物资编码在火电EPC工程中的研究及应用
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摘 要：在国家“走出去”战略和“一带一路”建设倡议下，越来越多的中国企业走出去国门承接国际工程项目，山东电力建设第三工程有限公司（以下简称SEPCOⅢ）作为最早一批做出去的企业，在不断探索资源整合、提高产业链价值的工作中，逐步发现底层编码系统的研究和应用，能够结合信息化工具，提升生产效率的同时，提升管控能力，降低项目风险。
关键词：EPC;电力工程;管控体系
中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）17-0000-00
1 研究背景
随着计算机技术和网络技术的快速发展，在国际大型工程项目中，基于网络的业务系统为工作开展、协作、资源优化配置等提供了强有力的工具平台。编码是实现基于平台网络系统的基础，物资编码又是最常用、应用最广泛的代码，本文着重探讨物资编码在EPC工程种的应用。
2 物资编码的由来和应用
2.1 物资台账
计算机工具出现以前，常用的物资管理工具是物资台账，用来记录物资的进销存，获取物资数据的唯一方式是库管员查询台账。
2.2 计算机表格
随着计算机应用推广，电子表格由于具有强大的数据处理能力，易学易用，能够进行复制、分发，在物资管理种起到了很大的作用。部分企业，已经开始在表格中加入简单的物资编码，用来标识物资，加快物资数据处理。
2.3 ERP系统的进销存
ERP是企业资源计划系统，用来统筹企业的各种资源和管理工作，通过该系统，将企业的销售、研发、采购、生产、售后等多个业务部门的工作组织起来。
该系统在流程性企业、批量生产性企业中取得了巨大的成功，加快了数据传递和处理的效率，并能自动生成定制报表，提升了管理能力。物资编码是ERP系统的一个标准功能，为企业内所有原材料、过程物料、输出物料进行编码控制。
2.4 PMIS项目管理信息系统
在工程行业，多数企业采用PMIS（管理信息系统），以Oracle的PMIS，Microsoft的Project等系统为基础，增加进度、资源、成本、质量、流程、权限、报表等功能。根据企业经营范围的不同，PMIS涵盖的业务范围也不同，如设计、采购、运输、施工、调试等。部分PMIS系统都集成了物资管理和物资编码。
2.5 电力行业应用和标准化
电力施工企业都在使用物资编码，用来唯一标识一种物资。常见的应用集中在采购和施工环节，由设计或者采购部门进行管理和使用。
物资编码是设计、采购、施工等进行数据传递和交换的简便工具，是数据标准化的结果。
3 物资编码规则研究
物资编码要达到易管、易用、生命力强等要求，必须制定合适的规则，使其符合不同的应用场景。在目前信息化、网络化、智能化时代，物资编码除了满足人工识别要求外，还要满足网络化、信息化要求，能与即将到来的虚拟现实、物联网等技术结合。
3.1 物资编码应该具有的特性
（1）人工识别：通过对编码数据或描述信息的解读，人工能够唯一识别物资编码;（2）计算机识别：计算机能够通过编码和后台数据库识别物资编码;（3）易于扩展：编码规则和编码等易于增加、变更和停用，不影响已有数据使用。（4）编码稳定：编码结构稳定，
3.2 物資编码原则
