基于LNMP的实验室固定资产管理信息系统
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摘要：针对当前职业技术院校实验室固定资产管理各部门独自为政，数据不能互联互通的问题，本文站在使用者、管理者和财务部门的角度对固定资产管理需求进行了全方位分析，以实验室固定资产数据为中心，基于LNMP设计了“采购”、“报废”、“维修”、“资产信息变更”以及“信息发布”等多个数据处理与流转过程。完成后的系统能够满足实验室固定资产日常管理，简化了登记制度，提高了信息的准确率，解决了资产信息更新滞后等问题。
关键词：实验室;固定资产管理;管理信息系统
中圖分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2020）08-0135-03
0 引言
实验室固定资产管理是高校管理的重要组成部分，决定着高校发展的“硬”实力[1-4]。通过实验室固定资产管理制度建设和管理手段创新，可以提升办学质量和效果，也是职业技术院校内部管理体制改革的需要，同时可以提升信息化水平，避免重复建设，为职业技术院校管理和领导决策提供重要依据。
现行实验室固定资产管理信息化程度不高，过多依赖人力，劳动量大、易出错、不利于交接，考核评估标准不易掌握，时间上滞后严重，亟待采用先进的管理理念，依托信息化的管理手段提升管理水平和使用效益[5-6]。目前，多数学校虽然已经采取了多种措施并取得了一定成效，但仍不同程度地存在一些问题。一是登记制度繁杂，设计不够科学合理。实验室固定资产从申领、使用到报废，需要做大量的登记工作。这些记录全部为纸质，不便于保存、查阅、统计，且同一资产基本信息出现多处重复登记的情况。二是信息化水平低，动态管理滞后。目前有些职业技术院校虽依托“数字化校园平台”设有“分户账设备管理信息系统”，但仅具有增、删、查、改等基本功能，统计、分析功能有限，与现行的精细化管理理念相悖。三是多渠道投入，缺乏有效管理。目前，对不同资金来源形成的实验室固定资产缺乏相应的对账机制和管理措施，在“分户账设备管理信息系统”中，对实验室与办公室固定资产登记也存在交叉，没有明确区分，存在实验室固定资产被办公室挪用现象，打乱了实验员的日常管理。四是评估手段不完善，可执行性不强。实验室固定资产评估的目的是为了促进日常管理，然而评估标准每年都有变化，评估方法的选择随意性较大，可执行性不强，对评估的过程缺失监管。
1 系统设计
针对当前职业技术院校实验室固定资产管理存在的上述问题，本文将运用结构化程序设计思想设置一套基于LNMP（Linux+Nginx+MySQL+Php）的实验室固定资产管理信息系统来解决上述问题。
为展现系统所实现的功能模块，设计了如图1所示的功能框图。该系统主要由四大功能模块组成：用户管理、资产管理、信息查询和信息发布。各大功能模块又由一些子功能模块构成。
本文以数据在“资产使用单位”、“资产管理单位”及“财务部门”之间的流转情况为主线，在系统具体实现时，分别站在“资产使用单位”、“资产管理单位”及“财务部门”的角度来完成，用数据流转关系，将他们串联起来。
2 系统实现
系统的具体实现是将图1功能框图中所要实现的功能，分散到“资产使用单位”、“资产管理单位”和“财务部门”三个角色当中去，从系统使用者的角度出发，来完成系统的具体实现。
2.1 实现环境
系统采用PHP作为开发语言，编译环境为LNMP服务器环境，它集成了轻量级的js库jQuery，数据库采用My SQL作为数据库管理系统。
2.2 资产使用单位相关功能模块实现
本节从实验室固定资产使用者的角度出发，完成“采购申请”、“报废申请”、“维修申请”、“资产信息变更申请”、“固定资产教学使用登记”、“固定资产查询”、“实验室信息发布”7个主要模块的设计与实现。并能浏览资产管理单位、财务部门发布的相关信息，通过网上完成实验室固定资产管理评估。因篇幅原因，本文只以“采购申请”模块为例进行说明。
采购申请模块包含3个主要功能：填写设备采购申请、我的采购申请（即已经申请但尚未完成审核的采购申请）、过往采购申请（即已经完成审核的采购申请）。我们以填写设备采购申请为例进行设计说明。
根据“实验室固定资产采购申请信息实体”，设计“采购申请”界面，如图2所示。
逐项填写申请采购资产的相关信息，每填写一条之后点击“提交”，即可将要采购内容添加到图3上部的“采购清单”中。检查无误后“提交申请”，将采购申请流转到资产管理部门进行采购必要性审核。如需要调整采购申请内容，可通过修改“采购清单”来完成（即点击对应项的“操作”，完成修改）。
3 系统测试
由于本系统实现的功能较多，这里不对测试内容一一赘述，而是选取具有代表性的“采购管理”中的“新增采购申请”测试用例为代表，验证系统所实现的功能是否与用户需求一致，界面是否友好。通过前置条件限制，根据相应输入，将实际结果与预测结果（需求结果）对比，完成测试验证如表1所示。
4 结语
针对论文首先分析了职业技术学校实验室固定资产管理存在的主要问题，然后站在“资产使用单位”、“资产管理单位”和“财务部门”的角度，设计了纵向功能列表，设计实现了“采购”、“报废”、“维修”、“资产信息变更”、“调拨”、“信息发布”等模块，并用数据流转关系将各部门串联起来，解决了以往各部门独自为政，数据互不相通的问题，实现了网上管理评估及各类报表的生成。过该系统实现固定资产的规范管理、科学统计和快速查询，并能及时反映固定资产的增减变化及日常管理情况，从而使固定资产的管理更加有效、快捷、科学。
参考文献
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[5] 程航.基于WCF技术的高校固定资产管理系统设计[D].西安：电子科技大学，2013，5.
[6] 李霞.浅谈固定资产管理[J].经济视野，2014（6）：90.
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