浅谈高校考务管理工作
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作者: 倪宇斌
摘 要: 考务管理工作在目前高校的整个教学环节中起着非常重要的作用,如何针对不同类型 的考试,作出相应的考务管理安排,对提高教学效率、提升教学质量有着巨大的影响。本文根据普通高校校内外考试的具体情况,对部分考务管理工作的开展情况进行了阐述。
关键词: 考务管理 校内考试 校外考试
考试作为教学环节中一个重要的组成部分,其目的是促进学生全面系统的复习、巩固和掌握所学课程的基础理论、基本知识和基本技能;考核评定学生对所学知识、理论、技能的理解和掌握程度及其应用能力;同时也是检查教学效果、研究和改进教学,不断提升教学质量的重要手段。学生、教师、教学管理部门都可以通过考试发现学习、工作中存在的问题,并且及时作出相应调整。因此,加强考务管理工作对提高高校教学质量具有重要意义。
目前高校考试从大类上可以分为校内考试和校外考试两大类。校内考试包括学期末考试、各类补考等常规由高校自己组织安排的各项考试;校外考试则是以全国大学英语四、六级考试,计算机等级考试等为主的一系列考试。两类考试在组织形式、管理方法上有着各自不同的原则和特色。
一、校内考试
1.实行教考分离。
教考分离可以客观地评价教师的整体学效果,能够督促授课老师严格地围绕教学大纲进行合理的教学过程。同时,加强课外辅导,对调动学生学习的积极性、端正他们的学习态度也有推动作用。最重要的是可以避免复习考试划范围、圈重点来让学生背条款等不良学风,确保学生能在课堂内学到实际的内容。所以,实行教考分离对于提高教学质量、促进人才培养有着明显的推动作用。
2.及时完善命题标准及各项考务条例。
考务管理部门应在命题工作开始前,明确试卷要求,在试卷审核过程时,要对其内容、格式进行严格审核,确保试卷质量。针对考试,我们应该有关于监考老师和考生的行为规范与相关的违纪处理条例。由于种种原因,已有的行为规范及处理条例可能会无法解决现实中碰到的新的问题。因此,如不能及时更新完善行为规范及处理条例,对于监考老师和考生的行为监督,以及对违纪作弊学生的处理就做不到有“法”可依,相关工作的开展也会受到种种限制。所以,及时完善相关规范和条例是维护考务工作公正、严肃性的根本保证。
3.严肃考纪考风,加强监考力度。
在监考老师进入考场之前,必须进行有针对性的培训,在确保考场内发生各种情况时,监考老师能及时处理。在进行规章制度培训的同时,要让监考老师明确自己的责任意识,要求各位监考老师以高度的责任心和严肃的态度对待每一场考试。部分监考老师担心抓住作弊的学生会给自己在工作上带来麻烦,因此不愿意抓作弊。考务管理部门要事先打消他们的类似疑虑,确保所有监考老师都能尽职尽责地完成监考任务。
4.明确评分标准,严格阅卷评分。
阅卷工作是考试管理过程中最重要的环节之一,是对考试成绩作出公正评价的过程,是否能够客观公正地进行阅卷,对考试的整体质量高低有着非常大的影响。阅卷过程中最重要的是制定统一的评分标准并严格按照标准进行客观评分。对于同一门课程,在无特殊情况时,应要求统一命题考试、统一评分,确保考试的公平阅卷公正。
5.进行有针对性的试卷分析。
试卷分析在整个考试过程中往往是被忽略的一个环节,实际上考试过程是一个综合信息的获取过程,通过有针对性的试卷分析,考务管理部门可以了解到教师在教学过程中的问题;教师可以了解到学生对知识的实际掌握情况。合理的试卷分析应该是对试卷本身质量作出定性分析,包括试卷是否符合教学大纲的基本要求、知识覆盖面、试卷平均难度、题型与题量的适宜性和试卷质量等。通过合理的试卷分析,学校与教师可以找到教学环节中可能存在的问题,解决好这些问题对提高学校的教学质量有着巨大的促进作用。
6.制定二级教学部门领导巡考制度,强化考风考纪的监督机制。
