办公软件高级应用课程教学改革与实践
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摘要：随着时间的推移和时代的不断改革创新，我国的社会经济得到了空前的发展，但是在这种发展趋势之下，社会发展对于各项工作的要求也有一定的提升，其中就包含正常的办公工作。而众所周知的，在现如今的办公工作当中，具有非常之多的办公软件，这些普通抑或者是高级的办公软件，其存在的主要目的就是方便办公工作的进行，而在实际的办公软件的应用过程当中，一些比较难以利用的办公软件很有可能会成为实际工作的阻碍，而如果能够进行办公软件高级应用课程教学改革与实践，就能够有效地将这种情况进行一定的改观。故此，在本文中就将针对办公软件高级应用课程教学改革与实践进行一定的研究或者分析。
关键词：办公软件;高级应用;课程教学;教学改革;教学实践
中图分类号：G642 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2019）24-0129-02
开放科学（资源服务）标识码（OSID）：
众所周知，随着信息技术的快速发展，各类能够便于人类进行日常的办公工作的技术已经进入了社会当中，而且，现如今的社会的办公自动化的程度其实是非常高的，而且随着时间的推移，招聘毕业大学生的相关企业对于毕业生的信息技术应用能力是比较看重的，例如，OFFICE办公软件的应用和操作，现如今已经成为当代毕业生必须要掌握的一项基本技能了，而且，根据一定的调查就能得知，办公软件高级应用课程教学改革与实践如果比较成功，对于学生这项技能的掌握是具有非常大的积极意义的。所以，在接下来的文章当中，就将针对办公软件高级应用课程教学改革与实践进行研究和分析，并且在分析的过程当中，还会给一定的具有建设性的意见或者对策，其主要的目的就是促进这门课程教学的改革和实践。
1 当代办公软件高级应用课程教学中存在的问题
1.1实际教学与学生的需求之间具有出入
根据一定的调查之后就能知晓，目前国内的教育机构当中办公区高级应用课程教学的内容还是比较多的，其中包括Word、PowerPoint、Excel等比较常用的办公软件，按照常理来说，这些比较常用的办公软件的学习对于学生群体来说是比较适合的，但是在实际的教学过程中可以发现，国内诸多的教育机构在这一课程内容设置上却过分地注重这些常用办公软件的全面性，从而忽略了软件的实用性的教学，这样的教学方式就非常容易使得学生在学习的过程中产生疏离感，且主要的感觉就是，这些常用办公软件的学习其实并不是他们所需要的，也就是在实际的教学过程与学生的理性需求之间具有比较大的出入，而这种出入对于学生的学习过程是具有很大的消极作用的。例如，在常用办公软件Word的学习当中，任课教师愿意将教学的内容放在软件处理工作的全面性上，这种情况是不利于学生进行学习过程的，所以，在实际的教学工作当中，任课教师要联合自身的工作当中Word软件应用的情况来进行实际的教学工作，这样就能够使得学生易于理解教学内容，从而学习的效果也将是事半功倍的。
1.2传统教学方式的效果比较差
针对办公软件高级应用课程的教学，在前文已经进行了一定的提及，那就是在实际的教学工作当中，任课教师的侧重点往往在于办公软件功能的全面性，在这种条件之下，教师相应地就会忽略软件实用性的教学，在这种教学环境之下，教师往往在课程之中会涉及非常多的理论知识，这样的课程教学长期地往复进行，就会使得学生的学习兴趣大大降低，从而，调动学生的學习积极性这件工作也就无从谈起了。另外，办公软件高级应用课程教学的传统教学方式比较差的原因还有很多，首先就是授课方式非常枯燥，原本其实是信息技术课程，但是学生是的学习过程中，实践操作的教学非常之少，这种环境下的教学对于学习注意力比较集中的同学来说，学习之后进行相关的操作都是比较困难的，就更不用说学习注意力不是非常集中的同学了。另外，传统的教学模式还不注重学生的主体地位，于是在实际的教学当中，学生与教师之间几乎不会产生互动的过程，这种情况无论是对于教师的教学效果，还是对于学生的学习效果来说，消极作用都比较大，因此我们说传统的教学方式的效果是比较差的，急需要对其进行相关的改革，才能使得这一课程能够发挥出其应有的效果[2]。
1.3考核方式有待进行优化
根据一定的分析来看，办公软件的高级应用课程本身应该是一门操作性和实践性都非常强的课程，但是就目前国内的教育机构来说，其进行考核的过程几乎都是一样的，那就是：由AOA评测软件从题库中随机抽取题目，这些题目的随机性比较大，其中Word、PowerPoint、Excel[1]的题目都是存在的。但是，这些考试的题目都是比较简单的，也就是说，即便进行了考核，学生对于办公软件高级应用究竟掌握得如何，究竟到了哪一种水平也是无从得知的。另外，这种期末考核的方式，其实在一定的程度上来说是比较片面的，这一考试成绩也并不能体现出学生对于OFFICE办公软件掌握情况。所以说，对于当今的国内教育机构来说，比较重要的一项工作内容就是对这门课程的考核方式进行一定的改革，在难度上和全面性上，相关的工作人员都应该进行一定的提升，这样才能使得考试的方式起到自身的效果，而进行改革之后的考核方式也能够督促学生进行自主学习，在这一方面来说，考核方式的改革也能使得学生的自主学习能力具有一定的提升。
