位、环境保护、动物保护、民族、宗教等被列入了专项，从横向、纵向、不同层次、不同角度、不同序列监控把关，严防死守，希望能让《大字典》更严谨、更完善。
四、量大烦琐
缺一不可
对于大型工具书的编辑来说，专项工作是一项应该细说而非戏说又不得不说的工作。细，细得让自己烦，更让别人烦；说着显哕唆，做着也细碎。《大字典》的专项处理，粗略统计了一下，有800多项。这些项目按涉及范围分，有大、中、小之别。
大的，如注音，涉及每一个字头，即6万多字的数倍；如《说文解字》字形，起码涉及9300多字；如引书格式，涉及几百种书(如出现超出原规定引书格式之外的书种的某一种书的多种引法，在确定统一的格式前要先到资料室查实了，如有问题，还须查核其他版本，况且资料的查核还不是手到擒来)，需查每一个字头，还不能用简单的替换方法解决，有时在同一种书上还会出现新的问题，该项又要推倒再来，颇有费时费工、得不偿失之感。
中等的，如民族(56个)、节气(24个)、某个年代编的县志。
小的，如某个联绵词的落实、某个非全同繁简关系字的某一义项的注音、某一字形出处用字的与众不同、某一数字的字体异常等。
大量的时间精力用在以下的专项上：
注音先由专人审订，意见返回后，由专职编辑过录到正在运行中的该份校样上；后续工作中，又安排专人检查：相关字注音、非全同繁简字注音、有儿化音字的注音、多音字音项序号。
古文字专人分工审读，检查形体与字头的一致、解形与字头的一致性、出处的准确性、失去甲骨文风格的形体――标出并替换、《说文解字》部首表现形式相近的核实处理等。
部首
旧笔形改新笔形，按国标排，并交叉检查。
正文字头排序按新的国标数笔画、笔顺、排序(某些主副部首要分别排列)，交叉检查多次。
繁简互列
凡是《简化字总表》上的简化字均列在相应繁体字的后边，其他的简化字不能列在后边，只能以类推简化字的身份作为字头出现，标明关系，这就要进行逐一的核实清理，编写归位。
新收字收集新收字(3次)，时间长而繁杂，程序是：确定范围、收集资料、感觉、查证、制卡、查重、审定、编写、审定、归部、数笔画、插入稿内。
清理不列目字不列目字，指出现在原稿中其他地方而本稿字头中所无者。发现后，找资料，编写，复印留底(进入原稿)，复印件插入到校稿上或进行其他处理。
成稿的宇头查重为做检字表，再次分工将全部字头进行核对并交叉检查(因这项工作只有等正文定稿后才能进行)，发现重者，两相对比斟酌，删其一或取其优合并，然后对笔画和音序检字表进行相应处理。
通读稿件 正文5000多页从头到尾通读3次；读一次，发现的问题如涉及同类，则需处理，再返照排改一次，重新校对，期间如有新的资料还要处理；如此多次，时间拉得很长。
统一体例 体例的不统一，原因很多。例如引书格式，来源于原稿的不统一(有的同一种书出现三四种引法)，有悖于编写细则规定的引书格式；有的成套知识的相关字释义不协调；有的同一个人标注的朝代有异；有的由于不同人的修改、综合处理，对发现的问题缺少沟通，各行其是……所以，每次接到主编、编委对书稿的意见，每当领导检查书稿发现问题，每当书稿被送出去请专家、老
师审定返回，每一校次校对出的问题，每逢读者来信提到的问题，都要仔细翻看，看哪些地方我们处理得不妥，哪些问题没看出来，哪些问题涉及同类情况需要一并处理，都要逐条记下来，并根据本书编写细则有关文件、国家新的规定、专家的意见，确定专项。这部分工作量很大，仅引书格式一项，粗略统计前后有近700种书，每一种书都要查，有的不止一次，从朝代名、作者名、书名、篇名、章节名、标题名，到引文内容、标点、专名号，都会涉及。只能根据现有版本实际，确定同一种书的引书格式。