随着高校规模的不断扩大,在校师生人数越来越多,校级考务管理部门已没有能力将监察工作细致到每一位监考老师身上。而二级教学部门的领导,对本部门教师更加熟悉,能够随时把握本部门师生的情况,碰到具体问题能够更好地解决。因此,制定二级教学部门领导巡考制度对督促监考老师尽职尽责、树立良好的考风考纪起着促进作用。同时,还可以公布违纪举报电话和举报箱,欢迎广大师生对学校的考试管理工作给予监督,进一步强化考风考纪的监督机制。
7.利用现代化技术进行考务工作安排。
在考务安排方面,随着计算机技术的不断发展,利用现代化的教务管理系统进行排考在很多高校已经取代了原有的考务管理人员手工排考。与传统的手工排考相比,由计算机管理系统智能排考可以避免由于考生人数、考试科目众多而容易出现的误差,以及考试地点安排冲突等一系列产生的问题,可以提高考务工作效率,确保排考结果的准确性,还可以根据一些特殊要求进行各种人性化的安排。
二、校外考试
1.加强各相关部门沟通,确保考试顺利进行。
由于全国大学英语四、六级考试,计算机等级考试等国家级或省级考试要求严格、规范,且工作涉及面大,因此学校教务处、外语系、保卫处、总务处、校医院等部门要通力协作。每次考试前,教务处组织召开以上相关部门参加的协调会,明确工作职责,要求各部门认真贯彻执行上级教育部门关于大学英语四、六级考试的各项政策、要求,确保考场设施、常规管理程序、突发事件预案、事故责任追究等方面落实到位,为该类大型考试顺利进行打好坚实的基础。
2.利用现代化技术简化报名环节,提高报名信息准确度。
传统的校外考试报名工作,由于是人工记录,在层层上报的过程中会出现大量错误,对考生产生很大的影响。而繁琐的报名环节也给学生所在部门的教务管理人员造成了很大的困扰。与传统报名方式相比较,利用计算机管理系统可以从根本上解决上述问题。首先,学生可以通过网络进行考试的报名,从而极大地解放系部教务管理人员的工作压力,而且学生可以更方便、直观地选择需要报名参加的考试项目。其次,由于考务子系统与学籍子系统可以数据资源共享,因此已报名考生的个人信息完全由教务管理系统提供并导出,确保考生信息的准确性。利用好教务管理系统,可以极大地提高对校外考试前期工作的效率。
3.加强安全意识,确保考试顺利进行为确保考试顺利进行。
以大学英语四、六级为例,该项考试的试题属国家机密,做好试题的保密和保管工作是整个考试工作的重中之重。除了按照大学英语四、六级考试委员会制定的试卷保密管理规定,搞好试卷保密室建设,安排好值班工作,取送试卷的车辆要专车专用,安排保安人员随车护卫外,还要在考试当天设有考务工作人员具体工作安排表,包括试卷的发放、清点回收、打包等,保证试卷在校期间的完好、无损、安全、保密。再次检测听力设施设备,保证电力供应。做好考前试音工作,通知各系考生于规定时间段内收听,检查电台信号,发现问题及时处理。提前与电力部门联系,确保考试当天电力供应正常。
在当今这个人以培养学生能力为主的教育模式下,希望学生在社会上始终有竞争力,就必须保证教学质量的不断提升。而教学质量的提升是与不断加强考务管理,实施动态监控,不断改进教学方法密不可分的。为培养出符合市场需求的毕业生,必须严肃考风、考纪,加强考务管理及建设。由于考务建设是一项系统的、复杂的、长期性的工作,因此我们要以科学的态度不断完善、优化考务管理工作,以严格的考风带动良好的学风,为切实提升学校的教学质量打下坚实的基础。
参考文献:
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[2]韩秀.加强考务管理提高教学质量[J].科教文汇,2007,2:24-25.
[3]汤明.规范考务管理体系促进高校考风建设[J].湖南商学院学报,2006,(2):36.
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