高职院校《办公自动化》课程教学中微课的使用分析

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　　随着信息技术的蓬勃发展，课堂教学的模式也产生了相当大的改变，各种新的技术和方法开始走向课堂，微课就是近几年兴起并且流行的一种教学方法，已经成为高职教学中的重要组成部分。那么如何利用微课提高文秘学生学习《办公自动化》课程的效率，提高学生学习积极性，是各高职院校目前值得思考与解决的重要问题。
　　一、在《办公自动化》课程教学中使用微课的背景
　　（一）微课在《办公自动化》教学中的使用现状
　　 伴随着信息化时代的到来，高职教学与时俱进，能够通过网络轻松以文字、图片、视频等方式与全球同步。《办公自动化》课程是文秘专业学生的核心课程，涉及办公自动化设备、办公软件和网络办公等方面，一般采取任务驱动法的教学方法，结合了文秘的办文、办事和办会方面的真实任务来进行。在授课过程中，有相当多需要教师进行演示的地方，例如操作打印机、复印机和扫描仪等设备，又例如使用办公软件进行数据处理和展示等。这些步骤大多复杂而繁琐，且不易于记忆，所以如果能将教师的演示部分以微课的形式展示，一来可以减少教师重复演示，多把精力放在指导学生深入学习，二来可以让学生随时随地都能在线学习，加深记忆。
　　 然而，很多高职院校在开展《办公自动化》教学的时候，并没有把微课这一高效强大的工具充分地利用起来，它的真正作用并没有发挥出来。那么，如何利用好微课这一工具，如何上好微课，是所有高职院校都非常关心的问题。
　　（二）目前《办公自动化》教学存在的问题
　　 1.缺少灵活性
　　 高职教育的教学往往会采用“教中学，学中做，教学做”一体化的教学模式，《办公自动化》也不例外。但是由于这门课程的知识点和技能点过于广泛和复杂，导致教师在上课时的讲解不能太过深入，而且还经常会因为不易于记忆而需要重复对学生进行解说，教师讲解完毕后，课堂上剩下的时间可能不足以让学生进行实践操作，或者没有办法指导到每一位学生，学生便有可能没有掌握到该次课的内容，长此以来，便会导致学生对知识的不理解，甚至会产生厌烦心理。
　　 2.未普及微课
　　 虽然信息化技术一直在发展，正加速改变着高职院校的教学方式，并且微课是随着信息化技术发展而产生的，有着非常好的便利性和重要性，但它并没有全面覆盖所有的高职院校，没有得到普及应用。同样，我院《办公自动化》课程教学中也暂时没有使用到微课。
　　二、微课的可行性分析与应用分析
　　 （一）微课在《办公自动化》教学中运用的可行性
　　 在当前时代背景下，网络是传播信息的主要渠道，已经覆盖了社会的方方面面，为人们获取信息提供了便利，人们通过网络可以随时随地获取想要的信息，而微课作为教学资源，也能够通过网络获取，学生可以摆脱空间和时间的限制，随时随地预习和复习知识，教学效果能够得到明显的提高。
　　 传统教学注重理论而不重视实践，不符合目前高职教学的一体化教学模式，而教师在《办公自动化》使用一体化教学模式可能又会受限于课时，影响教学效果。针对这个问题，教师可以积极使用微课开展线上教学来解决，微课的使用有助于学生全方位的提高。微课的操作性强，能帮助师生进行更高效的教学，对于教师来说，会有更多的时间去指导学生进行实践;对于学生来说，微课便于他们在课前预习、课后复习，很多不清楚不了解的部分，都能重复地去观看微课。这也实现了《办公自动化》教学中微课的全面覆盖。
　　 （二）微课在《办公自动化》教学中的应用分析
　　 基于微课能给教学带来的好处，研究微课在《办公自动化》教学中的实践与应用，更新教师的教学手段，为学生提供更好的学习方向和渠道，有着十分重要的意义。通过使用微课，学生不仅可以在课堂上接受教师的辅导，还能通过网络获得与课程相关的其他资源;不仅可以在課堂上进行同步学习，还能在课前就通过网络进行提前的学习。在这种情况下，学生的主动性和积极性都会有质的提高。
　　 1.教师如何制作与使用微课
　　 微课一般是比较简短的视频，那么制作微课就需要了解并掌握一些相关的设备和软件使用技巧。设备可以使用录像机、摄像机，甚至是手机，而软件则可以使用PPT、录屏、截屏等，通过使用这些设备和软件可以将教学资源制作成微课，让学生融入学习中，能进行随时随地的学习。
　　 过去的视频教学资源很多时候是把教师的一堂课录制下来，而微课就是对它的一个修正，是教学手段发展的一个成果。相比以往的视频式教学冗余，难以从其中找到重点，而微课恰好可以弥补这个不足。微课一般只有5分钟左右，内容紧凑，只录制重点的教学内容或者难理解需要重复讲解的部分。学生通过学习微课，学习效率和效果都会有很大的提升。
　　 2.在《办公自动化》教学中运用微课的实例分析
　　 微课时间虽短，但其展示的知识点和技能为整节课的浓缩，能让学生清晰记住和理解微课想要展示的内容。
　　 比如，在复印机操作的学习过程中，可以重点录制复印单、双面文档，缩放文档，加深文档等复印步骤，因为这些操作步骤繁琐，仅靠课堂上的演示，不能保证全体学生记住。而将这些步骤录制成为微课之后，学生忘记了，也能够自主到网络上面学习，教师也免去一遍遍重复演示的工作量。
　　 （三）微课的各种平台
　　 微课制作完毕后，需要发布到网络平台上供学生学习。如今微课受到各个高职院校的重视，有些高职院校为微课建立了自主的网络平台，即使没有这样的平台，在信息化时代，信息的传播渠道变得非常广泛，网络上也有很多平台供我们发布微课，比如慕课、微信公众号、微博、视频平台（优酷）等，教师能够选择合适的平台发布微课。
　　三、总结
　　 微课作为当前较为流行的新型教学工具，在教学中得到广泛应用，它弥补了当前教育的不足，提高了教学的效率，以微课为中心实施教学，能促进高职教育“教学一体化”教学模式的形成，为高职院校培养更好的学生夯实基础。
　　 责任编辑 陈春阳
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