2 办公软件高级应用课程教学改革与实践
2.1 优化办公软件高级应用课程的教学方式
2.1.1 项目化教学
为了使得教学的效果能够得到相关的改观，相关的任课教师要采用项目化的教学方式，也就是说，在每一个独立办公软件的教学过程当中，教师应该挑选一个或者多个项目，项目选择的标准就是能够有利于学生的学习，并且能够易于理解。
例如，在WORD软件的教学过程中，任课教师可以将毕业论文的排版工作作为一个项目，以此来开展自身的教学过程[3]。为了使得教学的效果能够清晰地展现在学生面前，教师可以将一个未经排版工作的毕业论文和一个已经经过排版的毕业论文在课堂上进行对比工作，使得学生能够清晰地知晓排版工作的重要性质，学生在观看过之后，往往也能够非常重视这一内容的学习，学生的学习效果和教师的教学效果，在项目化的教学方式当中，都能够具有不同程度的提升。 例如，在POWERPOINT的实际教学工作当中，教师可以将学生的毕业答辩过程作为一个项目，因为学生的毕业答辩的过程，就要制作相关的PPT，并且还需要进行相关的讲解，所以，在实际的教学工作当中，教师可以带领学生进行幻灯片的制作，在制作的过程当中，就可以针对其中的功能、实用性进行教学了，在这种环境下进行教学，学生的接受能力也会得到一定的增强。
2.1.2 教学与竞赛互相结合
众所周知，如果可以在实际的教学工作当中涉入一定的竞争意识的话，学生的学习效果就能够得到一定的增长，所以，教师在进行教学工作的过程当中，可以将教学与竞赛进行一定的结合，学生的竞争意识一旦得到增强，学习的过程就会变得事半功倍了[4]。为了实现这种教学的模式，校方的支持也是非常重要的，在实际的教学工作当中，学院可以每年都定期地开展相关的PPT设计大赛，在大赛举办的时候还要注意几点，首先，参赛的门槛要设置得较低，且在大赛奖项的设计上要多一些，而且，奖项的设计上要具有不同的标准，也就是说，既要体现出大赛的技术特点，又要给予一些技术水平比较低的同学以鼓励，这样的教学与竞赛结合的方式才能对全体的学生起到效果。另外，在大赛的设计上，还可以让学生以组队的方式来参加，这样学生在参加大赛的过程当中，彼此之间还可以互相吸收优点，这对于办公软件高级应用课程的学习，是具有非凡的积极意义的。再从另一方面来说，参加大赛还可以使得学生的动手能力得到非常大的提升，而在办公软件高级应用课程的学习中，实践能力的提升是非常重要的，利于学生在毕业之后的工作。
2.1.3 技能考证和教学相结合
众所周知，技能的考证也是一种人才培养的一种方式，所以，在实际的教学过程中，教师可以将办公软件高级应用的考证设定为教学的阶段性目标，学生达到阶段性的目标之后，就会获得相关的成就感，这种感觉对于后续的学习过程也是比较有利的。
2.2 完善教学资源，引导自主学习能力的提升
2.2.1 搭建网络课堂
其实，在教学工作当中，网络课程的搭建已经是非常早期的一种教学方式了，在网络课堂当中，学生的自主学习性质被大大地增强了，而且在学习的过程当中，学生能够自主地选择愿意学习的课程，这在一定的程度上，就相当于提升了学生的学习兴趣，所以，对于当前的办公軟件高级应用课程的教学工作来说，首先要做的一点就是网络课堂的搭建，这一操作能够有效地提升学生的学习效果和学习速率，积极作用是比较大的。
2.2.2 制作微课短视频
所谓的微课教学，其主要的教学载体就是短视频，短视频的主要内容就是课程当中的某个知识点，短视频的方式能够使得学生快速地进行了解和认知的过程，从而学习的效率往往是非常高的。而且，就办公软件高级应用课程来说，课程当中的诸多知识点非常的庞大且复杂，进行统一的教学，往往会使得学生没法一时之间接受非常多的知识点，教学的效果就自然比较低下了。而任课教师如果可以将这些知识点利用微课的方式进行教学，那么无论是教学的效果还是学生学习的效率，都会得到比较大的提升，因此，教师要将这种教学方式重视起来。
3结论
综上所述，就是目前为止的办公软件高级应用课程教学改革与实践了，从文中叙述的内容当中不难得知，我国在这项工作当中还是存在着非常大的进步空间的，但是需要相关的工作人员不断地 在后续工作当中进行优化和完善。
参考文献：
[1] 李莉.浅析《办公软件高级应用》课程教学改革与实践[J].环球市场，2019（6）：208.
[2] 钱璐.办公软件高级应用课程教学改革与实践[J].电脑知识与技术，2017，13（14）：144-146.
[3] 陈秀玲.高职院校成果导向办公软件与设备应用课程改革案例研究[J].数码世界，2017，（11）：303. DOI：10.3969/j.issn.1671-8313.2017.11.277.
[4] 石琴琴，张建平，徐强.基于"主题专讲"的Office高级应用课程教学改革[J].电脑知识与技术，2018，14（4）：121-123.
【通联编辑：梁书】
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