智慧城市对档案馆档案信息化的影响分析

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　　摘 要：智慧城市作为城市发展的全新理念，已成为未来城市建设的主要趋势。在智慧城市的时代背景之下，将档案信息化建设与智慧城市的信息化服务平台相融，基于物联网、云计算做好档案管理与数据处理，从而有效助推档案信息化建设工作。文章主要针对智慧城市对档案馆档案信息化的影响展开分析，对信息化建设策略作简要探讨。
　　关键词：智慧城市 档案馆 档案信息化 影响
　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）09-00-01
　　在科学技术的快速发展进程中，智慧城市的概念就此提出，而智慧城市的建设也势必会促进智慧档案的建设，意味着档案馆将迎来全新的发展契机。从目前现状来看，智慧化的信息技术对档案馆的档案信息化工作带来深刻影响，也让档案馆的信息化建设面临着巨大的挑战与机遇。
　　一、智慧城市的内涵
　　所谓智慧城市，属于一种基于新一代信息技术与创新环境下的城市形态，能够在信息化技术的支撑下取得良好效益，体现出了社会对未来城市知识化、信息化的愿景。在智慧城市环境下，信息资源将作为重要的生产要素，更是助推城市经济与社会发展的源动力。因此，在城市建设中，智慧城市将以物联网、大数据、云计算等信息技术作为基础，为城市综合规划提供全新发展模式，并且结合当今社会信息化、市场化的新形势去促进城市的可持续发展，从而提高城市的综合竞争力[1]。
　　二、智慧城市对档案馆档案信息化的影响
　　现如今我国绝大多数的一、二线城市都已开始了智慧城市的建设，而档案馆作为智慧城市建设中不可缺失的重要构成，其发展建设也面临着巨大挑战与机遇。在智慧城市发展中，信息的储存与表现形式更加多元，档案资料不再局限与纸质化，越来越多的数字化档案资源呈几何倍增，也对档案馆的档案信息化管理工作带来了深远影响。
　　1.海量数据不断涌现
　　随着移动互联网、物联网与云计算等技术的发展，大数据时代也悄然而至，其中数据体量大、类型繁多且产生速度极快则是大数据的典型特征。相关统计表明，现阶段我国档案馆中所采集的电子数据绝大多数为非结构化与半结构化的数据，而档案作为人类历史活动中所保留下来极具价值的信息记录，在智慧城市的建设下各个行业也会因为电子信息化的发展而催生大量数据，其中便有许多具备保管价值的数据被收入档案[2]。而档案馆面对大数据与信息化的快速发展，局限于自身信息技术水平与软硬件设备等因素，导致在开展档案信息化处理工作时，会因为海量数据的不断涌现而出现处理不及时或难以处理的情况。
　　2.信息技术处理难度加剧
　　随着智慧城市的建设步伐逐步加快，也大力推动了物联网、大素聚、云计算及5G通信等技术的发展，基于新一代信息技术的高速发展，可通过智能化的方式将城市基础设施、信息基础设施进行有效连接，形成全新一代的智慧化基础设施，从而奠定各行各业的发展基础。不难看出，不管那一领域在发展中都会有大量档案信息产生，而不同系统、领域之间的交错，再加上行业差异带来信息技术的错综复杂，也进一步加剧了档案馆的档案信息处理工作难度。
　　3.服务方式的全面转变
　　现阶段智慧城市的发展驱动力主要来自于两点：其一，以物联网、大数据、云计算为代表的信息技术;其二，知识社会背景下的开放性城市生态。可见，前一种为技术层面的创新，而后一种则是社会层面的创新。智慧城市的推行建设，也促使档案馆档案信息化工作由过去的实体保管转变为电子存储，而传统的纸质化、场馆化的服务也全面转变为电子化、社会化。此外，智慧城市也促使档案管理部门主动对相关档案资源展开收集、统计、分析与共享，综合了档案服务与档案信息化，聚焦于档案信息的智慧化感知，进而逐渐迈向智慧化档案信息化服务体系。
　　三、智慧城市背景下实现档案信息化建设的相关对策
　　1.寻求政府政策扶持
　　档案信息化建设工作需要得到政府的大力支持，并且在建设中发挥有效引导，进而在政府的政策支持下，为智慧城市背景下的档案信息化建设工作能够更加快速且高效的完成，为其提供极大助力。此外，政府部门在资金、信息等资源方面有着其他机构无法相提并论的优势，所以一方面政府部门应当积极制定完善档案信息化建设的相关法律法规，从而创设利于其发展的健康环境;另一方面要有充足资金支持，比如通过税收的降低去节约建设成本。目前，我国的智慧城市建设尚处于起始阶段，很多方面与市场机制都呈现不完善现象，倘若政府方面能够在政策与资金方面提供支持，则能进一步加速智慧城市背景下档案信息化建设，效果也会更加明显。
　　2.精准把握市场需求
　　在档案信息化建设工作推行中，市场同样是驱动其发展建设的重要因素，能够让更多商业机构展开操作，结合市场需求去进行信息的收集处理与业务的开展，从而在市場驱动下带给档案信息化建设更多的自主权，提供针对性的档案信息化服务。市场驱动相较于政府驱动而言更加灵活，并且更利于档案馆的可持续发展。在市场驱动的发展建设之下，市场将成为主导因素，每一个客户实际需求都存在差异性，也就促使档案信息化业务必须细分与丰富。不难看出，市场驱动更有利于智慧城市背景下信息服务的发展，不过需要基于较高的市场发展条件基础，比如用户信息消费能力较高、信息服务需求较强烈等等，但目前我国的信息服务市场中这些条件还有所欠缺，所以在智慧城市发展初期不能完全依靠市场驱动，依旧需要政府的引导与干预。
　　综上所述，智慧城市概念的提出与推行建设，能够让人们的城市生活变得更加便捷与美好，而处在智慧城市背景下的档案馆则能够为人们提供更加优质且高效的信息服务。因此，在技术的发展推进下，档案资源的信息化建设步伐不断加快，面对发展机遇与挑战需要对档案馆档案信息化工作从长计议，针对档案馆的可持续发展作出更深入的探索。
　　参考文献
　　[1]陈开云.城建档案在智慧城市建设的作用[J].城市建筑，2016，（33）：367-367.
　　[2]张怡静.智慧城市背景下的档案信息化建设研究[J].河南科技，2016，（7）：38-39.
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