如何做好博物馆的保密工作
来源:用户上传
作者:黄宗红
摘 要：当前，博物馆信息公开、服务公开成为工作常态。政府职能部门沟通协调日益频繁，人民群众对信息公开的要求更加透明化。如何做好新形势下的保密工作，是对保密工作者的新挑战。
关键词：博物馆;信息化办公系统;保密体系
博物馆层级分为省、市、县等多个层次，各地经济水平、信息化水平不尽相同，对保密工作的要求和规范也不尽然。一些保密工作人员业务不熟、单位重视不够，产生了很多的问题，降低了工作效率。因此，对博物馆保密工作有准确的认知，是我们做好工作的前提。
1 保密工作现状
1.1 缺乏专业的保密人才
博物馆在岗位设置中以文博类专业技术岗位为主。博物馆中从事保密工作的人员多是兼职，缺乏系统专业的培训和相应的知识存储，容易在工作过程中出现问题，不利于建立完整的保密工作体系。
1.2 从业人员的保密意识不强
从业人员保密意识不强主要表现在两个方面：一是对保密工作的重要性缺乏必要认知，很多需要保密的信息是无意识地进行传播，给单位的工作带来了负面影响;二是缺乏必要的保密技术手段，博物馆大多采用网络办公，信息化水平有了很大的提高，但是单位的保密防护工作存在很多漏洞，网站容易受到攻击，重要资料存在被窃取的风险。
1.3 博物馆保密制度建设不完善
博物馆保密工作主要包括档案保密、信息保密、公文保密等。因此，建立完整而行之有效的保密工作制度是工作的需要。但是很多单位的保密制度不健全，执行力度不大。有些单位领导班子对保密工作重视不足，使得保密工作严重滞后，给博物馆安全带来了极大的挑战。
1.4 保密设施不够完备
随着互联网的深入，各个博物馆的硬件都有了较大的提升，我们更侧重于设备参数的改进、运行速度的提高，容易忽略了硬件的保密性能。若设备存在安全上的漏洞，容易让保密信息被窃取，从而给单位工作带来极大的损失。
2 做好博物馆保密工作的几点建议
2.1 引进专业的保密人才
在进行岗位设置时，按照核定编制数遵循一定的比例进行岗位设置，公开招聘，引进高素质的保密人员。通过人才的引进，更新知识结构，掌握系统的工作方法，完善知识积累，掌握科学的工作方法，提高工作效率，完成保密工作任务。
2.2 推行网络规范化管理
政府可牵头将博物馆统一纳入政务平台，统一管理。采用公开招标的方式為网络统一安装防护、杀毒等系统，实现全覆盖。
2.3 加强保密制度建设
进入单位的保密工作人员要进行脱产培训，培训合格后发放证书，持证上岗;签订保密责任书，并将保密考核纳入年度考核任务之中;建立保密制度管理条例，由单位领导班子亲自抓，形成良好的保密氛围;开通专门泄密举报电话，并向社会公布，自觉接受群众监督;定期举办保密检查，根据检查结果限期整改。
2.4 加强保密意识培养
目前，各个单位保密工作主要集中于档案管理等几个方面，积极性不高。保密工作很多都停留在应付上级的检查中，缺乏工作的主动性。首先要改变保密意识弱的问题，消除员工在保密工作中的懈怠，摒弃不出问题就万事大吉的错误心态。要加强学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和单位的相关制度，转变思想观念，做到政治过关、业务熟练，鼓励保密工作人员在工作中的创新之举。同时，要加强泄密警示教育，增加防范能力。
2.5 积极引进新技术，加强技防能力
在互联网社会要求做好保密工作，必要的技术是不可或缺的。一是加强身份验证，有条件的单位可以通过指纹、人脸识别等技术，建立一套完善的保密系统，只允许保密人员登录，大大降低了信息被窃取的可能。二是涉密工作岗位实行A、B岗位制度，能够有效地分散泄密的可能。
3 在保密工作中的注意问题
3.1 提高保密工作的执行力
保密制度的严密也要靠保密工作者坚强的执行力。在各部门之中要落实责任，领导干部要带头学习保密制度，更重要的是建立保密激励制度。只有形成健全的制度，做到有章可循，才能把保密工作规范化。在单位中依据工作的重要性进行分类，根据保密等级划分责任。制订奖惩机制，对保密工作完成好的人员，在绩效考核中给予一定奖励;对保密工作没有完成目标的人员，根据实际给予处罚。
3.2 建立保密信息审查制度
各单位根据博物馆行业特点制订实施细则，坚持“业务、审查、责任人”相一致的原则，严格落实保密审查，切实做好涉密信息不公开。建立责任倒查机制，坚持举办机关总负责原则，建立上下联动机制，完成保密工作任务。
4 结束语
综合上述，当前博物馆的保密工作存在一些问题，面临一些挑战，问题集中在缺乏专业人才、保密制作不健全、落实有偏差、保密意识尚未建立、设施设备不足等方面。各个博物馆都或多或少都存在相关的问题，我们从专业人才的引进、制度的建设、保密意识的培养、规范化的网络管理、新技术的使用等五个方面来探讨解决，力求有针对性。同时，我们还从执行力和保密审查制度方面进行了有益的探讨，希望能为保密工作的开展提供有益的帮助。
参考文献
[1]张慧.大数据时代如何做好事业单位档案信息保密工作[J].办公室业务，2016（11）.
[2]梁永姣.浅谈新形势下如何做好事业单位的保密工作[J].办公室业务，2014（15）.
[3]段妍.浅议政府信息公开和事业单位保密体系建设研究[J].办公室业务，2018（12）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/7/view-15013224.htm
