基于Foxtable混合结构的传媒实验室管理信息系统设计与开发
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作者:曾敬 黄志芳
[摘 要]在分析传统的传媒专业实验室特点和信息管理现状的基础上，运用Foxtable这个C/S信息管理软件开发平台，设计和开发C/S端管理软件，并自带Web端访问的传媒专业实验室管理信息系统，促进了实验室管理信息对称的最大化，以提高实验室信息管理的实时性和准确性，提高实验室的开放程度及实验设备的使用率，为教师实现翻转课堂的教学改革探索和实践和学生课下学习、推动产学研一体化提供平台支持。通过设计实验室及设备信息、预约/登记、实验教学在线资源和视听项目工作室四大模块，增强了实验室使用群体的粘连性，提升了实验室管理的效能，为不断探索地方传媒专业开放实验室管理模式进行了有益的实践。
[關键词]Foxtable;混合结构;实验室管理信息系统;设计与开发
[中图分类号] G613.2 [文献标识码] A [文章编号] 1674-9324（2020）44-00-03 [收稿日期] 2020-04-08
一、引言
随着我国教育信息化的不断深入，各高校加大了实验教学管理的数字化建设，目前运用实验室管理系统进行开放实验室管理的高校有很多，这些系统大致可分为两类：第一类是纯粹数据管理型，可满足实验室基本需要，功能单一，开发技术简单，实验室不可配备维护人员，基本没用可扩充性;第二类是实验室全面管理型，这类投资大，需要专业单位与实验室合作开发，结合专业知识和开发技能，打造更切合实际需要的功能模块和操作方式。升级维护需要对现有软硬件环境进行改造，加大了管理维护的成本。
大多数高等院校地方区域经济的快速发展对高级应用型人才的需求愈加旺盛，促进当地高校积极进行改革转型升级，培养符合实际需求的应用型人才已成为高校教学的核心任务，不仅能促进社会的发展，又能提升高校自身的竞争力，实现产学研一体化。而高校中的实验室在学生应用操作能力、实践知识技能培养、小组团队协作能力和开拓思维创新能力等方面的培养方面，有着突出的作用。实际上各高校也都把实验室建设作为学校自身的一项重点工作来实施，积极考察探索并不断地对实验室的建设进行改造和优化。我校传媒专业实验室有其自身的特点，设备软硬件建设经费投入巨大、更新换代快，实验室管理人员队伍建设薄弱，且缺乏高效科学的管理，而实验室建设必须具有前瞻性，以保障能满足不断增加的实际需求。
以笔者所在的湖北工程学院为例，文学与新闻传播实验室管理和教学现状是：第一，实验室数量多，仪器设备种类繁杂而实验室及设备相关信息传达闭塞;第二，实验课程数量大，设备使用率高但设备使用效能不高，特别是像演播厅这类数量少、维护难且昂贵的实验室资源;第三，缺乏实践教学资源展示平台。实践练习有限，优秀作品无平台展示，大大降低了学生实践学习的积极性。
近年来国内已经有数万企事业单位成功利用Foxtable这个开发平台，学习并自行开发相应的管理系统，不再受制于软件公司，不少单位节省了以十万甚至百万计算的费用，但应用于高校实验室管理尚属探索阶段。笔者立足本校，结合文学与新闻传播学院实验室实际情况，设计实验室及设备信息、预约/登记、实验教学在线资源和视听项目工作室四大模块，用最新的Foxtable开发平台开发一个功能实用性强，易于管理且具有可扩充性强的数字化实验室信息管理系统。
二、功能需求分析
（一）实验室信息管理系统功能性分析
根据本校实际需求和传媒实验室的功能定位，依托校园网和校园无线Wifi，采用自带的数据库的Foxtable软件开发传媒专业的实验室信息管理系统，作用是与实验室相关的数据录入、查询、修改和删除等，为我校师生提供实验教室及设备的预定、登记，及与实践教学信息等相关的查询和资源下载服务。
实验室信息管理系统功能服务与模块有：
1.实验室信息查询服务：实验室规章制度信息，实验室基础数据信息，实验室使用信息等。
2.设备信息查询服务：实验器材信息（借出、闲置、维修中、回收）的查询服务，及器材的预借。
3.实验教学在线资源上传与下载服务：实验报告、实验作品的上传与下载，教学视频与软件的上传与下载。
4.实验室管理与项目对接：校企合作的传媒项目信息，包括项目的招聘、进度和经费管理等。
5.实验室账目管理：实验室低值易耗品的账目和清单信息管理。
（二）实验室信息管理系统定位分析
为保证平台在使用过程中的性能稳定、可靠及可扩展，要进行进一步定位分析。地方高校的传媒专业实验室专业管理人员少，管理低水平，要求系统运行的稳定性、操作方便，管理便捷，易升级，易维护。
（三）实验室信息管理系统数据分析
