基于精细化管理谈推进公安消防部队正规化建设
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摘 要:深入学习精细化管理理论\积极探索精细化管理方法,推进公安消防部队正规化建设
关键词:消防部队;精细化管理;正规化建设
中图分类号:D67 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)023(C)-0264-01
精细化管理是一种理念,一种文化。起源于20世纪50年代的日本,现在应用于企业的管理中。可以理解为社会分工精细化,服务质量精细化,让有限资源发挥最大效能的过程。去年,公安部提出:用科学的管理方法,打造一支铁军队伍。今年,公安部消防局把精细化管理试点作为工作要点之一。在落实过程中,中层领导干部发挥着桥梁作用。作为领导干部,首先要理解精细化管理的管理理念,理论依据、基本特征、理论内涵,才能正确地落实精神,服务部队。下面我从自己的理解谈几点想法:
一、认清用精细化管理理念管理消防部队的必要性
科学管理有三个阶段:规范化管理,精细化管理,个性化管理。所以精细化管理是由最基本的规范化管理到个性化管理的过度,是模式管理到科学管理的过度,发挥着桥梁作用。(一)用精细化管理理念管理部队是保护干部成长、实现消防部队安全发展的要求。大小会议都会强调安全,但每年都会有群死群伤、战士自杀、醉驾、车祸等事件发生,严重干扰和影响了部队正常工作开展,损害了公安消防部队的形象。外部大环境的浮躁,多少影响了部队的环境,其根源还是管理教育的问题,管理制度的问题。制度落实不到位,管理理论滞后,管理能力欠缺、管理标准不高、管不过来等。形势要求必须引用先进的管理模式抓当今消防部队建设,狠抓制度落实,逐步扭转部队管理上事故频发的被动局面。(二)用精细化管理理念管理部队是完成消防部队繁重职能任务的保障。消防部队有灭火救灾、抢险救援、建筑审批、反恐处突、社会救援等职责。部队正规化建设是为了更快更好地完成人民赋予我们的社会职责。当前中国情况是各行各业快速发展,社会分工越来越细,触发火灾的原因越来越复杂,火灾扑救难度越来越大,损失越来越惨重、任务量急剧增加,社会分工决定了部队必须采用精细化的管理方式,设想可能发生的各种情况,制定预案,落实到日常的执勤、训练、工作、生活中,在确保安全稳定的前提下,提高社会效率。(三)精细化管理模式是转变管理观念、提升效能的有效途径。客观上,公安消防部队存在严重的形式主义作风。部分领导重结果忽视过程,重效益忽视服务。不切实际地制定目标要求,基层同志疲于应付完成任务,疲于应付各种检查和各种考评,无暇精力履行社会职能,社会效益不高。这是公安消防部队长期以来实行粗放式管理,重形式轻内容、重结果轻过程、重机关轻基层的结果。做为领导干部,必须转变观念,放量求质,把“为民服务”由口号转化为行动,在落实上下功夫。真正做到情况到一线发现,问题到一线解决,政绩到一线体现,形象到一线树立。
二、学习精细化管理的理论,形成消防部队管理体系
“成功缘于精细,精细见于数据”,“管理始于流程,效绩起于标准”。所以,推进部队正规化管理要抓精细、抓流程、重数据、重标准。从建立规章制度入手,事实求是制定目标,在落实过程中抓细节,管理由规范化转入精细化。(一)制定严格的管理制度,规范统一的管理标准。统一的管理标准,是实现精细化管理的基础。部队正规化管理最终是人的管理。是围绕人展开的一系列的工作。人如水,规章制度如容器,把人装进容器,就形成纪律。在制定规章制度时,讲细讲实,以每个官兵成长为出发点,找出存在的共性。在监督执法工作中,清楚辖区现状,要依法办事,有章可寻。(二)收集基础数据,制定科学的目标。没有目标,就没有动力,没有比较就没有进步。所以,要正确认识现状,找准目标,围绕火灾形势和队伍管理“两个稳定”的要求,去谋划、安排和落实日常管理训练工作。要清楚每个中队的基础数据,包括每辆车的车况、容量、性能、车上装备、每个战士信息,合理分配作战力量,取得成果最大化。(三)严格制度落实过程,事实求是于结果。有些基层领导在落实工作时常说:不要强调客观因素,我要的是结果,其结果常常不尽人意。完美的结果肯定有一个科学严谨的过程,有一套科学的理论和方法指导过程。作为一个练为战的队伍,必须严格过程中的每个环节,协调好各职能部门,提高组织效益。在监督执法过程中,有很多内部约束机制,在细节上仍需完善,在流程上仍需简化。具体还是从制度入手,充实管理教育内容,改进训练方式方法,技术上求精细,方式上求灵活。本着贯彻注重实效、持续改进的原则,不断总结评估管理程序标准、制度机制的有效性,及时修正完善程序、标准和规则,逐步建立起目标具体化、行为规范化、过程具体化、责任明晰化的管理模式。
三、吸取企业精细化管理的精华,创新部队自己的特色
企业精细化管理要求“五精”,即精华、精品、精髓、精通、精密。消防部队以灭火作战为主,在部队建设上,可以吸取企业管理精华,创造自己“五精”。一个精通,即一个中队的强项,每个官兵都擅长的一项技能;一个精品,在文化生活方面,创造出有本土特色的文艺作品,也可以是某领域一个好的典型;一个精华,管理模式上的精华,在企业精细化管理理论基础上,创造的适合本中队的有效的管理理念;一个精密,作为企业,产品要精密,误差要小,作为部队管理,可以理解为准确,细致,在官兵关系、兵和兵关系上,建立良好的互动。一个精髓,指导部队精神文明建设的主线,可以几代传承的精神力量。
理论高于实践,理论指导实践。因受管理体制、职能任务、机构设置等影响,消防部队的精细化管理还处于模仿和探索阶段,所以,必须在遵循客观规律的基础上,科学推进。
作者单位:徐州消防支队
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