用故事轻松管理
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作者: 本刊编辑部
15个“为什么”
一切从杜绝浪费开始
1950年,丰田公司遇到了极大的困难,当时只有2亿日元的资产,已朝不保夕。此时,丰田喜一郎想到石田退三是个管理能手,于是“三顾茅庐”,石田退三答应接替丰田担任总经理。
石田上任后到各车间、课室视差,发现了丰田衰落之源――浪费。
于是,石田立即着急丰田中层以上的干部开会。会上,石田罗列了种种浪费现象,并请会计把账本打开让大家看看哪些是不合理的支出。
而后,石田针对浪费成风,提出了“杜绝浪费”的治厂纲领,明确规定:凡是在杜绝浪费上做出成绩或提出好建议的人,就立即受到表彰、奖励,甚至提拔重用。否则,就要立即受到批评,严重的会受到惩罚。
同时还规定:所有管理干部都要走出办公室,到现场办公,一旦发现有任何明显的浪费迹象,就要不断追问“15个为什么”。比如,当事人报告:“保险丝断了。”则问:“为什么保险丝会断?”答:“因为掉进铁屑。”“为什么让它掉进铁屑?”“因为没有防护罩?”“因为车间没有统一安排。”于是,立即由车间主任解决车床加罩问题,从而使这种停车造成的浪费永远不会再发生第二次。丰田绝不允许“重复错误”,如有必罚。但第一次出错,能找到原因,杜绝浪费,反而会大加表扬。
从此,丰田起飞,石田退三也成为日本“管理之王”。
管理,不在于掌握知识的多少,而在于基础管理的态度认真求实,不断想出新的办法。石田提出“杜绝浪费”,并不新鲜,但它却是丰田扭转颓势的要害。更重要的是他认真、从严、从高的要求使这一纲领得以实施到位,不仅是做表面文章。
管理贵在认真。
百足蜈蚣先迈哪条腿
简单问题何需复杂化
蜈蚣是用成百条细足前行的。一只青蛙见了蜈蚣,久久地注视着,心里很纳闷:四条腿走路都那么困难,蜈蚣居然有成百条腿,它如何行走?这简直是奇迹!蜈蚣是怎么决定先迈哪条腿,然后又迈哪条腿的呢?
于是,青蛙拦住了蜈蚣,问道:“你是怎么用这么多条腿走路的?这简直不可思议!”
蜈蚣说:“我一直就这么走,现在你既然问了,那我得想一想才能回答你。”
这个念头第一次进入蜈蚣的意识。蜈蚣站立了几分钟,蹒跚了几步,终于趴了下来。它对青蛙说:“请你再也别问其他蜈蚣这个问题了,走路对我们来说本不成问题,现在你把我害苦了!我动不了了,成百条腿要移动,我该怎么办呢?”
猫有猫道,狗有狗道,有时就是不能为外人道哉!某些专家向企业家们提出理论性的力量,容易使这些实战派们陷入简单问题复杂化的陷阱,反而影响了他们多年积累下来的对市场的本能反应。术业有专攻,理论解释是学者的本分,而持续地做下去,才是企业家的天职。松下幸之助80多岁退休时,记者让他介绍一下担任60多年总经理、董事长的经验,松下的回答很简单:就像下雨要打伞一样,去做你应该做的事。是的,何必要问“为什么”。
蝉鸣与鸡叫
言贵恰逢其时
《太平御览》中有这样一则故事:
有一次,墨子讲学,学生子禽问:“多说话是一件好事吗?”墨子回答说:“你听青蛙蝉蝇日夜鸣叫,以至于口干舌燥,但没有人停下来听。可一只公鸡只需在天亮时长鸣一声,就会惊动天下梦中人。所以说人言贵在言时、言意,贵在实用。喋喋不休的空谈何益之有?”
不要以为重复的作用只有“强调”,在更多的时候它获得的评价只是“絮叨”二字。只有在关键的时刻说出要害的话,才是最有分量的。
指导专家 / 杨松霖
营销与品牌导师,品牌原动力的发现者
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