电力物资采购合同管理流程探讨建议

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　　摘要：电力行业的发展直接关系到社会民生，属于我国基础建设领域之中的重要方面。社会生活以及百姓生活质量都与之息息相关。我国对电力行业方面的重视水平较高，相关投资建设资金的使用数量进一步增加，为此，针对合同部分的管理需要进一步加强，本研究结合电力物资采购方面的具体情况，有针对性的分析合同管理流程，并提出具体意见。
　　关键词：电力物资采购；合同管理；流程
　　合同对工作的开展起到基础性作用，是有效保证双方权益的重要途径。从电力行业角度出发，建设与经营方面都需要大量的物资，因此需要行业生产经营的各环节通过签订合同来进行物资管理。分析当前阶段我国在电力物资领域之中合同管理现状水平，具体分析优化管理流程过程中的作用，希望能够对我国电力物资采购工作提供帮助。
　　一、电力物资采购合同管理的重要性
　　合同是指当事人双方在经过协调之后所签署的协议，协议本身具有法律效率，双方权益受到我国法律的保护。电力行业之中的合同管理对工程项目建设具有重要意义，是有效保护双方权益，避免争执发生的重要依据，能够有效规范行业行为。
　　（一）及时完成采购任务
　　电力企业在合同签署的过程中，需要充分明确工作相关注意事项，尤其在电力工程方面，工作内容多而杂，涉及领域十分广泛，甚至包括众多项目内容。通过借助合同开展管理工作，制定符合实际需要的采购任务，对采购的项目可以进行充分确定。
　　（二）约束当事人双方
　　通过合同，可以对当事人双方进行行为上的约束，电力物资采购工作之中主要面对的是供应商以及买入方。通过强化合同的作用，进行合同管理，对合同规范形成流程化，才能够更好的确保双方经济以及法律关系，不断强化双方责任。当发生违规情况，也能够进行更加有效的补救，解决责任分配上的问题。
　　（三）有效管理物资流通
　　电力物资采购工作开展中需要落实合同管理，这是此类工作开展中的基本原则，也是能够确保有效管理物资流通的重要方式，通过协商之后，供应商、购买方以及技术单位等都可以积极参与到采购工作的维护当中来。通过结合合同的有效管理，可以确保各环节工作的良好运行，不断提高物资采购相关工作的合理性。
　　（四）化解采购矛盾
　　任何工程项目的落实，若是一成不变，管理工作就会暴露较多问题。物资采购工作之中产生的费用，并不是既定的，而是根据市场波动不断改变的，甚至可能会出现矛盾的情况。利用合同，则能够约束双方责任与义务，当时出现矛盾的情况下，则可以进行有效化解，依据相关规定具体执行。
　　二、电力物资采购合同的管理流程
　　从当前阶段我国电力物资采购合同管理流程方面看，仍然存在诸多问题，合同管控方面也具有明显的漏洞。相关环节的工作执行标准并未建立，信息传达方面也存在不到位的情况。结合此类情况，电力物资采购合同方面的技术管理都应当需要建立规范化的操作程序。
　　（一）签约流程
　　签约属于合同管理构成中的重要步骤，属于双方达成的初步协议，企业需要下发中标协约，并在随后依据各环节的规定制定和签约。采购人员则需要结合ERP的相关要求，进一步对订单完成确认工作，同时需要对合同进行审核。结合ERP需求，判断采购订单是否能够完成审核，当采购订单通过审核之后，则公司物流管理相关人员也需要与供应商之间签署采购方面的合同。企业管理者则需要对合同相关资料进行梳理，同时提出具有针对性的建议。
　　（二）管理流程
　　合同签订之后，需要进一步执行管理工作，合同签订后的管理对企业而言更加重要。管理人员需要依据设计变更情况，及时对采购双方权益进行进一步的确认，监督人员需要再次对合同实施审核。物流管理方面也需要判断合同审核的效力，分管领导则需进一步完成审核。随后，相关负责人需要对审核通过的合同提交到物资机构当中，电力公司物流管理履行职责的员工则需要按照合同的要求对合同进行归档。
　　（三）履约流程
　　ERP属于电力行业实现规范操作过程中的主要程序，操作人员需结合合同拟定符合实际需要的物资计划。对大型机械实施采购与跟踪，掌握生产环境的相关问题，对供货商整体流程做出详细了解。结合合同的规定制定经营管理策略，尽可能实现时间成本的节约。同时，还应当建立交货机制，对交货时间以及具体施工进度形成反馈机制，确保交货的及时准确。
　　结束语
　　综上所述，电力企业的发展对促进国家经濟建设具有重要意义，也是我国投资数量最为巨大的工程项目类型。市场经济的不断发展，促使行业竞争水平不断提高。电力企业需要不断提高竞争意识，管理意识，通过强化合同管理的方式真正意义上提高资金利用率。结合当前阶段合同管理过程中存在的种种问题，应当切实加强合同管理机制，确保电力体制的建设能够进行下去。
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　　（作者单位：国电大渡河猴子岩水电建设有限公司）
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