立足校本信息化建设,有效提升管理水平
来源:用户上传
作者: 臧胜
摘 要： 信息技术作为新时代“以信息化为主体、为主导的教育技术，已成为教育发展的重要组成元素”，信息化建设能为促进办学绩效和管理效能的提升提供很好的服务，职业学校应采取多元信息化建设，与行业紧密结合，走校本开发的道路，较大地提升学校管理水平，充分发挥投入效益，实现资源优化。
关键词： 职业学校 多元建设 校本开发 信息化 管理水平
《国家信息化“九五”计划和2010年远景目标》指出：“以教材多媒体化、教育资源全球化、教室电子化、学校虚拟化、学习自主化、活动合作化、管理自动化为特征的教育信息化，将在未来学校的发展历程中展现出现代化教育的崭新面貌。”信息技术作为新时代“以信息化为主体、为主导的教育技术，已成为教育发展的重要组成元素”。职业教育的特殊性也要求我们必须与社会、市场紧密接触，及时了解各方面的信息，不断提高教育教学质量，提高学校管理效能，提高学校办学绩效。信息化建设能为促进办学绩效和管理效能的提升提供更好的服务。目前各个学校都在信息化建设中投入了大量的人力、物力，如何高效、充分地利用好信息化资源，避免重复、闲置、浪费是每个信息管理者需要不断思考的问题。我校通过近10年的不断思索和实践，进行多元校本信息化建设，与行业紧密结合，走自主开发的道路，将信息化应用于学校的教育、教学、管理等各个领域，较大地提升了学校管理水平，充分发挥了投入效益，实现了资源优化。
一、重视设备投入是信息化建设的基础
1.硬件保障。
我校自2000年迁入新校区就开始着手校园网建设，2001年学校投入大量的资金，完成了网络的布线，到目前，已配置了2台专业服务器，3台应用服务器，电信级万兆核心交换机、路由器，无线网络覆盖整个校园，并拥有教育专网视频会议系统，全球眼校园安全监制系统。目前，学校为所有教职工配备了手提电脑，教师人手一台办公电脑，并全部宽带上网。同时拓宽了网络通道，实现了电信、网通两路各20M静态宽带上网，有效保证了学校网络的畅通。
2.领导重视。
随着学校的办学规模扩大，学校领导高度重视信息化建设，把信息化建设当做学校内涵提升的一个重要“推进剂”。每年均投入大量人力物力更新硬件设备，加强教师培训，不断提升学校信息化建设水平，优化学校的教育教学环境，促进教师和学生的专业发展。学校将信息中心提升为独立部门，设立中层正职主任，配有专职管理人员，组建软件研发中心，从软硬件上给予大力支持。
3.行业合作，技术领先。
学校率先与中国电信、IC卡公司联合开发校园一卡通业务，将公交IC卡功能拓展到集刷卡乘车、刷卡就餐、刷卡购物、刷卡通话、刷卡考勤等业务于一体。还与电信合作，开办金色校园业务，免费为师生提供CDMA手机，建立校园总机与班级总机，确保学校的通知能及时通过网络信息平台发送到学校教师的手机上。每位班主任和任课教师能及时将学生在校情况、成绩、评语发送到学生和家长的手机上，实现家校互通。
二、重视软件开发和运用是信息化建设的关键
1.校本信息化建设规范了工作流程。
（1）在学校开发的教师任课编排系统中，首先专业办主任根据教学计划设置各班开设课程，其次教研组长根据各班课程开设，安排本教研组教师授课任务，最后校长室审核人事安排，打印教师任务书。教务处还可在线打印各班任课安排，教研组打印本组教师授课情况，教师网上查询任课情况。
（2）学分制选课系统能使学生联网在线选择开设课程，自动限定学生选择的课程数及各课程的人数，自动汇总各班级学生选课结果和各课程选课名单，并统计每节课的选课人数。
（3）学校的学籍管理系统能反映学生登记的自然情况和奖惩、出勤情况；对学生必修课成绩登记、名次计算、总评计算、质量分析、班级成绩汇总、学分计算等，学生学期报告单汇总及学生名条打印，照片册打印，毕业证书编号、打印等。这些管理系统使学校的许多常规工作按规范程序操作，有效地避免了工作的随意性和疏漏，提高了工作成效。
