高职院校二级学院信息化教学管理建设研究

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　　摘要：高职院校二级学院教学管理工作较为复杂，管理内容的范围也很广，对管理工作提出了很高的挑战。为了提高教学管理效率，促进教学工作开展，高职院校二级学院可以借助信息技术、信息化手段，构建信息化教学管理模式，以提高教学管理水平。该文分析当前我国高职院校二级学院教学管理中存在的问题，进而提出基于信息化技術手段创新教学管理，建立以目标管理为主导的模式，从改变传统的教学管理模式、构建教学管理网络平台、加快教学信息资源开发、加强教学管理信息化队伍建设以及完善教学管理创新考核评价机制等五个方面探索高职院校二级学院信息化教学管理建设的方法及策略。
　　关键词：高职院校;二级学院;教学管理;信息化
　　中图分类号：TP391 文献标识码：A
　　文章编号：1009-3044（2019）35-0083-02
　　1 概述
　　在当前我国高等教育改革与发展的背景下，高职院校教学管理信息化建设意义重大。目前，我国仍有部分高职院校二级学院以口头沟通和书面传达方式作为主要形式进行教学管理。教学管理对象包括各学科任课教师以及各专业、各年级学生，往往数量庞大，任务繁重，处理效率低下，对教学管理工作人员形成很大挑战。面对教学改革的到来，高职院校二级学院教学管理水平的提升已成为高职院校内部管理体制改革的重要环节之一。而如何利用信息化建设有效地改变传统教学管理结构和观念，已成为高职院校二级学院教学改革的首要任务。本文从我国高职院校二级学院教学管理现状出发，分析其存在的问题以及产生原因，进而提出基于信息化技术手段创新教学管理，建立以目标管理为主导的模式，从改变传统的教学管理模式、构建教学管理网络平台、加快教学信息资源开发、加强教学管理信息化队伍建设以及完善教学管理创新考核评价机制等五个方面探索高职院校二级学院信息化教学管理建设的方法及策略。
　　2 高职院校教学管理信息化建设的意义
　　创新发展是高职院校走内涵式发展的必然选择，也是学校可持续发展的本质要求。面对全国大力发展职业教育的新形势，国家已经明确提出创新发展高等职业教育，从办学模式、服务面向、人才定位、科学研究、社会服务等方面给高职院校提出了更高的要求。高职院校迎来了难得的发展机遇，但必须在人才培养、技术研发和社会服务等方面有突破性的举措，才能实现创新发展的新目标。
　　信息化教学管理建设则是助力高职院校创新发展的重要一环。具体来说，高职院校教学管理信息化建设的意义主要体现在以下几个方面：一是加快教学管理改革进程。高职院校应转变教学管理观念，结合学生实际，创新改革途径。在应用计算机技术的基础上，可以体现教学管理的特点，尤其是人性化、科学化的管理模式。其次，规范教学管理过程，规范教学管理是保证教学质量的重要手段。因此，完善教学管理信息系统，可以使教学管理的各个环节走向规范化。最后，采用科学的管理模式。许多高职院校在开展教学管理工作的过程中，始终遵循着以往的管理模式。然而，随着教育的快速发展，传统的工作模式已不能满足当今社会的实际需要，采用现代化的管理模式势在必行。
　　3 高职院校二级学院教学管理现状与主要问题
　　3.1教学管理创新驱动力不足
　　当前，不少高职院校花大力气进行招生宣传与毕业生就业推荐两个方面，而在教学管理创新上他投入不足。此外，由于部分高职院校的教学经费支出和学校管理成本较高，教学尤其是实践教学环节更受重视，投入教学管理的经费则相形见绌。这些现象皆导致学校教学管理方法过时、条件陈旧、水平落后，信息化建设更无从谈起。加之，由于招生规模的不断扩大，教学设施以及基地建设更需花费大量资金，从而更大程度地限制了教学管理经费的投入，导致教学管理信息化建设滞后，管理效率低下。学校发展理念上的忽视与经费投入上的缺乏，不可避免地导致教学管理上创新驱动力的不足。
　　3.2教学管理建设缺乏系统性与科学性