其他如：宗教(潜在数)、环保(潜在数)、动物保护(潜在数)、残疾人(潜在数)、天文、作者朝代(无数)等，均要一一落实，确定如何处理，形成文字，复印给相关人员，然后用电脑的“查找”功能对全部正文进行逐项查找处理。问题是陆续出现的，专项项目随时都可以立项，但只要立了项，就要落实到每一卷正在运转的当前校次上。所以，经常是后面的卷次发现了问题，需要全面处理，就把正文的所有前校稿全部检查一次。如果这卷挪不过来，就要用前校样查出并记下来，再过录到返回的当前校次上。由于校稿使用人员多、反复使用，以致有的卷角破损，只能在背面用不干胶补上继续使用。
处理新的研究专著中涉及的《大字典》问题 《大字典》出版多年，不断有针对它的研究著作出现，而且汉语言研究蓬勃兴起，涉及《大字典》的内容也不少，都要请专人阅读，把对书稿的修改意见直接写在流转外的校样(前校样，为了不影响其他项目的处理)上，交回后先与流转中的校样核对，再将修改处复印剪下贴到流转中的校稿上，又有专人检查是否有遗漏，再请领导审定。这项工作每次涉及内容都不同，来了就做，时间不固定，以致多次出现刚刚决定要收口了又来新意见而改变主意的事。
处理读者意见 这是经常性的工作，有信必回，可采纳者做成卡片，经编辑处理后过录到校稿上。
复查所有前校样 为了减少失误，确保编辑、校对工作的准确性，将字典正文的所有前校样，多的7份，少的6份，找专人就改出问题过目一次，看有无不妥，有无遗漏之处，由于校样太多，只好用汽车运至看稿老师家。
检查序号 包括音项序号、义项序号、非全同繁简关系字有关义项的序号等。
读清样 1次，发现有问题，推版，涉及范围还要重出纸样，再读一遍，不敢丝毫掉以轻心。
插图 为了使图达到最准确、最好、最具表现力，风格、大小一致，多次和作者沟通，推倒重来，费了不少精力。
版式 大到正文和零件的协调，小到包括音项与释义内容的版式，音义未详字的版式，专名号，引号，段首标点，中圆点，冒号，序号阴阳码，括号，字距，行距，地脚内容，图表的大小、位置、与文字距离等都是版式处理的对象，全稿正文近5800页，逐项检查，至少通查了8遍。
页码 书稿近5800页，每卷有500多页，每一次书稿返照排部交接时要逐页清点，因内容的变动牵涉到推版，也要检查，故而次数众多。
检字表 字头、页码逐一和正文核对，看笔画笔顺页码是否正确，如有改动，还要将相关字和相关检字表一并改正，看音序检字表的多音字音项所在页码是否与字头一致、同音字笔画多少的顺序是否有误、声母音节是否遗漏。
替换模糊校样 因经手人太多且时间长而致使校样文字模糊，校稿破损，为了保证清样完整，蒙片有据可依，质量有保证，派人对清样逐页检查，抽出不可用者重出再校后入清样。
蒙片 片子的检查，采取蒙校的办法，字字核，行行对，发现问题，重出片再蒙校。
尽管已是处处设防，小心谨慎，如履薄冰，稍不注意，还是会有让你吓得热血上涌、汗不敢出的事情出现。
做《音序检字表》检查页码时，因为时间紧，音序检字表涉及字头多，字序无规律，只能从页码找字头，做起来慢。鉴于此，只好将清样、检字表分开，让多人参与检查。开做时，要求各位参与者：多音字音项的页码均应与字头所在页码相同，落实者字头画勾。本以为万无一失，但工作完后一检查，有差错，且不是一两个。反思一下，因为查找本身就比较难――既要记住该字头，又要记住该页码，好不容易查到后一看字头是对的，马上画勾，忙中出错、顾此失彼的事就难免了。为了保证质量，不功亏一篑，只好再查。于是就又增加一个专项检查：逐页查找与字头不在同一页码的多音字情况。翻着校样逐一过目，果然收获不小，让人汗颜，更让人庆幸――好在复查了!尽管几乎所有的工作都有检查一项，但这项工作以及其他一些工序给我们的启示是：一项都不能少!
