语音室的规划和管理
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作者: 钱雁群
摘 要：详细介绍规划数字语音室应注意的各项条件，包括减少噪声、保证网络通畅、选择优质学生机、教师机等各项条件以及依法管理数字语音室的方法。
关键词：语音室；规划；管理
语音室是学校外语教学的重要场所。前些年，多数学校用的是模拟语音室，随着科学技术的发展，越来越多的学校要建设更多的数字语音室。实际上，数字语音室是在普通的计算机房的基础上，加了一些语音专用设备而组成。在数字语音室里，每个学生桌上都有学生控制单元，每个学生都有一套多媒体电脑使用。这种数字化语言学习系统是建立在当今主流的以太网络上，每个学生终端有独立的IP地址，每个学生的电脑可以直接访问校园网络资源。学生电脑上都装有语音控制卡，教师讲台里装有教师电脑、音频交换机、视频交换机、网络交换机和多媒体控制器等电子设备。因为数字语音室功能强大又很专业，所以最适合外语教学。
在建设数字语音室时，必要的建议应由学校的教师和实验室工作人员根据自己学校的具体情况提出。学校建设数字语音室是为了完成教学和考试两大任务。相比而言，上机考试的任务比较艰巨。
近几年，由发达国家领头，在高层次的英语考试中(例如：托福、GRE等)利用计算机和网络进行英语考试，我们把这种上机考试简称为“机考”。这种“机考”每个考生操纵一台多媒体的、联上网的电脑，该电脑按考试大纲的要求随机出题。在同一瞬间，A考生和B考生见到的题目可以不同，而后进行人机对话式的答题，在考试过程中，电脑精确计时。最后的评分也很客观、公正。由于“机考”很科学、效率也很高，所以这种形式很快在其他英语考试中推广开来。据《南京日报》等媒体报道：从2009年开始，南京市中考将有重大改革：英语听力和口语考试合二为一，并且实行“人机对话”。
事实表明：高端的英语考试方式有向基础教育延伸的趋势，既然这种“人机对话”的英语考试一定会普及，那么，我们早点准备不是更好吗?目前，我国大学和中学使用多媒体电脑上英语课的情况比较常见，但是，用多媒体电脑进行英语考试的却少之又少。考试是英语教学系统中的重要环节，是全面检测学生读、说、听、写能力，考查学生推理能力和逻辑判断能力的有效方法。作为英语老师，应尽量收集各种考试软件，尽快建立、健全试题库；作为管理学校教学设备的实验室人员，有必要尽快建好上机考试的硬件平台。在做学校远景规划时或者在学校升级、改造和新建多媒体计算机房时，大家把将来教学、考试所需的条件全部提出来。根据我们的调查研究，“机考”的所需条件大致如下：
第1条：考场需要安静，所以我们实验室要尽可能远离或阻断室外噪声，这在多媒体计算机房或者语音室选址时就要考虑。“机考”考场的双层窗、厚窗帘都是需要的。我们还要尽量减少室内噪声。室内噪声一部分来自计算机的主机，几十台电脑工作起来噪声的分贝数还是比较大的，所以购买计算机时就要选择噪声小的品牌机。学生电脑桌应选用带挡板，并且可将电脑主机半封闭的。封闭是为了防盗，同时也可以挡住一些机器噪声。英语开考后，很多人同时与自己的电脑对话可能也算是一种噪声吧，所以在座位设置时就要尽可能拉大同学之间的间距。我们要选用带隔板的电脑桌，而且要摆放成学生的脸面向教师机讲台的布局。那种长条桌摆一大排电脑的布局肯定不大适合“机考”。
第2条：计算机系统的软硬件都要加强。上机考试需要优质的网络通道，所以学生机与教师机、教师机与服务器的通道都要快速、可靠、畅通。教师机、学生机都要选择运行速度快、噪声低、辐射低、故障率低的品牌电脑。如果在上机考试时计算机频繁出现故障，这对学生和老师的损失都是很大的。教师用的电脑还要有刻录光盘的能力，英语上机考试的结果往往是要刻成光盘的。
第3条：学生用的电脑要有很好的防病毒功能，通常学生用的电脑要用硬盘保护卡、还原卡或者用杀毒软件、系统还原软件。如果不加以保护，学生用的电脑用不了多长时间就不行了。学生机如果选用普通CRT显示器，学生桌就让它占了一半，确实不怎么好：如果选用液晶显示器，学生桌的使用面积就会比较大。液晶显示器的特点就是体积小、省电、辐射少，只是价格高一些。学生考试时需要使用带麦克风的耳机，我们要求这种“耳麦”音质较好、连线较长。连线长度1.5米到2米的较好，我们喜欢把线的一端固定在机箱或电脑桌里，以防丢失。耳机线长一些也方便头部活动。耳机线要柔软耐折。如果耳机不耐折，使用几个月后，头戴耳机左右晃动就会听到“喀喀”的杂音，这样就会影响学习和考试。另外，我们还要求这种“耳麦”的方向性要好，“耳麦”要对其他方向来的声音加以阻挡和衰减。
根据南京市教育局《关于做好南京市2009年初中英语听力口语自动化考试的通知》规定的江苏省初中英语听力口语自动化考试考场设备配置要求，在一个考场(计算机教室)中，不少于33台考试机和一台监考机。对这两种计算机的最低软硬件配置要求如下：
