“互联网+”下互联网企业全面预算管理探讨
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作者:孟宪宝 秦晓彤 王琼宇
【摘 要】近年来,互联网行业迅速发展,它们之间存在着激烈的竞争。互联网企业若是想长远持续发展就必须审视自身的预算管理系统,虽然当前全面预算管理模式日渐成熟,但显然互联网企业在全面预算管理层面仍然存在着许多问题。论文从互联网企业进行全面预算管理时存在的问题出发,总结归纳这些问题出现的原因,最后为互联网企业今后的发展优化提出加强预算编制、强化企业员工预算理念以及建立大数据平台这三个对策。
【Abstract】In recent years, the internet industry has developed rapidly and there is fierce competition among them. If internet enterprises want to develop continuously in the long run, they must examine their own budget management system. Although the current comprehensive budget management mode is increasingly mature, it is obvious that internet enterprises still have many problems existing in comprehensive budget management. This paper starts from the problems existing in the comprehensive budget management of internet enterprises, summarizes the reasons for these problems, and finally proposes three countermeasures for the future development and optimization of internet enterprises: strengthening the budget preparation, strengthening the budget concept of enterprise staff, and establishing a big data platform.
【關键词】“互联网+”;互联网企业;全面预算管理
【Keywords】"internet +"; internet enterprises; comprehensive budget management
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2020)04-0009-02
1 引言
目前,政府的扶持为“互联网+”的持续发展提供了可能,互联网行业高速发展,现今,互联网企业已经变成了社会经济领域之中的重要组成部分。现代技术下互联网企业产品更新换代快,生命周期变短,加上国家的鼓励,互联网行业逐渐饱和,各个公司之间竞争激烈。许多的互联网公司坚持不了多久就会被后来者赶超最后逐渐没落消失,这可能是因为企业全面预算管理出现了问题,全面预算管理能帮助互联网企业适应当前风云变幻的市场情况,抓住机遇,完成战略目标。为了促进我国经济的更好发展,结合“互联网+”模式,帮助互联网企业实现科学的全面预算管理具有重要的意义。
2 互联网企业全面预算管理存在的问题
2.1 预算编制指标不够清晰全面
预算编制是第一步,也是关键的一步。企业在编制预算时对于预算指标的选取要贴合自身的发展特点,不能照抄。现今,有一部分的互联网企业在编制全面预算时,会出现预算指标不够清晰全面而无法很好地反映自身情况的状况。互联网公司一般没有存货,因而除了传统的预算指标,互联网企业还应当使用符合自身行业特点的预算指标。且互联网企业所囊括的业务范围可能有很大不同,如果两个分产业的关联并不密切,就容易出现资源分配不均、经营业绩波动较大的情况,这也会影响到会计人员对于预算指标的选取[1]。
2.2 预算没有落实或执行不到位
由于缺乏对全面预算的认知,大部分的互联网企业的内部全面预算管理制度的建设存在问题,这导致了企业的预算编制体系的不健全。当前,市场经济飞速发展,互联网行业变化很快,市场波动较大,因此,互联网企业在执行预算时可能与编制预算时的情况不相符合,这将导致互联网企业实际经营情况背离企业计划。另外,员工可能会受到企业管理者态度的影响而对全面预算的编制投入太多精力导致全面预算的执行力不足,甚至不执行。
2.3 全面预算考核制度不健全
互联网企业若想内部全面预算能够发挥出最大的作用,就要对预算的执行情况进行考核。一方面,全面预算考核是对企业各个部门内部预算的完成情况的检查、评价,是企业能够发挥预算的约束与激励作用的必要环节。但是,当前有很多互联网企业并没有健全完善其内部的预算考核制度,也没有制定明确具体的考核目标和内容,这使得预算无法落实到部门与个人,影响到全面预算管理的效果,导致企业预算形同虚设。另一方面,企业预算考核会直接影响到企业的业绩考核,在实际情况下,由于企业的委托代理的问题,企业管理人员在编制全面预算时还是会优先满足自身的利益最大化,从而会低估企业的预期利润、提高企业的经营成本,影响到企业之后的持续发展。 3 互联网企业全面预算管理问题的成因
