当代智能化视域下高校实验室设备管理探析
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摘 要 为了持续强化对高校实验室设备的监管实效并提升设备的使用效率，本文决定在客观阐述高校实验室设备管理现存问题和高校实验室设备智能化管理需要关注的要点基础上，探讨日后智能化视域下高校实验室设备科学管理的建议。
关键词 智能化 高校实验设备 管理问题
中图分类号：G482 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.04.009
Abstract In order to continuously strengthen the supervision effect of university laboratory equipment and improve the utilization efficiency of equipment， this paper decides to discuss the suggestions of scientific management of university laboratory equipment from the perspective of intellectualization in the future on the basis of objectively expounding the existing problems of university laboratory equipment management and the key points that need to be paid attention to in the intellectualized management of university laboratory equipment.
Keywords intellectualization; college laboratory equipment; management problems
1 当前我国高校实验室设备管理问题
1.1 欠缺严格的约束机制
许多高校因为相关管理机制存在漏洞，经常会出现实验设备应用和管理相互脱节的消极状况，不能针对管理和使用者发挥出必要的约束作用。这样一来，即便是因为现场工作人员操作不力而导致设备出现损坏或是故障，也很少会追究其责任，最终令这些设备的使用寿命不断减少。
1.2 设备配置不科学，没有做到及时性共享
尽管说如今我国各大高校都提供适当规模的公共机房、多媒体教室、专业实验室，不过它们的隶属关系却不尽相同，在进行实验设备购置过程中，它们都会先考虑本单位或是课题组的实际需求，彼此之间没有进行深入性的互动沟通，导致设备购置论证出现纰漏，最终设备多在特定部门实验室内部沿用，利用率低下的同时容易出现资源的极大浪费。特别是经过大型设备重复性购置之后，不能做到及时性的共享，到头来占用不少的实验室空间不说，还会引起经济浪费问题。
1.3 管理模式陈旧，管理效率不高
一些高校始终沿用陈旧落后的实验设备管理模式，尚未开发出全新的实验室设备管理系统，包括设备的入库、保修、调拨等工作，都是借助条码标签或是卡片等传统形式处理，一旦说要进行数据统计时，便仍需延续人工演算方式，整个过程效率不高，还经常会引发误差。再就是部分高校依然创建了实验室管理系统，不过其功能却侧重于实验室排课、调度、运行等层面之上，没有及时添加各类智能化的管理模块，不能实现对实验设备保养、维护、使用等活动的精细化和数字化监管，更不能清晰化映射出每个实验设备的实际工作状态。
1.4 管理人员的专业技能和综合素质不达标
最近阶段，我国各大高校的实验室数量暴增，对于实验室管理人员的需求自然不断上升，不过因为相关领导的实验室管理理念和规范要求相对滞后，没有加大对实验室管理人员培养工作过的重视力度，使得管理人员的专业技能和综合素质等和设备发展要求存在过大差距。如一些实验室管理人员欠缺完善的设备维护保养技能，加上对平常管理工作不上心，使得设备频繁滋生故障、利用率持续骤降，最終很难实现实验教学效率和质量的提升目标。
2 进行高校实验室设备智能化管理需要关注的要点
2.1 设备日常管理方面
2.1.1 设备的入库管理
确保实验室设备顺利购置并到货之后，就要井然有序的进行入库手续办理、设备编号分配、二维码和RFID标签制作，之后透过RFID阅读器来收集对应标签信息并直接关联于设备，令设备条目数据及时编辑并存储在高校既有的资产设备管理系统当中，这样一来，就可以凭借资产设备管理系统实时性向各个实验室管理人员发送短信通知或是推送APP信息，经过管理人员做好设备入库操作过后，完成整个入库手续，而对应设备的数据也会自动传送到实验室设备管理的子系统当中。
2.1.2 设备在库信息的管理
实验设备在库管理的内容相对繁琐，包括设备调入和调出、出借和归还、盘点等等，其中最为关键的流程莫过于设备盘点，要求管理人员借助RFID系统来确认不同区块的盘点任务和设备，制定详细的盘点计划。
首先，借助手持式RFID阅读器进行计划实地盘点，之后将收集到的完整性数据透过网络传送给资产设备管理系统。
其次，使用移动终端APP抑或是微信公众号平台进行设备上的二维码标签扫描，之后再逐一校对设备信息，一旦说发现设备保管人或是安置地点等信息出现不当的现象，要第一时间内进行调整。 最后，针对实验室设备管理子系统内部的数据予以快速更新，其间作为资产设备管理系统，会自动化分析处理已经获取的盘点数据并生成表格，将有关异常设备的记录信息进行分类标注，方便管理人员进行有针对性的跟进调试。
