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公共图书馆图书管理的创新之道探寻

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  摘要:公共图书馆主要职能包含图书传递、文献传递、图书编目。为保持图书及文献的顺利传递,需要一套完整的管理系统,其中包含图书编目、标签分类、图书借阅、归还和整理上架等。公共图书馆为公众提供了吸取知识的平台,为建设公众的精神文明提供了物质资源支持。不同的用户对阅读有着不同的需求,因此公共图书馆需根据公众需求提供不同服务。本文以公共图书馆管理出发,探讨如何完善创新公共图书馆管理体系,如何使得公共图书馆的管理更加贴近用户的需求。在创新中体现公共图书馆的价值,大力发展公共图书馆事业。
  关键词:公共图书馆;图书管理;创新
  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2020)04-00-01
  一、公共图书馆图书管理的现状
  公共图书馆是一个城市文明程度的体现,是社会文明的重要组成部分。其主要职能是提供图书借阅、文献传递、情报交换等服务。阅读是公众获得知识的传统途径。公共图书馆的设立,有利于培养公众的综合素质。但随着时代的发展,公众对知识的需求更加多元化,获得知识的途径更加广泛,面对不同知识的选择,图书馆不再是唯一的选择。因此如何适应时代的发展,如何在保持传统上创新是图书管理的机遇,也是挑战。
  二、公共图书馆图书管理的创新之道
  1.馆藏图书的管理与创新
  图书是公共图书馆的固定资产。从借阅、归还到整理排架需要一个系统的管理。如何快速的查找一本书,首先需对图书编目、采集书名、作者、出版社等明确的基础信息,按图书分类法给予分类。其次在公共图书馆系统中录入该图书的基本信息,提供公众快速查找到图书的检索点。同时,按分类给予图书相应的排架,可点对点明确的找到图书,在用户归还图书后则需按分类归架[1]。图书阅读的服务分阅览室阅读和外借阅读,其中需做好外借图书的信息跟踪。当用户外借图书时,传统借阅需登记图书信息及用户信息,并在相应系统中标记已借阅及最晚归还日期,合理安排图书再次借阅。在此期间需大量人工服务,可适当根据技术更新,合理利用自助借阅机,实现用户的自主借阅。同理,在用户归还图书时,也可减少人工信息录入,实现灵活的自助归还。已归还的图书若不及时归位会造成积压,导致借閱系统内的信息为图书已归还,却无法在对应书架查找到。因此图书归还后应需立即整理排架,避免造成图书积压。由于图书的不断更新,需在排架时留出足够的书架空位,有利于新书籍的排序。同时适当下架部分版本陈旧、严重破损的图书,合理安排书架的空间布局。
  2.期刊的管理与传递改革
  期刊是公共图书馆提供的重要资源之一,也是对公众较为实用的资料。同时期刊也有不可被替代的优势。由于期刊数目的庞大,前期编目工作需做好分类,过刊与现刊的分类存储。应建立期刊的专项查询系统,与图书信息查询系统分离。从期刊的实用性出发,合理安排阅读及传递。除传统的阅览室阅读外,可通过网络对期刊进行文献传递[2]。如用户寻找参考文献时,通过查询找到该图书馆存有的所需期刊,可提供期刊的年份期数以及页数等查寻信息以便人工查找。工作人员可根据用户提供的检索信息查找到该资料。通过扫描,将用户所需文档转换为电子档,或复印为纸质文件,按用户指定方式进行发送。图书馆应根据公众的需求,适当的调整期刊种类的收藏,制定对热门期刊的专项管理。
  3.特藏书和工具书的管理
  部分特藏图书为古文善本,因收藏价值、破损、修缮等问题,此类图书原则上不予外借。当用户有需求时,则可根据需求拍照处理。由于特藏书籍的特殊性,需单独开辟一个独立空间存储。工具书原则上不可流通,因此可置放于阅览室指定书架,方便公众翻阅查询。
  4.跨馆借阅的服务管理
  公共图书馆的馆藏由于经费、空间等,会有所限制。当公共图书馆的馆藏不可满足用户需求时,可通过馆际间借阅弥补[3]。馆际间建立信息共享,由多个成员馆的加入,对其他馆藏书的数据库建立查询链接,丰富用户的选择。如当用户所需图书或文献存于另一图书馆时,可实现馆际间借阅或文献传递,为公众提供更广泛便捷的选择。
  5.书籍丢失的赔偿机制和图书逾期归还管理
  公共图书借阅是一种信用服务[4],其中图书的丢失是图书馆常见的问题之一。爱护公共图书是公众的责任,因此图书丢失或逾期需制定相应的惩罚机制。图书丢失时可补偿同样书籍。若丢失的为珍贵版本书籍,则需按其收藏价值十倍偿还,避免恶意丢失图书。按时归还公共图书,是公众需遵守的公共道德,如需续借,可在图书馆网站预约续借,续借时间不超过规定日期。如逾期,则需按规定执行惩罚。倡导爱护书籍,增加书籍的流通次数。
  三、公共图书馆管理的趋势及创新发展
  图书馆联机的查询系统建立,需要长时间的积累。需要馆际间的通力合作,实现起来并非一蹴而就。目前编目系统已有一套完整的全国联机体系,减轻了各个图书馆的基础负担。同时,图书电子化是现代图书馆发展的必然趋势,也是增加图书馆馆藏的方法之一。电子图书的管理与借阅相对传统图书管理更为便捷。将公共图书馆现存的图书电子
  化[5],是图书馆采用的创新管理方法之一。通过扫描等手段,将纸质书转换为PDF电子文档。电子文档的存储需要相应的存储设备以及对应数据库的建立。用户可直接搜索所需图书、预览图书摘要、阅读图书全文等,实现借阅图书的无人自助化服务。
  结语
  公共图书馆是公众建设精神文明必不可少的部分,同时也有这不可替代的优势。面临网络信息的挑战,完善图书管理的体系可以使得公共图书馆获得更好的发展。科技更新带来的既是挑战也是机遇,适当的更新管理体系,达到传统与现代的平衡。公共图书馆的现代化是发展趋势,传统的优势不可缺失,着眼服务公众,不固地自封,为公众提供更好的服务。
  参考文献
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  [2]李丹.大数据背景下高校图书馆图书管理信息化[J].中国新通信,2019,21
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  [3]谢辉,毛志成.公共图书馆图书自助借阅系统设计[J].现代电子技术,2018,
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  [4]安丽敏.浅谈图书馆的图书管理措施[J].民营科技,2018,(10):165.
  [5]谢乐民.试析公共图书馆新馆建设功能布局转变和思路创新[J].办公室业务,2018,(15):157+159.
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