3.1 预算编制缺乏战略目标引导
企业编制预算是以反映企业业务的规划,实现企业的经营目的,进行风险防范,进而实现企业的战略目标为目的的。多数互联网企业的全面预算管理是由企业的最高层人员制定企业的长远战略目标,再由预算管理人员进行编制,这导致了预算与战略目标脱节。部分互联网企业在进行全面预算编制时,将预算目标制定为提升利润和控制成本,却忽略了挖掘企业核心的价值环节,这样会影响互联网企业未来的发展。没有完善的战略规划,企业的全面预算没有办法反映公司今后的发展方向以及经营重点,同时很难对企业的经营活动发挥出指导作用。
3.2 对全面预算管理的认识不足
我国互联网企业发展时间不算太长,这导致我国的互联网企业缺乏对于全面预算管理的认识。尽管全面预算管理能够对企业起到积极作用,但是很多企业的管理层仍然片面地认为预算只是财务工作,由财务完成预算计划即可。这些企业内部对于全面预算管理认知的不足很容易导致企业经营过程中的风险。大部分的公司的员工并没有接受过全面预算管理的相关培训,导致各部门不重视安排的预算工作,也无法意识到全面预算管理对企业现有资源的整合有重大作用。
3.3 部门之间横向沟通效率较低
有些互联网企业进行全面预算时没有实现人人参与,公司的部分员工对于全面预算的重视程度不高。有些企业在预算编制阶段还能做到全体参与,却把预算编制结束当作整个全面预算的结束。这是因为企业内部各部门之间的横向沟通效率低,例如,市场人员与财务人员的对接沟通经常会出现问题,这会影响到预算数据的准确性,打乱预算计划。最终影响到企业的财务报表的准确性,高层管理者无法根据已有的各类数據分析企业的实际情况,这会造成企业高层的决策失误,对企业经营产生消极影响。
4 互联网企业全面预算管理的优化对策
基于此,互联网企业应当加强科学的全面预算编制、强化全面预算的概念以及建立全面预算管理的大数据平台。
4.1 加强科学合理的全面预算编制
互联网企业在进行全面预算管理的编制时,要时刻贴合企业的战略目标。互联网企业的管理层需要了解企业的战略目标发展方向,提高对全面预算管理的认识及重视。只有在这些前提下,全面预算管理才服务于企业的战略目标。进行科学合理的全面预算编制首先需要企业的预算人员能够分析互联网企业在后续发展过程中可能会涉及的预算和支出情况,把握住企业核心数据,提高预算编制内容的价值。其次,根据企业需求,相关工作人员需要编制出适合企业发展的基本目标,最大限度地明确预算初期的企业最大力量以及预算时期的基础额度[2]。最后,根据互联网企业的自身情况再结合市场的需求对企业进行合理的全面预算编制。
4.2 树立和强化全面预算管理的概念
全面预算管理,强调的是全面二字。不仅要求参与的人员全面,同时要求全面预算能全面地覆盖到互联网企业内部的业务内容,企业的管理流程需要全程跟踪,才能使全面预算管理切实落到实处,发挥它应有的效力。不能把全面预算管理简单地划分为财务部门的工作,只有所有部门、所有员工积极参与,全力配合,树立起全面预算管理的概念,了解到其重要性,企业才能够顺利地实施全面预算管理。互联网企业的核心层要加强对全面预算管理的重视程度,树立科学的全面预算管理理念。互联网企业要提高员工自身素质,在公司资金充足时可安排员工进行适当培训。
4.3 建立全面预算相关的大数据平台
先进的信息技术可以给企业的全面预算管理过程提供支撑,互联网企业通过一些信息技术搭建企业数据资料信息库,其中包含归类、授权管理的功能,这在一定程度上满足了可视化,各部门人员通过权限能够查询、修改数据,并且可以从横向和纵向来对比分析数据[3]。另外,互联网企业可以为各类数据创建接口,推进信息化,把预算管理人员从枯燥的数据处理中解放出来。互联网企业还可以利用其本身技术优势建立一个基于网络的全面预算管理系统,将企业的业务财务系统以及人力资源系统进行全面的对接,这样就能够提高企业全面预算管理的工作效率,利于企业全面预算管理的执行。
5 结语
综上所述,“互联网+”所强调的创新共享协同以及服务正是全面预算管理模式所要发展的方向。为了能够在竞争激烈的市场中存活下来,互联网企业需要关注自身行业发展的特点,将相关技术应用到全面预算管理当中来保证企业的有序运行,互联网企业为了兼顾企业现状以及展望未来的发展,其内部的全面预算管理的改善需要不断地摸索,将是一个持续性的工作。
【参考文献】
【1】王淑萍.互联网企业实施全面预算管理中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2019(15):190+218.
【2】李金龙.“互联网+”环境下企业全面预算管理探究[J].中国总会计师,2018(11):76-77.
【3】彭凌.“互联网+”模式下企业全面预算管理面临的机遇与挑战[J].当代会计,2015(09):19-20.
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