（4）在信息发布工作中，以校长室为主管，办公室审核监督，各部门分工协作，保证了学校信息化工作的有序开展。采取责任到人、分工到部门的管理模式，每次一有重大活动，由分管部门负责撰写通讯稿，报校办审核后，在校园网进行信息发布，并上报到上级主管部门。年终对各部门的信息运用工作进行统计并给予表彰。
2.校本信息化建设改变了工作理念。
（1）信息化建设强化了职能部门的服务意识。学校开发的网络报修系统配合电话报修系统使用，不仅能使职能部门及时对损坏物品进行修理，保障教育教学工作，而且能对各部门设备的保管、使用情况进行统计，对职能处室的工作情况和应对处理的情况进行公示。既改进了学校的管理，促进了部门工作，又使老师们通过网络了解了职能处室的工作情况，加强了双方的沟通，有利于和谐校园的建设。
（2）信息化建设增强了师生的绿色环保意识并有效降低了成本。网络的便捷性为学校进行绿色环保教育和降低成本提供了平台。学校已普遍使用网络办公平台进行工作和管理，基本实现了无纸化办公。现在，学校的各项通知、有关资料的上传下发都通过网络和短信平台发布。过去，学校在接受各项验收时，准备材料都要浪费大量的时间和纸张，现在通过验收资料录入系统，资料的录入、审核、修改都在网络上进行，定稿后自动按照统一格式打印成稿，大大节约了时间和成本。
（3）信息化建设提高了教师参与课程改革的工作意识，信息化手段和多媒体技术对强化课堂教学效果起到了显而易见的良好成效。现在，教师参与职业教育课程改革的意识和积极性空前高涨，能积极通过网络进行资料收集、资源开发，推进课程改革的教学研究。
3.校本信息化建设提高了工作成效。
学校信息化建设自2001年开始，经过不断的推进、发展，目前已经建有学籍管理、学生管理、信息管理、教务管理、任务管理等30多项软件项目，在学校的教育、教学、行政管理等各个领域使用，各软件由相关责任人员通过网络进行管理，大大简化了工作流程，工作量和工作成本明显降低，学校的信息化应用水平和办公效率得到了极大的提高，为学校节省了大量的财力、物力、人力，学校在多次信息化交流中受到了各级领导专家的好评。
4.校本信息化建设节约了投入成本。
学校的所有信息化管理软件均为学校信息中心组织开发，由于开发者为本校教师，对学校的各项教育教学和管理环节“了如指掌”，因此校本开发出的软件具有实用性、紧密性、易用性、特色性等优点，省去了购买软件的高成本，缩短了开发周期，方便了后期的维护与升级，使用学校的信息化应用更好地与教育教学实践深入结合，保证了可持续发展。多个知名软件公司多次来学校对学校的校本软件开发运用进行学习调研，他们一致认为学校有很多实践应用值得公司学习，学校的开发者即使用者即维护者，在需求分析上具体详细，在应用上紧密贴近教育教学实践，具有方便灵活，通用性强；耦合度低，易于维护；需求明确，效率高超；升级及时，成本低廉的优势。
我们还充分发挥职业学校特点，凸显专业特色，由各班的班委，美术专业和计算机专业的学生组成开发小组，组织带领学生共同设计开发班级网站和应用软件，极大地增强了开发效果，节约了开发成本，同时学生实践经验得到了丰富和提高，我校师生多次在省市职业技能大赛中名列前茅，学生未毕业就被多家企业“盯上”。
虽然，我校在信息化建设方面进行了一些积极的探索与尝试，也取得了一些成效，但信息化的发展速度非常快，其深度与广度也是浩瀚如海，我们的工作还要不断改进、我们将继续努力，不断提升信息化建设的水平，扩大应用规模，促进学校的办学水平再上新高。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/9/view-910755.htm
