大数据对医院档案管理发展的影响与建议
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摘要：自从因特网传入我国以后，我国的网络得到了飞速的发展，从此步入信息化时代。网络快捷、省时的特点也被大众所喜欢接受，进而应用到各个领域。当前是信息化时代，各行各业都在应用互联网，其作用范围越来越广，信息技术为人们的生活提供了便利，对人们的工作和学习带来的改变是毋庸置疑的。在信息技术飞速发展的今天，也让信息量逐渐增大，这意味着我们步入了大数据时代。本文咱们以医疗行业为例，浅谈大数据时代在医疗卫生行业的变革以及对医院档案管理发展的影响与建议。
关键词：大数据 医院档案管理 发展建议
随着时代的进步和发展，信息量越来越大，促使着我们步入了大数据时代。大数据计算机技术是数据管理中工作效率比较高的一项技术。在医疗单位中，档案的管理尤为重要，因为其信息量巨大，这就需要以大数据作为支撑进行管理和发展。
一、大数据发展的现状
在信息社会，信息主要是依靠数据来传递，信息时代的发展就是从简单的文字到数字的过程。当前的大数据时代已经把极其简单的信息变成了人们容易理解的数据。大数据要处理的数据信息量特别大，数据的处理方法也是与时俱进的。就当前大数据的发展来看，其很受各行各业的欢迎，被应用在各种领域中，其全面的数据信息，为行业的发展提供了极有力的参考，还解决了之前很多领域难以突破的疑难杂症。比如医院的档案管理。
随着大数据相关的基础设施、服务器以及相关系统软件的升级和发展，数据信息量也在逐渐增大。显然，传统的档案管理方式已经不能满足当前医院管理的需要，当前大众对于信息的需求是高效、多样、个性的，传统的档案管理方式已经是这个时代的落后，因此我们必须做出改变和创新。而大数据的发展，就是解决之一问题最好的方式，既可以满足当代人对信息数据的需求，还能提高医院档案管理的效率，进而提升医院的管理水平。因此，在医院档案管理工作中引进大数据技术，是顺应时代发展的。医院的档案其实就是医院在进行医疗活动时，产生的数据分析以及相关的记录，这其实也是作为一种原始凭证存在的。作为医院的档案管理部门，其工作内容就是对这些原始凭证进行保存和管理，在该部门引入大数据技术，能够在收集和整理档案的过程中，实现规范的统一管理，而且在整合数据信息时更加的便捷。通过大数据技术，工作人员在对档案进行分类时，能够更加的明确，这样在查询档案时，也能够更好的提升效率。通过以上分析和讨论，我们可以知道，大数据技术在管理上还是比较全面的，同时，如何更好的发挥大数据技术的作用，实现医院资源配置的最优化管理，这是值得我们医院档案管理工作者需要思考的问题。
二、大数据是医院档案管理的发展趋势
医院的档案主要是一些跟医疗相关的病历档案、医疗分析，以及一些和医院工作者相关的人事资料等。医院的档案不仅仅局限于医院的相关信息，还包含了一些病患者就医的相关记录，这些都涉及到医患者的隐私。随着计算机网络的发展和信息技术的运用，当前的医院档案管理基本上已经实现了信息化，但是还是不能满足医院日益增加的信息量。而且医院的一些档案，其保存期限是有时间限制的，比如患者的医疗档案，其保存时间是30年，一般的门诊病历保存时间是15年以上。当前的档案管理办法已经不能满足当前信息量的需求，而且原始凭证也会耗费医院很多的资源，不仅不利于档案的存档，还会影响后期的查询。因此，在医院的档案管理工作中引入大数据技术，这是势在必行的。这需要我们对档案管理工作者进行专业的培训和继续教育，对人员配置以及资源分配上进行合理的规划，让档案管理的工作与医院的发展共进退。医院档案信息涵盖的范围比较广，包罗了一些图像、文件、音视频、报表、资源等数据。大数据的本质是实现数据集中处理，医院档案信息资源必然要向大数据时代发展。
三、大数据技术在医院档案管理中的优缺点
（一）大数据技术在医院档案管理中的优点
1.提升医院档案管理部门的工作效率。传统的纸质档案已经不能满足医院当前对查询档案的需求，而且传统的档案管理方法需要有专人进行管理。在医院的档案管理中引入大数据，能够将医院的医疗档案进行整合，实现集中管理和共享。而且醫院的规模越大，就越需要加强岁档案数据的管理，应用大数据管理技术，能够提升档案的查询速度，还能体现大数据便捷快速的优势，推动医院的档案管理更加现代化。由于传统的档案管理方式需要耗费大量的人力进行查阅档案，大数据技术就能够实现数据与人力之间的替代，可以用大数据技术快速的查阅，不仅节省了档案管理部门的人力资源，还可以提高工作效率。
2.保证了医院档案存储的安全性。在引入大数据技术之前，医院的档案管理都是依靠人力来完成的，通过手工记录的方式，不能保证其准确性，而且在查阅的时候还得经常翻阅档案，不仅会加大档案的翻阅频率，还有可能造成信息的泄露。运用大数据技术，不仅能够替代原有的档案记录方式，还能够提高档案的准确性，而且对于档案的存储安全性也有保障。大数据技术的应用在很大程度上，降低了传统档案管理方式产生的风险，而且还提高了医院档案管理的效率和安全性，这也是大数据技术在医疗行业领域的优势。