　　教学管理建设缺乏系统性与科学性具体体现在三个方面。首先，部分高职院校教学管理建设缺乏科学规划，未能把教学管理信息化建设有机地融入学校信息化建设的全过程当中来，学校资源亦未能实现高度共享。无论是在软件平台还是硬件设施建设上，学校往往也未能根据实际情况，采取科学的分批施工、分步进行建设方案，致使软硬件设施更新受阻，教学管理改革进程缓慢。其次，在系统设计和设备采购过程中，不注重实用性，未能把教育改革和发展的综合趋势更好地结合起来。此外，高职院校往往不能及时组织教学管理专业人员和计算机网络专家对系统的设计方案和功能结构进行深入论证。在系统开发、安装调试过程中，缺乏对教学管理平台业务流程与细节的了解与掌握，缺乏计算机专业技术人员的全程参与，从而无法保障教学管理系统的正常运行。
　　3.3信息化教学管理人员缺乏
　　不少高职院校教学二级学院管理人才队伍建设存在一种“内在缺陷”，即更注重教学环节，而忽视管理方面。殊不知，这种重教学、轻管理的局面，会导致教学管理信息化建设相对滞后，继而影响教学活动的顺利开展，导致可利用的教学资源、设施无法得以有效、充分，无法促进教学质量的提高，甚至影响学校、学院的办学水平。此外，在教学管理人员考核、评价和职称评定中，不考虑教学管理工作能力，而考虑科研成果。尽管有管理人员在工作之处就具备提高自身信息化管理水平的意识，但在缺乏激励机制的情况下，会立即将注意力转移到科学研究上，从而无暇顾及信息化教学管理建设的现实推进。
　　3.4教学管理创新考核与评价体系不完善
　　合理的教学管理创新考核与评价，对于规范管理人员行为，保证教学管理的有序进行，提高教学管理水平与质量至关重要。目前，不少高职院校二级学院在教学中已经形成了一套完整的考核与评价体系，但在教学管理，尤其是教学管理创新中还没有这样的体系。部分高职院校未建立规范的考核办法，或采用旧模式制定监控指标和考核办法，导致缺乏多层次、多维度、多模式的考核评价体系。更以有不少高职院校二级学院对教学管理的重要性认识不足，教学管理效果远未达到预期值。教学管理创新考核与评价体系不科学、不客观，缺乏科学、全面、规范的评价标准，一定程度上影响了教学管理水平的提升乃至学校整体办学水平、教学质量的提高。 　　4 高职院校二级学院信息化教学管理建设
　　利用信息技术是实现教学管理创新的重要手段之一。随着我国信息技术的不断发展，信息技术在许多领域得到了有效的应用，并逐渐影响到现代人的生活、工作和学习，为现代人带来了方便快捷的生活方式。信息技术不仅促进了社会的发展，也促进了教育的发展，已成为教育改革的重要标志。在信息化建设方面，高职院校二级学院教学管理必须首先改变以往的管理模式，将其融入信息技术的各个领域，利用计算机技术和移动互联技术来实现教学管理的改进和发展。互联网技术。从而建立了新的高职院校二级学院综合教学管理平台，促进了教学管理向现代化、信息化、智能化、自动化方向发展。建设思路可以从两个主要方向发展。首先，基于高职院校二级学院教学管理工作信息化技术平台功能，构建系统完善、操作流程简单、应用方便的教学管理网站以及移动端App。网站和App所构建的内容不仅涉及教学管理的各个方面，还包括后台管理信息的支持，可以存储大量的数据，便于系统的实时更新。此外，应根据高职院校二级学院教学管理项目开发相关子模块系统，并对原有的教学管理项目进行扩展，使之得到很好的改进。为了构建子模块系统，首先构建综合教务管理系统、课程教学项目库和考试项目采购系统，使系统建设更加健全、人性化。然后，进一步完善高职院校二级学院教学管理系统，在教学管理网站上提供在线服务和邮件服务，方便学生利用App实现学习交流与共享。
　　4.1改变传统的教学管理模式
　　改变教学管理模式的第一步是改变传统的教学管理理念。首先是思想观念的改革，其次是教学管理模式的改革。运用信息技术构建新的教学管理结构，从教学管理内容上探索新的管理方式;借助信息技术平台，实现自动化管理模式，提高高职院校二级学院的管理效率，从而实现高职院校二级学院高效的教学管理。
