会计电算化应用中存在的问题及解决对策

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　　摘要:随着经济体制的改革和电子技术的飞速发展,会计电算化作为融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的一项系统工程,起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
　　关键词:会计电算化;问题;对策
　　中图分类号:F239.65文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)023(C)-0092-01
　　
　　引言:科学技术的进步,带来了电子信息产业的飞速发展,我国经济体制的改革和发展,也带动过了会计思想的逐步成熟,电子技术也被引入到了会计领域,会计电算化应运而生。会计电算化实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。但是,在会计电算化的应用中也存在着一些问题,这在一定程度上阻碍了会计电算化的发展。
　　一、会计电算化应用中存在的问题
　　经过20多年的发展,我国会计电算化取得了惊人的成绩。但是,也应看到,我国目前会计电算化发展中还存在一些问题。
　　1、企业没有认识到会计电算化的重要性。目前,虽然大部分企业都实施了会计电算化系统,但是却没有充分认识到会计电算化的意义和重要性。许多企业领导者对会计电算化认识不足,认为只是用计算机代替了传统的手工账册,没有意识到会计电算化的实施对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。
　　2、会计电算化下的数据信息的共享性,及时性和安全性较差。在我国,目前企业使用的财务软件都是由各大不同的软件公司自主开发的,因为各自使用的操作平台不同,编程风格不同,支持的软件和数据结构也都是不同的,这就使得系统与系统之间的软件无法进行信息共享,数据交换和内部控制管理,造成了现有财务信息的单一性、滞后性,进而无法形成一套完善的企业信息管理系统。因为缺乏统一的规划和组织协调,一些单位电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被企业相关部门以及外界单位有效利用。
　　3、会计电算化基础管理制度不完善。会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了相关的操作人员和系统维护人员,带来许多新的问题,这就要求企业建立一套与之相适宜的内部管理控制制度来加以约束。但是,目前,许多企业都没有严格的管理控制制度,对于各岗位的职责权限没有严格区分和限制,会出现越权使用和篡改信息以及存储资料不及时归档等问题,责任不明确。由于这些基础管理制度的薄弱,建立在此基础上的会计电算化就会存在一些问题,使得会计电算化信息系统不能正常发挥其功能。
　　二、会计电算化发展中应采取的对策
　　为保障电算化系统的顺利运行,使系统中人员、软硬件维护等方面的工作更加规范化、制度化,产生最佳的运行效果。针对上述问题,提出以下相关对策:
　　1、加强对会计电算化重要性的认识。首先,企业领导要充分认识到会计电算化的重要性,大力支持其实施和运作,企业内部要专门设立负责电算化实施的岗位并制定负责人,对实施效果行权,对各个环节处理的权限和职责做出明确规定,要根据企业的实际情况和所属地区的整体发展状况,制订企业会计电算化实施的工作细则和规划;其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,要确定系统目标与规模,加强对手工系统的研究与分析,根据本企业的运行模式和管理要求来调整和设置企业会计信息系统,编制实施计划和方案,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益;
　　2、重点培养全面复合型的会计电算化人才。企业要加大培养力度,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析的复合型人才。首先,在短期内,对现有财会人员要进行大规模的计算机技能培训,也要注重对计算机系统维护人员的财务知识培训,对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并进行经验交流,同时建立健全会计人员培训制度,培养复合型人才,为企业建立高效的会计信息系统创造条件;其次,应注重加强高等院校对会计人才的培养,这是一个长期的过程。这就要求学校电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重进行。
　　3、保障会计信息系统下财务信息的安全性与保密性。首先,建立严格的操作管理制度,要确保会计数据采集、数据处理、数据输出等环节的规范性。为确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范,必须做到以下几点:(1)实行权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制。所有手工编制和机制的凭证都要有操作人员、财务主管共同签章后方可进入有关账户;(2)建立工作日志,详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间等;(3)建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份;其次,加强财务数据信息的保密与保护。在进入系统时设定用户口令、指纹识别、声音监测等检测手段和用户权限设置限制手段,还要考虑软硬件加密等机器保密措施和专门的管理制度等;再次,增强网络安全防范能力。
　　4、建立和完善会计电算化管理制度和法规体系。随着会计电算化的普及、各相关岗位操作人员的加入以及财务软件功能的不断增加,这就需要加强对会计电算化的内部控制,对现有法规制度进行修订和完善,以规范会计电算化的发展和会计软件市场健康运行。
　　作者单位:中铁快运沈阳分公司
　　
　　参考文献:
　　[1]刘福生.对我国会计电算化发展的理论思考[J].中国管理信息化,2007.4.
　　[2]曲芳丽.我国会计电算化的现状及对策研究[J].山西财经大学学报,2007.4.

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