项目管理视阈下高校科研管理工作探析
来源:用户上传
作者:
摘 要 随着高校科研项目环境的不断发展与改变，需要提高科研项目工作的管理水平以提高科研项目的效率与质量。本文阐述了在高校科研管理中应用项目管理理念的意义，提出了应用项目管理观念时应注意的要点，并深入分析了在项目管理视阈下的高校科研管理的具体优化途径。
关键词 项目管理 高效科研 管理途径
中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2019.04.009
Abstract With the continuous development and change of the environment of scientific research projects in colleges and universities， it is necessary to improve the management level of scientific research projects in order to improve the efficiency and quality of scientific research projects. This paper expounds the significance of applying the concept of project management in university scientific research management， puts forward the main points that should be paid attention to when applying the concept of project management， and deeply analyses the specific optimization approaches of university scientific research management under the perspective of project management.
Keywords project management; efficient scientific research; management approach
0 前言
由于高校科研管理所涉及到的内容较复杂、广泛，需要科学的管理理念进行指导，因此在高校科研管理中应用项目管理理念可以有效的提高其管理水平。现阶段高校科研管理需要在科研项目的申报至项目结题的各项环节中进行严格的监督与质量管控工作，确保科研项目的顺利开展。
1高校科研管理中应用项目管理的意义
1.1 提高科研管理效率
借助项目管理的经验，科研项目的管理者即为项目负责人，科研项目中的任何有关事项均需要由科研项目管理者负责，其负责内容包含科研课题的申请到科研项目的结题，在此期间的所有工作都需要科研項目管理者进行管理，此种管理方式可以有效的提高科研管理的效率。
1.2 增加有效的信息沟通
在项目管理的模式中，负责传递具体工作安排信息的是项目经理，其工作任务是确保工作信息准确及时的传递给工作人员，因此在高校科研项目管理中可以参考项目管理中的此种工作模式，让科研项目管理人负责传递最新的科研信息给相关科研人员，避免因信息延误而导致的科研项目工作的失误，造成不必要的经济损失。
2高校科研管理中应用项目管理的要点
2.1 保障科研成果的研究质量
现阶段高校科研项目呈现出的创新性愈发明显，但是在项目研究成果的质量评价上还缺乏完善的成果评价标准，导致无法准确的判定科研项目成果的质量。在项目管理中，为了确保项目完成的质量需要在项目进行的各项环节均进行严格的质量管理，因此高校的科研项目可以应用此种理念，在项目科研的每个步骤均实行质量上的管控，实现高质量的完成科研项目。
2.2 控制研究周期
高校科研出现延期问题的主要原因是没有落实好科研项目的管理工作，此外科研课题出现问题主要是受不可控因素或人为因素的影响。为了避免出现项目延期的问题需要高校在科研项目管理中积极应用项目管理的理念，严格监督科研项目的进度，进而有效解决项目延期问题。
2.3 节约研究成本
在科研经费的使用率方面，我国高校的经费使用率较发达国家相比仍较低，并且我国高校数量众多，且国家用于科研项目的经费是有限的，必须提高科研项目的经费使用率以保障项目研究成果的价值。为了解决这一问题，需要提高经费使用的合理性并节约科研经费，需要高校应用项目管理的方法，确保项目资源的充分利用。
2.4 减少科研项目的失误
项目管理之所以是科学性的管理理论，其原因是在项目管理中具备完善的项目风险管理制度，因此高校为了保证项目科研的顺利进行，可以对研究项目进行分类管理，有效的减少科研风险。
2.5 实现高校科研项目的成果有效转化
从高校科研项目研究成果可分析得出，获得国家级以及省级的科研成果数量较多，但是一大部分科研进度仍停留在基础性的研究层面，真正实现科研成果转化为实际效益的相对较少。为了实现提高高校科研转化为社会经济效益的目标，需要高校应用项目管理理念，确保科研的管理水平与质量。
3 基于项目管理的视阈下高校科研管理的实施途径
3.1 结合高校发展目标，强化科研项目源管理 基于科研项目的生命周期特点来分析，强化项目源管理可以有效的指导后续的科研工作，确保科研项目的顺利进行。因此高校需要结合学校的发展要求，并围绕教学与科研一体的项目模式，在项目初期的调研阶段明确科研项目源头的管理工作内容。项目源头的工作内容具体包含了营造科研氛围、明确项目培育目标、完善立项与项目申报工作流程、健全科学的经费预算机制、强化风险项目管理以及项目成果转化等。