根据系统的功能及定位分析，要求数据信息完整才能更好地满足需求，包括了传媒专业实验室规章制度、使用人员、教室数据（名称、具体位置、面积、可容纳学生人数、借用/归还时间、使用人等）、实验设备（名称、型号、购买年份、编号、报修/借用/归还状态及时间、使用人等）、课表信息、视听项目工作室项目相关数据和实验室低值易耗品数据的录入与管理等。
三、系统设计
（一）功能设计
根据功能需求分析，系统从功能设计上能为师生的专业实践提供便捷的服务，根据本校传媒实验室的实际，系统可扩展，可提供个性化服务模块。
实验室及设备信息模块。提供实验室规章制度、教室和设备的所有信息。可完成教室和设备基础数据信息的录入、新增、查询、删除、统计分析等操作。
预定/预约、登记模块。可实现实验教室、设备的在线预约功能，提供实验室的使用效能。
在线资源模块。提供教学相关软件的安装程序、视频教学、传媒专业优秀作品上传和实验报告模板信息，为学生作品提供一个展示平台，专业对我宣传的一个窗口。提供教学相关软件的安装程序、视频教学的上传与下载，弥补课堂教学课时不足的问题，为教师实现翻转课堂提供平台支撑。 实验室账目管理模块。可录入（导入）、查询、删除实验室低值易耗品购买清单，对低值易耗品数据信息的汇总分析，分析结果可下载和打印。
视听项目工作室管理模块。提供工作室招聘信息、项目信息和进度列表的新增、删除的操作、项目的补贴申请表的上传与下载。为以“项目工作室”的实践教学模式的探索提供平台支撑[1]。
（二）数据库设计
数据库是传媒实验室管理系统的重要内容。Foxtable开发平臺自带数据库，也可外接数据库，数据库的设计只用依据功能分析，设计相对应的数据表格。可以设立用户、实验室、实验设备、实验教学资源、视听项目工作室、实验室管理和账目等六大类的数据表。
（三）系统结构
根据功能需求分析，系统包括了人员管理、教学管理、设备管理、项目管理、资源管理、实验室管理、数据表管理等七个子模块。
四、系统开发平台和运行环境
（一）Foxtable系统开发平台
FoxTable开平台使用的编程语言是Visual Basic，其语言特点是简单易懂，降低了开发难度。具备数据库管理、统计和输出功能，是一个很好的开发工具。同时与微信等即时通信软件结合，开发基于C/S、B/S与移动端结合的多用途应用，适应了当前的发展需求。
（二）系统运行环境与配置
web服务器配置：Foxtable自带
运行环境：windows系列操作系统
支持框架：.net framework2.0
数据库：Foxtable自带类access数据库
访问端：PC端的客户端软件或浏览器
移动端：手机浏览器
五、系统的开发
（一）系统主界面
本系统的主界面由最上端的系统按钮、web服务器操作、功能按钮以及数据显示等组成。
顶部是软件的名称（文科实验室管理），左上角是软件logo和撤销、导出到excel等按钮，右上角是软件的最小化、最大化和关闭按钮。
第二行的按钮中“开始”按钮是开启web服务器，让软件的内容可以通过浏览器访问到系统数据，这是由Foxtable开发平台有内置的web服务器来支撑。如果把系统放到公网服务器上，就可以通过公网访问到系统数据以及交互操作了。
第三行的功能按钮分为实验室课表、实验室管理、和实验教学等三个功能组，每个功能组由分为若干功能按钮。
软件在开发过程中是可视化的，相关的数据表格在开发阶段是可视的，在实际使用中是可隐藏显示，可通过Foxtable开发平台的按钮点击打开数据表，操作便捷[2]。
（二）添加课表界面
实验室管理中的实验教学是非常重要的一块内容，因为实验室的课程经常变动，对实验室课表的数据化管理非常重要，所以把实验室课表放在最前面。添加实验室课表，可以选择每周、每天、当天，其中每周是可以进行批量添加，简化了操作人员的录入次数。
（三）移动端访问界面
在移动端（手机端）使用浏览器访问的界面，包括访问的主界面、课表界面（课表分为总课表和当天的课表）、实验室申请的界面（填入数据，点击确定，即可在线预约登记要使用的教室或器材，实验员管理操作便捷）[3]。
六、小结
根据本校文学院实验室现状，为方便管理设计开发了传媒专业实验室信息管理系统，实现对实验室人员、设备、教学、在线资源、项目等的管理。本系统从功能设计上基本满足本校传媒实验室的信息管理需求，可利用Foxtable开发平台的易用和高效，对系统进行二次开发，功能上进行扩展。提高了我校实验室管理人员自主开发能力和管理水平。
参考文献
[1]涂俊.文科开放实验的实施与管理探索[J].实验技术与管理，2010，27（1）：106-107.
[2]李昌锋，张星，林增荣，等.基于Foxtable的大学生体质健康评价系统构建研究[J].当代体育科技，2017，7（30）：228-229+231.
[3]张玲.新闻艺术专业实验室开放管理的探索[J].大学教育， 2012，1（6）：109+113.
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