五、系统工程 科学管理
一部工具书，特别是大型工具书，需要进行的编辑工作犹如巨大的系统工程。在这个系统中的每一个层面、每一个环节、每一个细节及其相互间的关系、孰先孰后，如果考虑不周，就会给后面的工作、进度带来影响：或须补上某一程序，或另增许多工作量。
大型工具书稿，需要处理的专项多、涉及人员多、专项需处理在同一校次的稿子上(目的是使各卷各项目同时前进；需处理的专项、各卷进度都应记录在案)，但有时――稿子周转不过来。如何既不影响工作、影响进度，又不停工待稿?科学调配、周转就是唯一的选择了。一是复印周转不过来的该卷，如字形、音序检字(卷7、卷8等)送交看稿的老师进行处理；二是嘱其用统一规定的本卷次该用的颜色笔处理，所动之处标上自己姓的汉语拼音首字的声母(知道是哪一校和是谁的意见)；三是待该专项结束返回后再将老师的处理意见过录(或复印处理后剪贴)到那份流转中的校稿上；四是派人检查该工作是否有误。
为了使做同一工序的人有序不乱，动有所据，处理一致，组织者的细致到位是应该的。无论是审稿意见还是校对出的问题，无论是专家意见还是读者来信，只要是发现有可能涉及全稿的问题，都要随手记下，集中起来，归入《大字典看清样注意事项》或《大字典校对注意事项》表，在下一次审稿或校对时发给本次审稿(校对)每一位相关人员，或手写在稿袋上，以便共同遵守，使书稿在相关问题的处理和返稿时间上一致。
面对八卷正文、多位审稿者、多次审读，为了避免同一部分稿子同一个人看忽略某些问题，更为了让多位老师从不同角度不同眼光审视稿子，多发现一些问题，在分配稿子时就错位分配，交错着看，并记录在案，不致遗忘。这样，可以多角度、多机会、严把关、少出错。每一道工序完后，都要交专人检查、交叉检查，力争把错误降到最低。
六、仰仗科学提高效益
电子计算机的出现，给我们的专项工作带来福音。它的查找功能像无形的搜索犬，带你找寻你想要找的，帮你实现你想要做的，使我们的专项工作简便快捷，准确性增强，遗漏减少。
假如面对的是纸质的稿件，要想检查、处理、统一、协调，不管是按音序编排还是按部首编排，抑或是按类编排，翻动起来都很费时、费事。如果完全用人的双眼去盯、去寻，既要逐行逐字去找，又要记住要找的内容，经常是顾此失彼，忙得晕头转向，有遗漏不说，处理者肯定两眼模糊，视物不清，肩颈僵直，苦不堪言。今天，我们的稿子改为激光照排，输入了电脑，使用查找功能就方便多了。只要你输入要统一问题中的关键字词或符号进行查找，它就能找出要找的字词供你处理。如果带有版式，又是同一个文件，就更方便了。
在我们的专项处理工作中，85％都可以用电脑进行。不过，它也会出错，时不时漏一个，当然，这是极少数。
七、结语
我们已经认识到：细节决定成败。所以，为了减少遗憾，保证书稿质量，的确应该把稿件当工艺品打磨，注重并做好做细专项检查工作，尽可能想得周到一点，自己麻烦一点，多做一点，也不放过任何一个已经想到的或发现的问题，努力把好书稿各个层面、各个系统的关。做到了这些，才能对本书成套条目的列目是否遗漏，同级释义是否统一协调，有否错位、混淆，同一种书的引书格式、同一类典籍的处理是否统一，人名、朝代名等是否一致，敏感问题如民族问题、宗教问题、环保问题有否偏颇，体例执行情况等是否处理到位心中有数，对书稿的情况有一个全面了解。专项检查虽然烦琐、费时，但它对书稿质量的提高具有实质性的作用，不可小视。
(责任编辑 郎晶晶)
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