企业人力资源管理信息系统的设计与实现

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　　摘要：互联网时代，各行业都在不断完善信息系统的建设，人力资源作为企业的重要管理部门，更应注重管理体系的信息化建设。本文首先简要分析了目前我国人力资源管理工作的现状，之后说明了信息系统的设计原则及目标，最后用两部分分别叙述了信息系统的设计和实现。信息系统的不断完善，能使企业的人力资源管理工作效率不断提升，为企业的可持续发展奠定基础。
　　关键词：人力资源管理;信息系统;设计;实现
　　当今社会正处于信息化高速发展阶段，传统的人力资源管理办法存在的弊端逐渐暴露出来，例如个人资料泄露、数据丢失等。科技的快速发展使越来越多的高新技术广泛应用于生产生活领域，其中网络信息技术在企业人力资源管理工作中的应用发挥着重要的作用。在新形势下，我们只有不断优化企业人力资源管理信息系统才能帮助相关部门提升工作效率和工作水平。
　　一、现阶段企业中人力资源管理的现状分析
　　信息时代的到来，让企业的管理逐步实现了信息化管理的目标，目前我国各大企业已经成功的将信息化技术应用于各项管理工作当中。信息技术最大的优势就是数据精准，传输速度快，能有效的提高企业的管理效率，优化企业的办公模式，目前信息化管理已经成为各大企业最重要的工作方式。但是，受到很多因素的限制，人力资源管理的信息系统仍处于逐步完善的过程中，导致这种现象的主要原因有以下几个方面。首先，人力资源管理部门的信息和基础有待完善，很多管理程序急需简化，很多原始的问题有待解决。其次，管理数据过于分散，整合的过程十分困难，而且有很多数据的真实性有待考证，很多信息处于独立状态，因此集成化管理程度并不高。再次，企业领导层看重各部门所带来的直接经济效益，而人力资源管理部门没有体现出明显的业绩，对于企业的贡献也渗透在日常管理之中，所以被认为只是其他业务的辅助工作。部分职员在日常的人力资源管理工作之中只是按部就班地进行资料的整理、分类，没有用大量的时间和精力去关注人力资源信息系统的应用，对于系统存在的漏洞和不足也没有进行修复，造成企业人力资源管理工作停滞不前。很多人力資源管理工作人员对信息的理解出现错误，导致信息系统的建设受阻。最后，企业各部门之间的信息系统在转换的过程中会遇到很多困难，缺少统一的评价标准。现阶段，企业人力资源管理部门的管理人员专业技术水平较低，管理层为了节省运营成本往往选择聘用一些没有经过正规培训的非专业人员来从事相关工作，但是专业不对口、管理水平低等各项因素严重阻碍企业人力资源信息系统的完善。另外，我们不难发现许多人力资源管理部的人员由于缺乏对自身岗位的兴趣会选择向其他部门流动，这一现象会容易造成经验丰富的人力资源信息系统操作者流失，一些新人职的同事缺乏经验的积累，无法熟练地进行人力资源工作，且缺少创新性思维。
　　二、我国人力资源管理的信息系统设计原则及目标
　　企业人力资源管理信息系统的应用将会大大增加工作的灵活性。完善的人力资源管理信息系统能给企业的领导者提供准确的信息数据，这些数据是很多重要决策的依据，因此在设计信息系统时必须遵循以下几点原则：第一，应用程序的设计必须符合企业的特征，遵循计算机应用程序的设计要求。第二，深入开发信息系统的各项功能，实现企业战略性的人力管理目标。第三，整体设计信息系统的规划目标，分步完成设计项目。系统设计的设计目标必须要与企业的发展目标保持一致，确保信息管理系统的科学性和先进性，要在功能上满足现代人力资源管理的需求，符合企业人力管理制度特征，深入发掘企业内部潜在的人力资源，让企业的人力资源管理发挥出应有的作用。同时完成人力资源信息的共享平台的建设，方便查阅和储存人力资源信息，实现人力资源的共享和传统。
　　三、企业人力资源管理信息系统的设计
　　（一）总体设计。人力资源管理的信息系统总体设计可分为两大部分，一部分是前台的数据提交，主要是业务数据的提交;另一个部分是后台的管理。该系统应采用C/S的架构形式，主要百科客户机和服务器等内容，应用Client/Server来完成由前台主界面的操作访问至后台数据空间，完成数据的插入、修改、替换和删除工作。系统数据库还能单独存放于一个服务器中，客户端的模板可安装在对应的位置上。
　　（二）数据库设计。数据库设计所使用的软件通常会采用较为成熟的计算机系统，将数据库建立在关系模型的基础之上。数据资源库的主体设计是基本表和视图部分，基本表是资源储备的关键部分，视图则是考虑到用户的查阅喜感，为查阅人员提供安全、便捷的表格。数据库的设计可按照涵义、逻辑及物理设计、数据实施、应用、维护的步骤来完成。数据库的主体建设完成后，可使用按照程序的要求建设对应的存储空间及触发器，这样做的目的是能简化操作者的应用软件。此类数据库设计的最大优势就是能降低网络通讯带来的压力，提高系统的执行能力。
　　（三）功能模块设计。人力资源信息系统的功能块主要包括员工资料的收录、员工工资的录入和查询、员工的考勤和绩效等内容。具体功能如下：其中人事管理模块针对的是全体员工的综合管理状况，其中包括员工的基本信息、岗位的变动、学历职称的晋升、奖惩制度、劳务合同、培训事宜等方面的内容。其余的模块是针对人力资源管理中各项日常工作的具体设计的，其中资料管理负责收集和管理员工的基础资料信息;工资管理模块负责管理与员工工资有关的信息;考勤管理是记录员工的考勤状况;请假管理模块具有申请审批的功能，更加方便企业的管理。
　　四、企业人力资源管理信息系统的实现
　　信息技术为社会发展和变革提供了良好的科技基础，我们只有紧跟时代发展的潮流才能够取得进步、赢得发展，企业人力资源管理系统的设计与实现工作也是如此。人员管理能实现人力资源信息的收集和管理工作，根据员工的信息划分种类，完成员工信息的统计和变化，形成统一方法管理表格，方便企业统一优化人力资源的配置。合同管理能实现劳动合同的签订、改签、续签及解约等方面的事宜，利用信息技术实现劳动合同的科学管理，根据信息内容归档存储，及时预警人力资源管理部门有需要完成的工作内容。薪资管理能实现企业内部薪资问题的统一管理，建立薪资的统计、发放及评估列表，能让领导通过员工的薪资变化研究人力资源的下一步规划策略。
　　五、结语
　　综上所述，人力资源管理信息系统的设计与开发不仅仅是一个简单的计算机程序，而是对企业人才管理实施的统一规划，是确保企业正常运营的基础。因此，信息系统的建设必须具有针对性，结合企业的管理理念和制度，从企业的实际情况出发，为企业构建一个完善的、科学的人力资源管理平台。系统设计要全方位一体化，避免信息孤岛，系统的保密技术要按照最先进的技术要求完成，避免重要信息的泄露。
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