考试学生机最低硬件配置：
CPU：主频1.6GHz以上；
内存：最低256M
硬盘：系统盘的剩余空间大干500M字节：
网卡：100兆以太网卡；
USB：至少1个空闲启用(用来连接USB耳麦)；
显示器：至少支持800×600的分辨率；
还原卡：关闭；
USB声卡耳麦由江苏省教育厅统一购置。
考试学生机最低软件配置：
操作系统=Windows 2000(Service Pack4)中文版以上，Windows XP(Service Pack 2或3)中文版，Windows Vista中文版。
监考用计算机(监考机)最低硬件配置：
CPU：P420GHz以上；
内存：最低256M；
硬盘：某单一分区剩余空间大于4G字节：
网卡：100兆以太网卡；
显示器：至少支持1024×768的分辨率；
还原卡：关闭；
监考用计算机(监考机)最低软件配置：
操作系统：Windows 2000 Server(Ser-v*ice Pack 4)中文版以上，Windows XP(Ser-vice Pack 2或3)中文版，Windows 2003Server中文版，Windows Vista中文版。
如果你们学校想把普通电脑机房改造、升级以后再进行“机考”或者想新建多媒体机房或数字语音室用来完成教学、考试的任务，以上几条可以作为您的设计参考。
有了现代化的设备，还要有现代化的管理方式，我们认为依法管理语音室很重要。要建立、健全各项规章制度以保证语音室安全、正点开放。我们南京金陵科技学院的语音室有2块牌子挂在墙上。
第一块牌子是《语音室管理规定》，其主
要内容是：
语音室是学校进行现代化教学的场所之一，为保证全校正常的外语教学秩序，加强对设备、设施的管理，特制定本规定：
(1)任课教师必须在开课前十分钟与语音室管理人员办理好设备状况(含设备运行状况及设备数量)交接手续。
(2)在语音室教学期间，任课教师是语音室设备管理的第一责任人。要保证设备不丢失、不损坏。设备如有丢失或损坏，将承担相应的责任。按学校的有关规定进行处理。
(3)任课老师必须要求学生按指定的位置就座，并在第一次上课时填好《学生座位表》。学生不得私自调换座位。
(4)学生在进入语音室之前必须换好拖鞋或鞋套。
(5)学生进入语音室后不得私自动用设备，任课教师允许后方可使用。使用前先检查设备是否完好，如有故障需要马上向教师报告，如自行隐瞒不报将承担设备损坏责任，并根据学校有关规定进行处理。
(6)保持语音室的整洁卫生，禁止在语音室大声喧哗、打闹。严禁在语音室内吸烟；不准在语音室吃东西；不准随地吐痰；不准乱丢纸屑、废物：不准在座位的面板上乱写乱画。
(7)上课结束后应恢复设备原状态，将椅子或凳子、耳机归原位，桌子上下及周围清理干净。
(8)严禁将语音室的任何物品带出语音室。
(9)学生如不按管理规定使用设备而造成损坏的，将按学校有关规定予以赔偿。情节严重的将给予相应的纪律处分。
(10)任课教师完成教学任务后，应配合语音室管理人员对设备进行认真检查，并如实填写《语音室使用记录》。与管理人员办理好交接手续。
第二块牌子是《语音室安全文明工作责任制》，其主要内容是：
语音室是学校重要的教学场所，语音室的安全正常运转是教学的重要保证。语音室管理人员和任课教师必须有高度的安全责任心，严格遵守下列安全工作规定：
(1)各语音室管理人员对自己所管理的语音室安全工作负责。
(2)语音室管理人员上班时先检查语音室安全状态，下班时，切断电源，关好门、窗。
(3)语音室管理人员应熟悉消防器材的位置和使用方法，具有基本的防火、防盗、安全常识。
(4)语音室严禁存放易燃易爆物品。严禁任何人在语音室内吸烟。
(5)在万一发生事故时，语音室管理人员和任课教师应立即采取应急措施、及时报警，并尽快向上级有关部门报告。
第三块牌子是《语言学习系统操作规程》，其内容是一些开机、关机顺序和注意事项。因为各个实验室机器不同，所以本文略去这个规定的具体内容。
以上牌子不仅很美观、实用，而且为我们保证教学，创建安全文明实验室创造了条件。
每个学期我们语音室都有许多管理的工作要做，当个别学生做得不好时，我们实验室管理人员会及时地劝阻、善意地加以指出。决不可以简单粗暴地训人。学校以学生为工作重心，我们要使每一位学生成为德、智、体等方面全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。
我们要建立、健全各项规章制度、实验室管理制度。要克服各种困难去保证语音室正点开放。平时注重用电安全，并且要做到设备的账、物、卡相符。要设法保证语音室的整洁、安全。综上所述，为支持英语教学改革，为实现教育现代化，需要任课教师和语音室管理人员做大量工作。
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