2.1.3 设备出库的管理
作为高校实验设备的管理部门，理当在实验室设备要调出之前，配合既有的管理系统来生成设备电子调拨单，之后交由专门的管理人员进行校验认证，并适时的更改实验设备管理子系统当中的信息。
归结来讲，以RFID和二维码为基础的实验室设备管理子系统经过大范围推广之后，即可更加方面的进行有关实验设备分类、编号和登記，确保管理人员可以动态化的跟进不同实验设备的使用、管理、维护情况，及时做好对出错和报废设备的转让、调拨工作。
2.2 设备使用管理方面
2.2.1 实验设备技术资料管理的信息化
想要令高校师生更加成功的开展一系列实验活动，就必须要更高效率的控制实验设备。如若说实验人员对于有关设备的操作方法和控制步骤等不够熟悉，盲目操作就只会徒增设备故障的滋生率，因此，作为实验人员必须要预先细致化掌握实验设备的操作方式和使用要求。而为了避免传统书面材料阅读和教师口授的低效率结果，可以考虑引入实验设备使用的信息化学习平台。具体方法则是针对各类实验设备的使用说明书、操作流程等文献资料进行数字化处理，顺势构建起完善性的实验设备使用知识数据库，特别是面对那些相对精密的仪器设备时，要额外创建详实的视频资料库并在虚拟实验设备上予以模拟演练;还有则是努力开发移动手机等终端上的专门应用，令实验人员在扫描完二维码标签之后，就能够获取到急需的电子文献资料和视频教程，经过长时间的自主学习之后，掌握不同设备的基础性操作技巧并顺利展开后续多元化的实验，最为关键的则是学会保障实验设备的完好状态。
2.2.2 实验设备运行管理的智能化
归根结底，就是预先创建完善的实验室管理在线预约系统，随后基于此整合实验室排课信息，顺势完成各类实验室和实验设备的预约任务。而这部分操作权限主要分配给对应的授课教师，这样一来，这些教师就可以随时透过网络或是APP应用等进行预约信息修改，包括临时编排实验课或是调换有关课程，更为关键的则是方便科研人员组织实验活动和学生进行自主学习。久而久之，强化实验设备的应用效率，维持实验应有的开放共享特性。
需要加以强调的是，作为师生和有关实验管理人员，务必要携带RFID电子标签身份卡片，这样就可以在不需要现场刷卡的情况下，利用RFID物联网技术中的门禁系统来核对个人的身份信息，确保事先预约成功的人员，能够准时进入到实验室之中，并且沿用特定的实验设备来开展多元化的实验活动。而面对一些大规模和精密性的实验设备，最好要沿用智能化的电源管理系统，同时和实验室管理系统进行联动控制，之后配合智能化识别终端和电源控制器来接通一系列预约的实验设备电源，整个工序流程基本上不需要人为干预，通常都是由系统自动化完成;至于其间产生的设备使用信息，会同步的被记录和存储起来，以用于日后对实验设备应用状况的统计分析和管理决策。
2.2.3 实验设备运行维护的信息化管理
实验设备因为经常承受现场环境、工作频率、人员操作方式等因素交织化影响，所以难免会滋生出一系列异常状况或是故障。须知设备全生命周期包含前期管理、运行维护、报废更新三个环节，而实验人员的活动主要集中在设备运行环节上，因此要求实验活动做到高质量和零缺陷。而在实验设备运行维护管理方面，则需要配合RFID射频识别系统抑或是二维码移动终端等，将各类实验设备每一次维护保养信息及时传送给系统数据库，方便现场管理人员配合手持阅读器来即时获取实验设备的基础性信息和维修保养信息，确保随时借助对应的管理子系统来完成有关信息的更新任务。
3 当代智能化视域下高校实验室设备管理数据的分析和决策建议
作为高校实验室管理人员，需全面响应上级主管机构和教育部的规范要求，能够定期进行实验室和相关设备的基础性信息数据上报，重点包括实验设备的更新、使用、运行维护费用等数据。而许多高校在进行这些数据上报期间，因为欠缺功能健全的实验室信息化管理系统，习惯于延续传统的人工演算方法，获取相对粗略的统计结果，如此根本难以保障上报数据的精准性，更难以为上级制定政策、资源划分、实验设备配置更新等，提供可靠的指导性依据。
而经过实验室管理系统开发和应用之后，则需要着重记录学生等实验人员的一切相关信息，包括设备的使用和实验室环境状态等信息，之后交由系统进行多维度的校验分析，提供更加准确可靠的统计报表和分析报告，进而为日后实验室管理水平提升，奠定基础。还有则是注意统计实验室内部各类设备的需求量和使用量，为日后实验设备更新和维护保养周期设置等，指明方向。
4 结语
综上所述，实验室属于高校展开教学和科研工作的核心区域，而实验设备更是实验室中的关键性结构单元，因此，希望相关管理人员能够尽快摒弃传统的人工管理模式，持续提升设备管理的自动化、信息化、智能化水准，避免和高校实验室建设的全新规范标准产生冲突现象。这样长期坚持下去，就可以令实验人员更加深层次的组织对应的教学和科研活动，将实验室设备的应用价值发挥到极致，进而迎合信息化时代下高校合格人才培养的需求。
参考文献
[1] 杨海英.物联网技术在高校实验室管理中的研究[D].复旦大学，2011.
[2] 夏春琴.基于RFID的高校实验室管理系统设计与实现[D].苏州大学，2013.
[3] 陶灼，高凤新，黄一帆，叶文书.高等学校实验室安全及管理的数字化网络平台构建[J].实验技术与管理，2016.15（02）：120-126.
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