论如何提高会计岗位从业人员的职业能力
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摘要:在企业的诸多岗位中,会计岗位处于核心地位。随着信息技术及企业管理理论的快速发展,提高会计人员素质是加强企业管理的重要途径,也是促进企业发展的重要推力。本文分析了当前会计发展的特点,从合理的知识结构和如何提高职业能力等角度分析了提高会计人员能力的方法,为提升会计人员职业能力和岗位素质,以及加强企业管理提供了依据。
关键词:会计岗位;职业能力;企业管理;激励制度
一、会计岗位从业人员职业能力提升对企业发展的重要性
当前,会计工作在企业管理中的作用已日益显现,企业会计工作的任务,已从单纯的信息咨询、监督、服务等职能进一步向预测、监测和参与企业决策职能发展。会计工作为企业制定计划和管理政策提供了主要依据,是对企业实行科学管理与监督的重要手段。因此,会计岗位人员的素质至关重要。会计部门在经济业务所涉及的各部门中处于中心位置。会计部门和企业的各个部门、各项业务发生广泛、直接、连续的关系,会计岗位涉及企业的管理工作许多不同的部门,因此,不断提高企业会计岗位从业人员的职业能力,能够提高企业的经济效益,使企业不断发展壮大。
二、提高会计岗位从业人员职业能力的主要途径
(一)企业招聘应该由注重会计岗位应聘人员学历转变为注重专业对口
企业会计岗位主要包括:出纳岗、税务岗、物流岗、明细账岗、总账岗、财务报表岗;财务管理包括:预算岗、财务分析岗、资金管理岗等。由于其专业性,从业人员拥有会计专业的学历几乎是应聘财务工作的必要条件。目前,随着知识结构的提升,企业招聘会计人员时更注重学历水平,特别是一些大公司,已经把会计岗位人员的招聘门槛提升至研究生。但是对公司会计招聘而言,学历不是越高越好。究其原因是因为会计工作是技术性工种,实践性很强,公司关注学历是为了检验应聘者的知识结构和专业功底是否契合岗位要求,因此更应该强调人员知识结构的专业性和实践性。
(二)企业应该定期组织会计岗位从业人员培训
20世纪90年代罗伯特·卡普兰、大卫·诺顿提出了“平衡记分卡”,对企业价值进行了创新性的阐述:企业业绩可通过客户、财务、内部流程、学习与成长四个维度综合评价。对财务人员来说,工作中不断学习来提升能力尤显重要。为此,企业应该对会计岗位从业人员进行定期培训。培训过程可以围绕会计信息化培训和会计人员考证培训这两个重要环节开展。
(1)会计信息化培训需要注重网络性。会计电算化和会计软件的广泛应用推进了会计人员对网络信息化和电脑操作的应用进程。会计岗位人员必须掌握计算机技能。OFFICE软件(WORD、EXCEL、PPT)必须熟练掌握,尤其是处理大量数据时,EXCEL的使用技巧能让工作事半功倍;财务部门每月都需要给各级领导做汇报,掌握PPT的制作亦尤为重要。财务软件、局域网也应做到应用自如。目前,以用友、金蝶为代表的财务软件使得会计核算工作得到了解放,这对会计岗位人员的电脑和网络操作技能提出了更高要求。公司必须每年组织会计人员对财务软件的使用和升级进行学习。
(2)会计人员考证培训需要注重实践性。会计人员的行业证书主要包括最基础的会计从业资格证,工作后用于职称评定的会计初级职称证书、会计中级职称证书、会计高级职称证书,以及注重考核会计实践和审计能力的中国注册会计师证书等。企业财务是一项实践性很强的技术工作,因此,针对不同岗位的人员职能应该注重不同证书的培训和考取,并督促会计人员把证书考取过程与工作相结合,真正实现理论性与实践性相结合。
(三)企业应该注重提升会计岗位人员的职业道德
会计人员职业道德是会计人员在会计工作中应当遵循的与其特定职业活动相适应的行为规范。市场经济是法制经济,因此,会计人员必须树立法制观念。会计人员的职业道德提升应该以法制观念的加强为前提。会计人员应当以诚信为本,在工作中本着实事求是的态度,以客观公正地反映会计内容为己任,按照《会计法》等法规和要求,提供完整真实的会计信息。会计人员不仅要熟悉和掌握财税法规、制度,也要熟悉和运用其他法律、法规。用法律、法规指导自己的工作,从而更好的确保企业的各项经营活动在法制轨道上有序、健康地运行。对税法的学习、对会计准则的学习几乎要贯穿一个财务人员的一生。而对业务知识的学习,对产品、流程、行业、企业文化的熟知也是一个财务经理人不可或缺的养分。以严谨务实、开拓进取的工作作风开展会计工作。要严于律己、宽以待人、爱岗敬业、扎扎实实地工作,真实准确地反映单位经济活动。遵守会计纪律,保持清醒的头脑,分析会计信息,并充分运用会计信息的有效性为单位服务。
(四)企业应该逐步完善对会计岗位的考核督导制度
会计工作的正规化离不开监督。我国于2000年正式实施《会计法》规定了内部监督、社会监督和政府都督三位一体的会计监督体系。内部监督是基础,这就要求会计人员自身对本单位的会计工作和会计资料进行监督,保证会计信息的真实性。内部监督的范围很广,涉及本单位一切花钱用物的活动,监督的依据也相当繁杂,有不同的法规,所以会计人员要做好内部监督工作,灵活掌握运用这些规定。在监督过程中要注意如何协调各方面的关系,排除各种阻力,最终达到内部监督的目的。会计人员一定要严格执行单位的会计制度,做到以身作则、责任明确、严格把关、规范单位的经济活动,确保财会信息的真实、准确,充分发挥内部监督的效能。
三、总结
作为企业的核心管理职位,会计岗位人员职业能力的加强对企业管理水平提升至关重要。企业应该根据自己的特点,在人员配置的最初招聘环节就要严格把关,注重人员的专业性和发展潜力。在日常管理中,将会计岗位人员培训渗透到常规管理中去,注重会计人员的考证实用性和适用性,并且在培训中注重对会计人员的职业道德培训,把企业文化和团队精神也融入到职业道德培训中去。此外,建立统一的考核机构,制定明晰的考核指标,用考核来督导会计人员的工作业绩,来激发会计人员的工作热情。不同企业应该针对自身特点,确定适合自身的方案,来系统提升会计岗位人员职业能力,以谋求企业整体管理水平的提升。
参考文献:
[1]邓钠.浅析会计职业判断能力的培养[J].安阳师范学院学报,2011(04).
[2]国凤兰.基于就业的会计动态实践教学体系构建研究[J].会计之友(下旬刊),2010(02).
作者简介:
張敏(1984.2-),中国海洋大学项目工程硕士,淄博职业学院工商管理学院讲师,研究方向:项目管理。
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