关于加强社区卫生服务中心档案管理工作的探讨

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　　【摘 要】 街道社区卫生服务中心的档案管理工作是基层医疗卫生服务体系的重要部分，本文针对街道社区卫生服务中心档案管理相关工作的必要性展开分析，以街道社区卫生服务中心为重点研究对象，探讨街道社区卫生服务中心档案管理工作中存在的问题，提出针对街道社区卫生服务中心档案管理工作的具体实施策略，以其对于社区卫生服务中心管理和稳定有所裨益。
　　【关键词】 城市社区;卫生服务中心;档案管理;
　　【中图分类号】R365【文献标志码】A【文章编号】1005-0019（2019）09-277-02
　　随着我国城市经济和城市一体化建设的发展进步，我国城市及社区的规模进一步扩大，城市及社区数量也不断增加，这给社区基本医疗和基本公共卫生服务的管理工作带来一定的难题和挑战。同时也为相关医疗档案管理工作带来了挑战，为了合理完善档案管理工作，必须积极探索社区卫生服务中心相关档案管理工作中存在的问题，不断增强社区卫生服务中心档案管理工作的水平，加快基层医疗卫生机构的健康发展。
　　1 对于加强城市社区档案管理工作的必要性分析
　　街道卫生服务中心作为基层医疗卫生服务机构，承担着街道办事处辖区内居民基本公共卫生和基本医疗服务的重任，以及协助上级卫生行政部门对村级医疗机构的行政管理职能和监督职能。卫生服务中心在开展医疗诊治、疾病控制、健康教育等基本医疗和基本公共卫生服务业务活动中，会形成大量医疗文书和相关医疗服务档案资料。这些档案资料是医疗信息共享的重要组成部分，因此档案管理的作用和功能是否得到有效发挥，对整个医疗卫生体制的发展产生重要影响。
　　对于我国现阶段社区卫生服务中心工作的不断推进，加快了我国社区卫生服务中心管理体制的革新。在我国城市化发展过程中，最初的社区卫生服务中心相关管理工作模式较为陈旧，没有形成系统的管理方法，随着经济和城市化水平的提升，我国社区卫生服务中心管理工作也取得了顯著的进步，在现今社区卫生服务中心管理内容复杂、信息数据量大的现状下，加强对于社区卫生服务中心管理工作的革新，促进社区卫生服务中心档案管理工作的顺利开展，对于整个社区卫生服务中心管理工作趋向体制化、系统化具有必要的意义。
　　2 社区卫生服务中心档案管理工作存在的问题
　　2.1 相关管理制度缺失
　　我国现存有关档案管理的相关制度、规范，随着我国社区卫生事业不断发展，出现了很多局限性和漏洞，使得传统的档案管理制度已经无法适应当前的卫生服务工作。例如：传统的档案管理制度中对于有关档案的标号、档案的编码等没有形成系统性的规范，针对相关档案的管理也没有形成数据化和信息化处理，这使得档案的记录内容冗杂，增加了查阅和研究的难度，不利于社区卫生服务中心档案数据的归档以及档案资料的数据共享。新时期的档案管理工作需要实行新的档案管理制度，使得社区卫生服务工作在严格的管理制度标准下开展，为基本医疗和基本公共卫生服务工作提供有效参考，助推社区卫生服务健康有序发展。
　　2.2 工作人员对于档案管理的重视程度不高
　　现阶段的情况单位对档案管理重视程度也不高，对档案管理的软硬件不能提供较好的支持，主要表现为档案管理用房面积较小、管理设施陈旧、管理技术落后，档案管理人员不能满足档案管理的需求，卫生服务中心提供的医疗服务档案和行政性服务档案不能很好的区分，医疗档案管理的质量对医疗服务的提升有着必然的联系，较好的医疗档案管理，对于病人的病情诊断能提供参考价值和治疗方案。
　　2.3 档案管理系统建设滞后
　　由于受到传统档案管理的影响，造成了对于社区卫生服务中心的档案管理工作的忽视，档案管理方面的系统化建设匮乏，相关档案管理的建设资金投入不足，社区卫生服务中心档案管理部门缺失，办公环境和工作现状也具有严重的滞后性，无法实现社区医疗机构之间和上级医疗机构之间的档案数据共享，仅仅是针对自我管辖地，档案基本记录和归档，实际上这对于档案管理工作的开展没有任何意义。
　　3 社区卫生服务中心档案管理工作实施具体策略
　　3.1 重视档案管理工作，加大宣传力度
　　想要有效地提高社区卫生服务中心的档案管理工作，必须加强档案管理人员的档案管理意识，注重对社区卫生服务中心档案管理人员的培训，组织有关卫生档案管理的专家对相关工作人员进行档案管理知识的培训，对基础的档案管理工作和档案管理系统化进行相关宣传，提高档案管理的普及程度，定期针对工作人员开展考核，将考核结果与工作人员的薪资相挂钩，提高管理人员的档案管理水平。
　　3.2 完善档案管理的各个阶段使其系统化
　　对于现阶段的档案管理工作，档案管理的相关制度较为缺乏，使得在实际的档案管理过程会出现很多不规范性的问题。为了改善这一现状，社区卫生服务中心必须加强对档案管理制度的完善，做好档案管理方面有关档案的收集工作、整理工作、档案的归档以及保存工作。另外，建立完善的社区卫生服务中心关于档案管理的相关执行制度，严格要求档案管理人员的工作执行度，确保社区卫生中心的相关档案管理工作真正落实在实处，确保各项规定得到有效地实行。
　　3.3 促进档案管理新理念的革新
　　相关卫生服务的档案管理工作要随着卫生服务理念和卫生服务水平的提升有所转变，加快档案管理理念的革新，使得卫生服务中心的档案管理工作形成系统化、动态化的管理模式。此外，利用先进的信息技术，引进先进的数据管理信息设备，使得档案管理不断趋于系统化、信息化。一方面，提高了社区卫生服务中心的档案管理水平和有效率，另一方面，也实现了社区基层卫生服务机构之间和上级医疗机构之间医疗信息以及卫生服务档案信息数据的共享，使医疗机构之间数据互联互通增强联结性，这对于社区卫生事业发展具有借鉴意义。
　　4 结束语：
　　综上所述，社区卫生服务中心的档案管理工作是一项系统性的、长期性的管理工作，需要管理人员形成高度的卫生管理意识和合作管理理念，根据具体的社区卫生管理的相关规定，对档案管理的发展方向以及发展策略进行不断的研究，根据社区卫生服务管理的实际情况，制定提升档案管理工作有效措施，不断革新档案管理新模式，适应新时期档案管理工作新形势，这对于我国基层社区卫生服务水平，持续健康的发展具有重要的借鉴意义。
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