高等学校教务管理信息系统设计
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作者:邓添文 李梓瑞 赖冬宜
摘要:一套高效、全面、可靠的教务管理系统可以提高高校的工作效率和服务水平,并助力高校的信息化建设。但目前部分高校设计的教务管理系统仍存在应变突发能力弱、缺少便捷性、与实际高校业务需求不相匹配等问题。针对这些有待优化解决的问题,该文以学生端、管理员端、教师端三个模块为切入点,对高校教务管理系统的系统总体功能结构、系统功能模块、系统数据库进行了详尽的设计。该教务管理系统具有强兼容性、稳定性、安全性、可扩展性、易学易用性、准确性六大优点。
关键词:教务管理系统;信息化建设;系统功能模块;系统数据库;兼容性
中图分类号:TP393 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2020)26-0074-04
Abstract: A set of efficient, comprehensive, and reliable educational administration management system can improve the work efficiency and service level of colleges and universities, and help the information construction of colleges and universities. But at present, there are still some problems in the educational administration management system designed by some colleges and universities, such as weak emergency response-ability, lack of convenience, and mismatch with the actual business needs of colleges and universities. Because of these problems to be solved, this paper takes the three modules of student, administrator, and teacher as the starting point, and designs the overall function structure, system function module and system database of the educational administration management system of colleges and universities in detail. This educational administration management system has six advantages: strong compatibility, stability, security, scalability, easy to learn and use, and accuracy.
Key words: the educational administration management system; information construction; system function module; system database; compatibility
1引言
随着世界经济和社会需求的快速发展,信息化已经成为社会各个行业建设发展的必要条件[1]。现阶段,现代信息化技术已经在高校得到了推广应用,教务管理系统就是一个生动的例子。
本文研究设计的高校教务管理系统具有强兼容性、稳定性、安全性、可扩展性、易学易用性、准确性六大优点。其中,强兼容性是指在教务系统架构上,采用多层技术架构[2],基于互联网和教务管理相结合的管理模式,适应高校教学不同阶段的需求变动,同时支持多种操作系统、各类主流浏览器;稳定性是指教务系统设计时注重整体架构的完整,并建立良好地运行保障体系,提供完整存储、备份、故障自动回复等功能;安全性是指教务系统重点对数据访问操作、用户身份认证、数据加密等方面进行全方位保障;可扩展性是指高校可与软件公司合作对教务系统进行二次开发,不断优化扩展系统功能;易学易用性是指教务系统界面具有良好的人机交互,采用选择操作、代码操作、自动生成等方式减少用户录入汉字的要求[3];准确性是指教务系统通过统一管理控制[4],内部建立数据准确保证体系,确保系统数据完整准确。
2系统设计
2.1系统总体功能结构设计
本教务管理系统主要由学生端、管理员端、教师端三个部分组成,每个部分都对应了相应的功能模块[5],如图1所示。
2.2用户登录与权限控制[6]
本教务管理系统不提供外接口注册功能,系统的用户对象为学生和教师,都由管理员统一进行账号信息的录入,用户只能进行登录。
当用户进入教务管理系统后,需选择自己的角色身份,系统会根据身份权限转入3个独立的路由系统,此时用户输入账号密码即可登录;当用户尚未登录或者以不属于某个路由的角色访问此路由时,系统的权限设置就会生效,跳转回用户登录界面,并提醒用户重新选择正确的角色身份。
2.3系统功能模块设计
学生端功能模块设计[7]说明:学生在进入网站后,选择学生角色身份,输入学生账号密码即可登录学生端教务管理系統,就可以看到学生端模块中的所有功能[8]。点击基本信息,可以查询和修改个人信息、查询教材信息和违规记录;进入课程管理,可以查询课程信息、课程表,点击选班选课,可以进行选班选课;进入考试管理,可以查询考试信息、考勤信息、平时成绩;进入教学反馈,可以修改课堂评价、教师评价、问卷调查;进入生活服务,可以查询预交费用、学生交费,查询和修改宿舍设施维修。 管理员端功能模块设计说明:管理员在进入网站后,选择管理员角色身份,输入管理员账号密码即可登录至管理员端教务管理系统,就可以看到管理员端模块中的所有功能。进入学生端管理子模块,管理员可以对学生基本信息管理、奖学金管理、处分信息记录管理等进行增删改查等操作;进入教师端管理子模块,管理员可以对教师用户信息管理、教师课表管理進行增删改查等操作,此外还可以对教师上传成绩管理进行审核、查询教学评估管理;进入权限管理子模块,管理员可以对下级各院系和部门管理员进行增删改查等操作,并完成权限的分配;进入信息统计子模块,管理员可以查询各院系年级成绩排名统计、各院系等级考试统计、各院系奖学金信息统计、各院系受处分信息统计、各院系教师评估统计、各院系学位信息统计。
教师端功能模块设计说明:教师在进入网站后,选择教师角色身份,输入教师账号密码即可登录至教师端教务管理系统,就可以看到教师端模块中的所有功能。点击基本信息,可以修改和查询个人信息、查询授课信息;进入排课选课,可以查询排课信息、学生选课情况以及当前授课课程情况;进入考核管理,可以查询考试安排、学生评价,录入和查询学生成绩;进入学生管理,可以查询宿舍情况、费用情况、查询和修改考勤情况;进入教学管理,可以查询团队教学计划、教学班信息、教师课表、教室占用情况。
2.4系统数据库设计
本教务管理系统数据库[9]主要由三大部分组成,分别是学生端数据库、管理员端数据库以及教师端数据库。其中,学生端数据库主要包括学生信息表、教材信息表、上课时间表等;管理员端数据库主要包括学院学生情况表、学院教师情况表、学院专业情况表等;教师端数据库主要包括教师信息表、课程信息表、成绩信息表等。学生端数据库视图、管理员端数据库视图、教师端数据库视图见图8-图10(如下所示)。
3结束语
本文研究设计的高校教务管理系统主要由学生端、管理员端、教师端三个部分组成,每个部分都有其相对应的功能模块。功能模块下的子模块具体功能设计立足于系统用户角色实际所需,清晰直观地向用户呈现相应的模块信息,具有较强的实用性。同时,本系统采用身份权限分离转入独立路由的方式,有效地对登录系统的用户进行权限控制。
本文提出的高校教务管理系统的设计研究方案,是从整体性、实用性、全面性、高效性、可靠性的角度综合考虑得出的结果。此外,本文详尽地对高校教务管理系统的学生端、管理员端、教师端进行了系统功能模块设计、系统数据库设计,可能还存在一些不足,但可以为高校教务管理系统的搭建与落地提供参考。
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