　　构建信息化教学管理模式，不是简单地引进计算机软件，而是需要全校师生的合作。每个教师和学生都应该充分认识到教学管理信息的重要性。特别是教学管理人员要与时俱进，提高计算机操作技能，达到精通计算机管理系统的目的。同时，帮助教师和学生解决使用计算机时遇到的问题。这样提高了工作效率，保证了信息的及时性和准确性。推进教学管理信息化建设的目标顺利实现。此外，学校还应积极完善相关设施，及时升级更新管理平台，提高工作效率。
　　4.2构建教学管理网络平台
　　高职院校二级学院教学管理网络平台的构建需要从学校管理方向入手，将教学管理和办公管理整合到平台建设中。使信息技术渗透到高职院校二级学院的各个管理层;借助互联网技术，学校各部门形成相互联系、相互沟通的工作模式，为信息传递提供更快、更便捷的渠道。通过这种建设模式，实现了教学管理工作量的有效减少和教学管理效率的提高，使教学管理工作更加规范和人性化。
　　4.3加快教学信息资源开发
　　教学信息资源开发是信息化管理建设的重要组成部分，也是管理信息化的前提。在教学管理信息资源项目中，主要包括课程信息资源、专业学科信息资源、教材信息资源等。构建教学信息资源，必须由高职院校二级学院统一标准，统筹规划各资源建设，对教学信息进行收集、分类、整合。同时，应用计算机技术分级管理系统，可以为高职院校二级学院教学管理工作提供网络办公和智能操作模式，从而可以实时共享信息资源，提高信息传输效率。此外，在教学信息资源开发方面，学校可以利用网络平台功能提供辅助教学系统，以提供在线作业和课程视频解说等功能;通过网络平台搭建师生沟通渠道。因此，通过教学管理信息化为教师提供一个更快、更高效的管理平台，为教师提供一个更快、更高效的信息共享模式。通过教学资源的开发，为学生提供更多的学习渠道，提高高职院校二级学院的教学管理效能。
　　4.4加强教学管理信息化队伍建设
　　高职院校二级学院教学管理信息化建设，需要相关人才的支持，包括要合理配置教学管理人员。为了提高教学管理人员的服务能力，高职院校二级学院必须加强教学管理队伍的培养。信息化建设过程是一个不断创新的过程，对教学管理者提出了更高的要求。新形势下，教学管理者要以积极的态度迎接挑战，不断丰富教学管理理念和经验，端正工作态度，学习先进的教育管理方法，提高专业技能。然而，要提高每一位教学管理者的综合素质，都需要长期的积累和内化。为保证信息化建设初期教学管理人员的稳定，高职院校应根据岗位情况合理配置教学管理人员，为教学信息化建设提供源源不断的动力高职院校的管理。如定期安排管理人员进行培训，将新的信息管理技术应用于理论培训，以促进高职院校二级学院尽快适应教学管理信息化模式。
　　4.5完善教学管理创新考核评价机制
　　教学管理信息化建设不可能一蹴而就。作为实现教学管理信息化建设的主要负责人，学校的管理者可以通过创新，帮助学校节省大量的教学管理维护成本。但同时，管理者的失误也会造成教学系统的混乱，进而影响系统的整体工作效率。针对这种情况，高职院校应积极完善考核机制，按照一定的激励机制和考核方法对教学管理者进行考核和评价。入个别负责人、工作人员不按具体程序操作，不负责任，造成严重故障的，按教学事故处理;而对有创造性、有突出贡献的管理者则给予物质奖励。
　　5 结束语
　　综上所述，高职院校二级学院教学管理信息化是高等教育发展的必然趋势。在教学管理信息化模式的构建中，高职院校二级学院首先需要转变管理理念，然后进一步改变传统的教学管理模式。利用信息技术构建教学管理网络平台，加快教学信息资源的开发。此外，还应培养信息化教学管理人才，打造信息化教学管理队伍，进而实现提高教学管理水平、提升教学管理效率的目标。
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　　【通联编辑：朱宝贵】
　　收稿日期：2019-10-15
　　基金项目：SZDJG-16025，高职院校二级学院教学档案工作信息化探索，苏州市职业大学教改课题。
　　作者简介：吴彩燕，女，江苏苏州人，教育管理研究实习员，主要研究方向为教学管理;葛翔，女，浙江绍兴人，讲师，主要研究方向为教学管理。
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