（二）大数据技术在档案管理中的缺点
凡是都有两面性，大数据技术也是一样的，其在医院档案管理方面也存在着一定的欠缺和不足。
1.真实性有待考察。在医院档案管理中引用大数据技术，不能保证档案数据的真实性，因为大数据技术是通过计算机来完成的，由工作人员根据原始凭证进行录入。这个过程中，很难保证原始凭证的完整，人们对医院档案进行查阅时，只能根据电子数据进行查阅，不能观察到原始凭证。而且大数据技术上的电子档案都是工作人员手动输入进去的，难免会出现错误。而且出现错误后，医院的工作人员修改起来也不方便。如果涉及到利益关系，就会让一小部分不遵守职业道德的工作人员私自篡改信息，这是有损于医院利益的，也是有悖于大数据技术在医院档案管理中应用的初衷。 2.网络信息安全问题。互联网本来就有利有弊，而且大数据技术主要就是依赖于互联网和计算机的。在医院的档案管理工作中，很多档案信息都是通过大数据体现的，通过计算整理以后进行存档。但是这其中也有黑客的存在，这样就难以保证医院的网络信息安全，而且医院在进行相关档案的使用和分享时，也容易被窃取，档案的安全得不到保障。
四、大数据档案管理目前需解决的问题
（一）是观念的转变。目前存在着对业务发展和新技术运用非常重视，但对档案资源管理的重要作用认识不到位，对档案资源的运用限于浅层次的查阅，不能很好的利用资源。而且对档案资源利用最优化缺少认识，不能意识到其给医疗工作带来的利益和效益。传统的认为医院的主要服务范围就是医疗，忽视了管理工作，对于医疗档案的管理不够严谨，而且对于档案管理工作的待遇也不够优厚，致使档案管理工作比较清冷。
（二）档案管理上存在不规范。就医院当前的管理方式来说，管理比较分散，医院的档案归院里管理，其他各科室的医学档案又各科室管理，不利于医疗管理的综合分析、判断。
（三）档案专业人员素质急需提高。如果在医院档案管理中应用大数据技术，就需要有专业的人员进行管理。就目前来说，医院的档案管理工作者普遍的学历较低，专业素养较差，在应用大数据办公的时候比较困难。而且工作人员一般都不是档案管理本专业出身的，其知识体系不完整，工作起来的时候也没有科学依据，这就导致在进行档案管理工作时，专业的高层次人比较缺乏，不能满足当前信息化的要求。
五、大数据档案管理的建议
（一）医院管理者的思维观念。一个单位，最重要的就是领导者的思想，大数据技术在医院档案管理工作中的应用需要来自各级领导的支持以及各部门的配合。如果缺少对大数据有钻研、有了解的专业领导，那这项工作很难开展，尤其是档案管理部门，要有专门的领导进行管理，实现医院档案管理的现代化发展。
（二）专业档案管理人员是大数据档案管理能够持续进行的关键。有好的环境和好的设备，但没有档案管理人才，将使大数据的运用成为一句空话。所以发展大数据档案管理需要人才的引进和培养，医院应该重视此项的投入，加大对档案管理人员的培训，从专业知识和数据分析、应用上等方面加强培训，建立一支合格的人才队伍。
（三）良好的软、硬件设施是实现档案管理信息化的基础。先进的理念若无设施将无从谈起。从目前情况看，实现医院信息基础平台的整合，最关键是具有良好的软硬件设施，在合理核算成本和投入产出分析基础上，需配备档案管理所需要的各项设施和开发运用符合大数据管理要求的软件。
（四）要注意大数据运用的安全。大数据管理需大量的数据存储，因为应用大数据以后，医院所有的档案和数据都存储在计算机里，假如设备出现故障，就会影响档案存储的安全性，这是关乎医院发展的大事。而且对于大数据技术来说，最重要的就是在出现问题时，其保存和恢复的能力。安全性和可靠性是医疗行业用户对存储的首要需求。过去数据规模较小，备份和恢复较容易，而且还能够随时备份。但是现在医院各部门的分工越来越明确，数据信息也越来越多，各级系统的需求量也越来越高，这就需要有一个强大的服务器来作为支撑，因此，安全性的考虑是非常必要的。
（五）大数据必须运用在实际工作中。大数据管理是—项重要的工程，投入人力物力建设数据平台，其最终的目的是要利用在工作中，以此来提高医院档案管理部门的工作效率，为临床分析和诊断及时提供参考，进而提升医院的治疗水平。如果建立了平台却束之高阁，不加运用，大数据档案管理就无法起到真正的作用，所以如何在医院档案管理工作中，引入大数据技术，以及如何有效的利用，这是需要我们不断思考和探索的。
六、结语
大数据时代目前被应用在各项领域中，其广泛应用方便了大众的生活，同时也为我国计算机技术的发展带来了新的挑战和机遇。
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（作者单位：驻马店市中心医院）
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