（1）唯一原则：指物资编码与物资类型一一对应，不能出现一项物资对应多个编码或者一个编码对应多个物资现象。（2）分类原则：物资编码、编码数据字段或编码系统应包含物资分类信息，以方便对物资进行分类管理、查询、比较和使用。（3）扩展原则：对现有物资分类时，要统筹考虑可能出现的物资和物资分类，编码系统留有足够的码位和码长，防止系统编码资源耗尽或数据溢出现象发生。（4）简单原则：物资分类和编码力求简单，以便于管理和使用。但不是越简单越好，而是在保证分类和扩展的原则下尽量简单。（5）完整原则：对使用的所有物资都进行分类和编码。（6）一贯原则：编码规则、编码方法一经确定，就不能轻易更改。一旦更改，就会影响多个系统的运行，甚至造成历史数据的不连贯，影响数据资产积累。（7）永久原则：编码一经编制，就要“永久”保留。因为业务数据和分析模型都与物资编码直接相关，即使是已经作废的物资，编码也需要保留。（8）原子原则：指物资编码对应的所有参数都不可再分，不能有多个参数组合的属性。（9）长度一致：物资编码位数尽量保持一致，便于使用、维护和升级，以及与其它系统对接和批量数据处理。例如编码位数升级。（10）特殊符号：特殊字符不能出现在编码中，防止应用系统不兼容。（11）纠错原则：编码系统应能够根据规则发现编码错误，并提醒修改;错误的编码应当能够进行处理。（12）生命周期原则：随着技术和社会发展，物资会经理产生、使用、升级、废弃等多种生命周期状态，物资编码也应该设计对应的生命周期状态。
3.3 物资编码方法
按照编码字符类型分，有数字编码、字符编码、数字字符混合编码等编码方法;
按照编码意义分，有有意义编码和无意义编码;
按照编码长度分，可分为等长编码和不等长编码。
具体的编码方法应根据业务类型、复杂程度、数据量等因素具体选择。
3.4 物资编码系统的工作原则 统一编码规则：物资编码规则要优先制定，所有的业务部門统一执行。规则不一致，将增加业务信息系统设计和数据处理工作的复杂性，不利于信息系统的开发和部署。
建立映射机制：关联业务公司之间，建立有效的物资编码映射机制。尤其是母公司和子公司，如果编码系统不打通，很难进行业务流程自动对接。
统一管理编码：编码信息需要涵盖所有业务部门使用的信息。如果一套编码要在多个部门使用，最好建立常设的全职或兼职编码管理小组，统一编码管理工作。
统一编码流程：由于物资编码要在多个部门流转、使用，所以需要多个业务部门的专业人员对编码的正确性、合理性和合规性进行审核，确保信息正确、完整、有效。
4 物资编码的应用
在大型工程项目中，物资数据处理、流转、应用不光是EPC企业的核心业务，还涉及到产业链的各个环节，包括设备生产商、材料供应商、设计院、物流运输公司、国家管理服务机构、施工分包单位、业主等。通过物资编码贯通企业内部各部门和项目部、企业外部组织见的业务数据流程，实现跨组织数据服务和数据状态可见，可以提高数据流转效率，提升项目管控能力。
4.1 物资编码在电力工程设计过程中的应用研究
4.1.1 材料编码与三维设计结合应用
三维设计在工程行业应用取得了巨大的成功。首先在物资编码系统中按照材料的特性，编制各种材料的物资编码;通过接口技术，在工程三维设计工具（如PDMS、SP3D等）中调用物资编码，设置三维元件库/等级库与物资编码的对照关系;三维设计过程中，通过调用元件库，构建工程实体设计模型;三维设计完成后，输出材料清单，包含物资编码。
该过程在三维元件建库过程中关联物资编码有一定的工作量，但是节省了后期统计材料表的工作，并且三维设计输出的材料表可以用于工程量清单编制。
4.1.2 三维设计中材料自动编码
依托物资编码系统和三维设计软件的接口技术，可以实现三维设计数据驱动物资编码系统自动编码，节省编制物资编码的工作量。
4.1.3 设计标准化与物资编码应用
设计标准化过程会编制大量的图集，其中包含了固定的图纸、材料清单等。在图集的材料清单中加入物资编码，在图集的重用过程中，大量减少材料数据的处理工作量。
4.2 物资编码在采购中的应用研究
4.2.1 材料价格定额数据库
材料价格是EPC项目成本的一个重要影响因素。依托物资编码和历史采购记录，编制材料价格定额库，可为采购工作提供参照服务，并为项目投标报价提供参考。以物资编码为主线，分析历史采购记录，计算材料平均采购价格，形成价格定额库。