3.1.1 明确立项范围
高校在进行科研项目立项的过程中，形成了一种教师与科研管理部门的双向互动模式。为了确保科研项目的质量需要重视项目前期的培育工作，因此科研管理部门首先可以组织并引导高校的教师积极的进行高级别的科研项目申报，并在项目选题、科研项目论证以及内容方面进行严格的质量把控。在项目申报的过程中可以应用高校总动员或校内外联动等方式，对科研项目进行重点的选拔与培育。在针对高级别的科研项目时，高校可以聘请相关专家对项目的申报进行指导工作。此外，在明确高级别科研项目的研究范围时，要考虑学校的实际情况，了解学校重点关注的学科发展情况与研究领域中的研究现状，此外还要考虑相关学研结合以及技术服务的因素。为了全方位的了解在国内高校范围内对某一项目的立项情况，高校可以邀请学者及专家以讲座等形式对项目申报的情况进行指导，以此来帮助高校的教师了解立项行情，进而实现研究更高级别的项目目标，明确合理的项目立项范围，有效的提升高校对高级别项目的孵化水平。
3.1.2 提高经费执行效率
当前一些高校由于在科研经费预算方面缺乏对成本的核算，此种不合理的项目预算编制使科研项目不能够顺利的结题。在项目管理中，项目得以顺利执行依靠于合理的经费预算，因此高校需要重视对经费预算的管理，对项目经费进行合理的分配，以提高经费资源的利用率。具体方法为，在科研项目的立项阶段需要明确经费的定额标准，并且科研项目的管理人与财务人员需要对标准进行技术性的指导，重视项目经费的审核工作。经费管理不仅仅要明确其制定的标准，还要重视对经费的管理工作，在项目研究过程中所涉及到的经费报销环节，需要严格的按照管理制度进行管控。为了充分发挥经费管理制度的约束力，需要在项目经费的实际使用环节细化管理的相关规定，尽量避免对已经制定好的预算制度进行二次的调整。此外在编制项目经费预算管理制度时，需要保证其相关制度的可操作性，结合高校的实际情况来编制预算。因此在項目预算申请的环节，科研项目的负责人需要对该项目进行合理的估算，并且总结以往经费管理的优秀经验，制定科学的经费管理制度。高校对项目管理人员以及财务人员要进行定期的培训，使相关管理人员及时的学习先进的经费管理技术与理念，确保项目经费管理的适用性，以提高科研项目的执行质量。
3.2 实现科研项目精细化管理
3.2.1 加强项目监督监管
在科研项目经过审批后便进入了在研阶段。高校科研部门的项目管理内容包含了对项目的监督、进度考核、项目检查以及项目验收等。在项目数据的管理方面需要制定完善的信息台账表，依据项目的特点进行分类管理，具体分为纵向科研项目、横向科研项目以及校级科研项目。信息详细是实现项目精细化管理的重要前提，因此需要对各项管理工作的内容进行细致的分化与规范。例如，在管理项目经费应用状况、项目成员变动、项目获得后期经费拨入以及项目进程等方面需要及时监督项目每一环节所涉及到的各种情况，以确保项目在预期时间内顺利结题。对项目进行跟踪是精细化管理的重要手段之一，为了提高项目经费的管理质量需要积极的加深财务部门与科研项目管理部门的工作对接程度，实现科研管理与财务经费管理的协调一致性，使各项环节的报销业务得以顺利进行，有效的避免经费乱用问题的出现。此外高校要积极利用先进的信息技术来完善科研项目管理的信息系统建设，实现对项目的动态管理，以更加高效的传达项目信息内容给各个项目管理人，同时及时收到项目的相关信息反馈，提高科研项目的管理效率。
3.2.2 完善项目成果评价与推广管理
为了使高校的科研项目管理朝着更加程序化与信息化的方向发展，需要高校成立本校科研项目的文库，在文库中收集教师的科研项目成果，并将收集到的科研项目按照院系进行分类，其管理内容应包含专业期刊论文、项目成果转化以及咨政报告等项目成果内容。在面对高级别的科研项目时，需要高校积极的申请国家级或省市级的相关奖项，努力实现科研项目的实际效益的转化，并做好科研项目的宣传工作，提高学校及教师的知名度。此外高校对高级别的项目研究成果应依照相关奖励制度对教师的科研成果给予奖励，以激发教师的科研积极性。
在项目成果精细化管理方面，需要高校详细、全面的对科研项目进行整理与收集，并依照年度、年级、院系以及教师学位等性质制作多维的统计图，利用不同类别的统计图表鲜明的展现出高校各院系的科研项目成果情况，并对这些数据实行动态的分析，将数据分析的结果及时的反馈给科研项目管理人。为了方便后续的科研参考、奖项申请以及奖励发放等，需要确保各项信息数据的准确性与完整性。
4总结
综上所述，为了实现高校科研的科学化、精细化管理需要高校积极探索并创新管理理念，重视项目源的管理、加大对项目实施过程的监管力度并完善相应的激励机制，建立科研项目的数据资源库，提高数据资源的利用率，强化对科研成果的转化，以实现最大化的社会效益与经济效益，促进高校科研管理的健康发展。
参考文献
[1] 殷占录，张绍萍，李多菲.项目管理视阈下高校科研管理工作探析[J].统计与管理，2018（09）：60-63.
[2] 朱斌，古阳.高校科研项目管理实施体系的构建[J].中国管理信息化，2017.20（23）：255-256.
[3] 周晶.当前高校科研项目管理信息化建设的思考[J].当代教育实践与教学研究，2017（07）：21.
[4] 张文津.高校科研项目管理中存在的主要问题及对策研究[J].高教学刊，2016（14）：148-149.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/8/view-14776979.htm
