基层高校图书馆图书采购工作新探

来源:用户上传      作者: 杨秀坤

　　摘要: 本文作者主要阐述了基层高校图书馆采购工作的现状,并根据目前基层高校图书馆在采购方面存在的问题提出了自己的观点和解决方法。
　　关键词: 基层高校图书馆采购工作现状对策
　　
　　图书采购是图书馆文献资源建设中的一项主要内容。近几年来,一些网络资源、电子资源等各种载体形式的文献资源纷纷出现,给图书资源的建设带来很大的冲击,有能力的高校图书馆纷纷把重点转移到购买电子资源、数据库等方面来,而基层高校图书馆由于资金、技术等各方面的制约,采购的重点仍以图书为主。因此,采购什么样的图书,如何使采购的图书在学校的教学科研中发挥更大的作用,是基层高校图书馆采访工作面临的新课题。
　　
　　1.基层高校图书馆采购工作的现状
　　
　　1.1经费不足。
　　经费不足是长期困扰基层高校图书馆的一个难题。图书馆完全靠学校的拨款过日子,由于基层高校创收项目少,资金紧张,主要的资金用在了学校的扩建工程,图书馆一年甚至几年不购新书的现象普遍存在,师生意见很大。
　　
　　1.2采购方式不合理。
　　长期以来,图书馆的采购方式主要有书目预订和现货采购(现采)两种形式。一般是图书馆通过圈订社科新书目和科技新书目,然后把订单交给当地新华书店订购,从圈订到图书进馆至少需要3个月以上的时间,一些时效性较强的图书如微机类、畅销文学类等时效性就会大打折扣。近几年,基层高校纷纷扩大招生,再加上几年一次的办学评估工作的开展,导致图书馆急需增加藏书册数来完成上级规定的人均图书数的要求,于是现采成为主要的购书方式。学校往往为了达标,大量采购那些价格低、复本量大,甚至是书店积压的过时图书,严重违背了图书馆按需、按价值采集文献的基本原则。
　　
　　1.3图书馆与各系资料室脱节。
　　在许多高校,图书馆与各系资料室是各自为政,互不相干,结果是许多系资料室的图书图书馆也有,资源浪费现象普遍存在。更为严重的是,图书在知识的深浅程度上不能得到合理的配置。资料室应该着重为本系教师的教学科研服务,在知识层次上应更深一些,而图书馆则应满足学生学习和老师的一般性教学需求,这样相互补充才能使图书发挥更大的作用。
　　
　　1.4存在主观性、封闭性。
　　目前,许多高校图书馆尤其是基层高校馆在采购过程中,采购什么书,复本量多大,很大程度上取决于采购人员的主观意识如何,读者需求调查工作是否到位。虽然有些图书馆在这方面也做了些工作,如让读者在意见簿上填写自己需要的书、征集流通部老师意见、明确哪些图书学生需求量大等,但这些工作还不够细致,没有形成条文,大多流于形式。
　　
　　2.基层高校图书馆采购工作对策
　　
　　2.1拓宽经费来源渠道。
　　对于世界上许多国家图书资源建设的经费来源,政府投入都是主要来源,其次依次是基金资助、私人企业公司和个人赞助。我们可以借鉴他国的做法来拓宽经费来源渠道,可以通过政府和媒体的力量,号召当地的企业或个人为图书馆提供赞助,并承诺赞助人要写进校史,电视、报纸等媒体要对他们的事迹给予赞扬,在社会上造成一种赞助文化事业光荣的氛围,鼓励更多的人加入到赞助的行列,推动基层高校图书馆的发展。
　　
　　2.2采购方式多样化、科学化。
　　传统的书目订购和现货采购,有优点也有缺点,我们可以保留其优点,而对其弊端加以改进,以达到采购资源的合理化、科学化。随着现代社会信息技术和网络技术的飞速发展,便捷、快速的网络环境为图书采购工作提供了现代化的媒介,网上订购与现货采访相结合成为最佳采访模式,[1]因为它既保留了传统采购方式的优点,又对其不足加以弥补。网上订购是指利用现代化信息手段,通过访问网络书店、出版社的主页,查看书店或出版社的最新目录,选订单交由相关书商代购,这一采访模式既保证了图书的购全率,又简化了工作手续,自然科学类的图书可以以这种订购方式为主。网上书店、出版社网站书目信息丰富,资源数量大,品种全,范围广,又是24小时服务,是图书发行的必然发展趋势,这种采购方式的到书周期大概是图书出版后的一个月之内,时效性也不比现货采购差,而且可以节省采购成本。现货采访由于是面对面的选择,一般可以保证文献质量,缩短采访周期,计算机科学、畅销书之类的图书可以通过现采,尽快与读者见面,以便发挥更大的作用。
　　
　　2.3图书馆与各系资料室加强沟通。
　　目前,许多高校图书馆和系资料室是完全分开的,这在一定程度上影响了图书资源建设的合理性。高校系资料室应是本校图书馆下属院系资料室,业务上受图书馆指导,行政上由院系统一管理。[2]在图书采购过程中,两者要加强沟通,系资料室在采购上要注重学术性和权威性,要具有一定的深度,因为它担负着为院系师生教学和科研提供文献信息保障的重任。图书馆在采购某一专业的图书时,就可以本着满足学生学习和老师的一般性教学需求为主,而不必再花费更多的经费去购买那些深层次专业图书资料,这样既能避免重复浪费,又能使各层次图书发挥更大的作用。
　　
　　2.4避免主观随意,让教师参与选书。
　　教师与学生是高校图书馆服务的主体,教师具有较高的学术水平,对本学科的教学、科研及发展有全面深入的研究,了解师生文献需求,因此,选书更具有针对性,但这并不是说所有的选书任务都由教师完成,因为他们对图书馆的藏书发展政策、馆藏建设、馆藏结构、经费分配原则等不了解,所以只能作为全校文献资源建设的一个辅助环节。图书馆要根据学校的学科建设和馆藏特色化建设需要及经费情况,来确定教师选书的学科及所占的比例和额度,还要注意提醒教师关注学生的文献需求,教学科研兼顾。总之,教师选书与图书馆员选书是保证全校文献资源建设质量的两个重要环节,两者缺一不可。[3]
　　
　　2.5做好采购前的论证工作。
　　在采购前,图书馆要对本馆拟引进的图书做充分的论证,成立专门论证小组,包括馆长、部主任、采访部工作人员,对所购图书的类别、种数、册数、经费分配比例等问题认真分析,为正式的采购决策提供依据,以避免采购的盲目性。虽然很多图书馆都已经认识到采购前论证工作的重要性,但真正要做好这项工作,需要做大量繁琐的调研任务。
　　
　　3.结语
　　
　　基层高校图书馆由于受资金、技术等诸多因素的影响,在图书采购工作中更应严肃认真,做好每一个环节,争取用最少的经费购买更适合的图书,以满足广大师生学习科研工作的需要。
　　
　　参考文献:
　　[1]谢耀芳.新环境下中文图书采访模式探究[J].图书馆工作与研究,2009,(3):45.
　　[2]杨巧兰.加强高校图书馆分馆馆藏建设的思考[J].大学图书馆学报,2009,(4):61.
　　[3]刘学燕,姜宝良.近十年来来教师(专家)选书制研究述评[J].大学图书馆学报,2009,(4):51.

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