4.2.2 集中采购和大宗采购
多个项目采用统一的物资编码，把材料清单集中发布到一个数据库中，再按照物资分类和物资编码，统计出每种物料的采购量，统一采购，然后按照项目需求量发送到项目现场。统一采购由于数量大，具有较好的价格谈判空间，但是，对于常规性物料，如打印纸，集中采购优势不大，反而可能增加物流成本。
4.2.3 优选材料库
结合物资编码和采购数据，按照ABC分类法，确定符合优选条件的材料，例如易于采购、性价比高、质量可靠、易于加工等，加入优选材料库。在进行三维设计过程中，优先选用优选材料库中的材料，实现从材料选择方面的成本、质量和性能优化。
4.3 物资编码在运输中的应用研究
材料的运输状态对施工工作计划安排有很大帮助。通过对物资编码、装箱单、运单信息的跟踪能够实现物资信息在运输的全过程可见。
首先，在装箱清单中加入物资编码，并把装箱信息发布到数据库中;发布箱件数据，并关联到运单;通过成运公司的标准数据接口，按照运单编号，查询货物运输状态，并发布到公司的数据库中;通过查询物资编码、箱件编码、运单等信息，关联查询物资的运输状态。
4.4 物资编码在施工中的应用研究
4.4.1 工程量统计
电力工程施工中，多数工程量按照重量来计算。物资编码系统中包含了物资的单位重量等信息。如果按照重量统计工程量，则使用三维设计输出的材料清单，按照物资编码从物资编码系统中查询材料的重量信息，重量与数量信息相乘就是工程量。
物资编码和物资编码系统作为桥梁，打通了三维设计成果材料清单到工程量清单自动转化的通道，为工程分包和工程结算提供了科学的依据。
4.4.2 限额领料
施工过程中的材料浪费和工程结束后的多余材料处置造成的损失一直是施工管理的难点。通过物资编码系统能很好解决。
施工过程中，会产生一些合理的工艺损耗，例如切口、管道齐头等。依托物资编码系统，根据专家判断和历史数据分析，确定每种物料的工艺损耗比率，采购时，按照以下公式计算采购量：
采购量=设计用量X（1+工艺损耗率）
施工领料时，以设计材料用量为基础，专业工程师根据施工方案核定材料实际领用量，以此为基础领用材料。
4.5 物资编码在市场活动中的应用
4.5.1 项目成本估算
火电EPC工程中，材料采购和施工成本与物资具有直接关联关系。在项目投标过程中，可以选择规模和技术标准类似的项目，通过三维设计模型，生成项目材料数据表，并根据材料价格定额，直接计算出材料的采购价格;通过材料数据表转化成施工工程量清单，结合施工工程量单价，直接计算施工价格。
4.5.2 物资编码应用的展望
电力工程项目参与方主要有业主、EPC工程公司、设计院、施工单位、分包单位等，通过简单的业务协作很难提升效率，提升产业链效率，需要通过底层业务的无缝对接、数据的自动传递来减少重复劳动，挖掘潜在效率，提升整体效益。例如快递行业，物流公司通过数据接口对外发布运输信息，客户通过快递单号能够实时提供运输信息、配送信息和状态数据。
物资数据在电力工程各参与方中实现自动传递和业务无缝衔接是时代的趋势。要实现这个目标，还要进行业务模式调整、制度建设、管理系统建设、业务接口调整等一系列的工作，任重道远！同时，物资编码及其系统在电力建设过程中的推广和应用必将为行业带来飞跃式的发展！
参考文献
[1]位光辉.国家电网系统物资编码的分析研究[J].物流技术，2015（12）：89-93.
[2]周延恒.浅谈电力物资编码管理困境及解决对策[J].企业技术开发，2013（12）：63.
收稿日期：2019-07-18
作者简介：何玉兴（1987—），男，河南三门峡人，本科，中级工程师，研究方向：工程数字化研究、软件开发管理。
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