数字化时代档案管理信息化的建设策略

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　　摘 要：当前我国已经进入了高速发展的计算机和网络时代，这一发展时代也被业界人士称作数字化发展时代，当前数字化发展时代下只有充分的管理好信息资源才能够获得人类社会活动的核心戰略。然而个人档案无论在什么时代都是记录人类活动的重要手段和信息留存方式，很多情况下个人档案的信息为社会的经济发展和进步作出重要贡献。本文首先指出了当前信息化档案管理存在的问题，然后针对如何提高当前档案管理信息化建设水平提出了几点有效建议，希望对档案信息化建设和管理能够给予一定的帮助。
　　关键词：数字化时代 信息化 档案管理 建设策略
　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）12-00-01
　　当前通过对计算机应用技术持续不断的升级和开发，随之而来的便是网络技术和计算机技术在人类生活以及生产领域的全面渗透，当然管理也需要跟进时代的发展步伐，积极引进现代化档案信息管理手段和先进技术，但是针对档案信息化管理措施还需进一步的完善。
　　一、当前关于档案信息化建设存在的主要问题
　　1.有限的投入资金
　　档案信息化管理工作的开展离不开基础设施的建设和投入，只有完善的基础设施才能能够开展有效的档案信息化管理工作，因此关于档案信息化管理基础设施建设的质量与档案信息化管理的效果息息相关。因此档案信息化管理需要投入大量的资金，一般情况下能够支持高稳定性信息化管理的设备都具有较高的配置，较高配置的设备就意味着拥有较高的价格，因此需要投入加大的成本。但是档案管理部门一般情况下都是缺少经济来源的公益性管理部门，其运转资金主要依靠当地政府的财政拨款，由于政府可以在档案信息化管理方面做出的预算十分有限，因此不足的资金投入对档案信息化管理带来一定的限制和束缚。
　　2.缺少科学的统一规划
　　很长时间内档案的信息化管理建设都是各个地区或者各个部门各自为战，缺少当地政府的统一规划和管理，并且已经建成的档案信息化管理系统在技术性和业务性方面都有着较差的通用性，这样对档案的信息化管理统一性建设起到了极大地阻碍和束缚。当前数字化档案信息管理市场所拥有的软件主要是单机版，能够具备网络功能的少之又少，因此在当前网络化和数字化高速发展的时代里，这些单机版的档案信息管理系统无法更好的适应数字化网络发展模式。当前已经建成的档案信息化管理系统缺少网络化和数字化的信息管理功能，所以很难实现所谓的数据共享和交换。
　　3.没有充足的信息安全意识准备
　　档案信息化建设需要以信息技术作为支撑，但是只要使用信息技术就不可避免地涉及到信息安全问题，在传统的档案信息管理中很多档案管理人员都缺少应有的档案信息安全意识，普遍认为只要利用计算机的安全防护体系就能够起到安全防范作用，很多情况下各相关单位又缺少科学、完善的嘻嘻安全管理制度，直接对档案信息造成了应有的严密监管，因此当前信息泄密和丢失的现象屡禁不止。
　　4.档案管理人员的业务素质需要进一步提高
　　当前档案信息管理部门缺少高水平的复合型信息人才，很多设备和先进技术都需要高水平的人才来使用和操作，但是现有的档案信息化管理人员不能够完全具备档案信息化管理的要求，另外在相关单位引进人才的策略和机制有比较落后，因此造成了相关人才储备不足，严重阻碍了档案信息化管理的发展和进步。
　　5.滞后的法治体系建设
　　目前关于档案信息管理缺少完善的法治体系建设，现有的档案信息化法治体系建设无法应对当前当心信息化管理的违法和违规现象，因此各地需要积极出台规范的档案信息化管理法治法规，最终才能有效促进档案信息化实践。
　　二、关于数字化时代实施档案的信息化管理建设主要策略
　　1.不断拓宽资金来源和渠道
　　单纯依靠政府财政部门对档案信息化管理预算已经无法满足档案信息化管理基础设施建设需求，地方政府不仅需要将该项基础设施建设积极纳入预算管理体系，还应该积极拓展基础设施建设的资金渠道，积极吸引社会组织和团体参与到档案管理的信息化建设中来，另外也可以根据政府的相关政策积极吸引免费资源投入，例如积极开展跨区域合作等。
　　2.提高档案信息化建设水平
　　只有建立规范的档案信息管理标准才能更好的整合档案管理信息资源，促进信息资源的共享，无论是档案信息网络的构建和是信息库的利用、开发以及建设都要符合一定的规范和标准，这样才能更好的提高档案信息化管理水平的同时，有效促进档案管理效率的提升。
　　3.不断提高档案管理的安全性
　　在档案信息化刮痕李中非常容易出现网络安全问题，例如数据库损坏或者信息数据被盗流失等问题，这就需要档案管理人员切实提高档案信息化管理的风险防范意识，确保档案信息在使用、保存、分析和采集过程中始终具有较高的安全管理保障，时刻做好数据备份和技术安全保障工作。
　　4.积极加快数字化档案建设的步伐
　　要想积极做好数字化时代档案信息化管理工作，就要不断加快数字化档案的馆藏建设步伐，积极使用数字化目录，建立数字化档案为用户提供更多的服务，另外还需要积极做好珍贵档案的原文扫描工作，确保能够实现与原文同步的浏览效果。
　　5.不断加强档案信息化人才培养
　　积极加强档案信息化建设所需的人才队伍建设，通过更新现有管理人员的知识结构、积极拓宽吸纳信息化人才的渠道等办法，积极有效的建设档案信息化管理所需的人才储备建设和人才专业能力的培养，最终保证档案信息化管理建设顺利进行。
　　结语
　　综上所述，当前网络化、数字化的发展时代已经来临，传统的档案管理工作已经无法全面适应当前的档案管理需要，只有将信息化管理技术与档案管理相结合，才能不断提高数字化档案管理水平得以有效提升，最终促进档案管理事业的持续发展，为社会经济建设提供有力的档案管理和服务。
　　参考文献
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