工程管理信息化的内涵与外延
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摘 要:随着计算机技术的广泛应用,工程管理进入到了全新的阶段,基于信息化的工程管理逐渐被更多的人所熟知。以信息化作为主要研究对象,由基于信息化工程管理的内涵与外延展开讨论,从各个角度分析工程管理信息化,从而为工程管理的发展与进步提供完善的理论基础。
关键词:工程项目;工程管理;信息化;运营管理
1 引言
基于信息化的工程管理实际上就是充分利用现阶段信息技术来进行工程管理工作,通過信息技术,建立一个较为完整的体系,对工程管理进行有效的控制。目前,计算机技术正在飞速发展,信息化的管理方法在许多工程中都有所应用,而且必将成为日后工程管理的主流。从工程的施工建设方面考虑,在经济、需求的双重刺激之下,工程的施工量和规模都将得到显著的提升,如果此时仍然使用传统意义上的管理方式,不仅效率低下,还将引发一系列质量问题,损害工程的实际效益。为此,在这信息时代当中,工程的管理人员需把握现在,结合自身实际所需,充分利用现阶段的先进技术,真正做到工程管理信息化,从而确保工程质量,促进其可持续发展。
2 基于信息化的工程管理概述
2.1 运营管理
运营管理是基于信息化工程管理的根本与核心,在体系中占据重要的地位。对于工期而言,运营管理将涉及到两个层次的内容,即运营系统与管理系统。其中,运营系统的根本目的是确保工程施工能够顺利完成,该系统具有远程操控、筹划调度等作用;管理系统的根本目的则是对人力资源、财务和市场进行更加有效的管理。目前,许多工程的建设企业都会具备多种形式的运营系统,尽管各自实际状况存在一定差异,但这些系统可以实现资源共享,而且在数据交互的过程中,可以显著提升系统的整体质量和效率。
2.2 伙伴协作
在信息化的工程管理过程中,伙伴协作是较为关键的基本特征。由于某些工程本身存在一定的局限性或阶段性,因此,这些工程必须与其他种类的工程项目进行分享和协作,同时,对于阶段不尽相同的工程而言,它们在运用资源时,存在许多种不尽相同的形式。此外,它还需要一些信息平台,来配置或实现这些资源。为了达到共享这一目的,工程的管理人员会结合工程的实际情况创建一个有效的信息交流平台。这样不仅能够做到伙伴协作,还能显著提高资源的利用率,进而确保工程管理的可靠性。
2.3 公众服务
对于性质各异的工程项目而言,最终的目的往往都是一致的,那就是服务公众。在工程管理的体系当中,应创建完善的服务平台,促进工程管理人员与人们之间的沟通和联系,让工程的开发商知晓人们的实际需求和想法,并及时整改体系,从而体现出“以人为本”的管理观念,使工程管理完全透明。从经营性角度讲,可以增强此服务平台与电商的往来,以此取得更为显著的经济效益。在管理体系中,构建基于群众服务的平台不仅能为广大群众开创更多的服务类型,还能增加工程管理的实际透明度,接纳群众的监督和管理。
2.4 集成创新
集成创新实际上就是在现有知识和技术的基础上,通过某种集成或创新的手段,生产出全新种类和功能产品,并且这种理念一般都是建立在集成思想上的。在实际情况中,无论哪一种工程,其存在并非独立,需要与其他种类的工程项目进行有效的联系,可以参考其他工程中成熟的方法,也可以从失败的工程项目中总结教训。同理,本工程也成为其他种类工程借鉴和学习的对象。在资源共享的过程中,可以持续提升管理的实际水平,以此带来更大的经济和社会效益。如今,在共享的渠道上融入人工智能,是现阶段馆信息化管理工作的重点内容之一,因此,集成创新对未来工程管理的发展和进步具有重要的导向作用。
3 基于信息化的工程管理外延
3.1 从固定阶段到全寿命周期的转变
从固定的时期或阶段转向工程的全寿命周期,完成过程需针对实际存在的问题,将信息化管理理念完全应用到实践工作中。通过对实践工作的专业化指导,形成科学、有效的管理框架。在工程管理领域的发展过程中,管理将不再仅仅执行某一时期或阶段的工作,而是涉及到工程项目开发一直到竣工的全部环节,尤其是管理中容易遗漏的各种细节,对这些时期或阶段实行统一的规划或分配,最后建立一个完整、规模化的全新工程管理方案。
3.2 从单独平台向多维度管理空间的转变
在工程管理的发展进程中,为了满足更多群众的要求,以往单独平台的管理方式已经无法满足日益迫切的需求了,所有它必须向多维度管理空间转变。通过对工程项目的开发者与受益者进行深层次的理论分析得知,基于信息化的工程管理从单独的平台向多维度管理空间转变不仅是当前局势的要求,也是未来发展的必经之路。因此,在管理工作中,应坚持创新,紧跟社会发展脚步,对信息化管理进行有针对性的调整,使其与社会发展相契合,进一步提高工程的社会和经济效益。
3.3 从局限的平台向集成化特色平台转变
在信息化管理中,需对管理系统进行规划。规划需严格按照 实际情况进行,剖析工程开发商与受益者的心理,对现存的各类资源进行一定的配置。此外,必须从局限的技术平台中脱离出来,并向有一定集成化特色的平台转变,从而真正提高管理水平。
3.4 形成有中国特色的信息化工程管理模式
具体途径为:外为我用,古为今用,近为今用。其中,近为今用是外延过程中的重点,实际上就是对近期工程管理案例进行综合性的分析和借鉴。案例不仅包括成功的案例,同时还涉及到失败的案例,对成功的案例进行分析和研究是为了总结成功经验,而对失败的案例进行分析和研究是为了汲取教训。要对中国模式进行研究,需事先研究多个国内的案例,同时对国外发达国家的典型案例进行对比分析,积累大量的资料,对其进行归纳和提炼,最终形成具有中国特色的信息化工程管理模式。
4 未来研究展望
工程管理的信息化是将工程和相关组织都纳入到信息系统当中统一进行管理的过程。其未来的发展前景是十分广阔的。就目前工程管理的信息化发展来看,未来工程管理的信息化发展方向主要有这么几个,一是可以从工程单一阶段研究发展到工程全阶段研究,将工程管理的信息化贯穿在工程的全部发展阶段之中,将工程管理和信息化理论相结合,形成通用的工程管理的信息化框架。由原来只对工程施工运行阶段的信息化管理发展到对工程整个运行周期的信息化管理,从而实现工程管理的完全信息化。二是从单一平台管理发展到多平台集成的信息管理系统。从工程本身出发,不断研究开发满足不同工程参与者和使用者要求的管理平台,比如协作平台、服务平台等,将工程管理的信息化发展成多功能全面的整体信息管理应用系统,同时不断引入服务和知识创新理论,促进工程管理的信息化系统不断创新和继续发展。三是从特定技术平台发展到通用技术平台。特定工程比如土建工程的应用中,首先要分析业务需求,然后结合自身工程的信息系统能力和资源建立起特定的信息系统规划,并强调技术与业务之间的匹配关系,实现技术与业务之间的相互匹配,从而赋予工程技术通用性的特点,实现特定技术平台到通用技术平台的转变。总之,未来工程管理的信息化必将是更加功能更加全面、服务更加到位、技术更加先进的信息管理体系。
5 结束语
在当代的工程管理工作中,信息化是主要的发展趋势。基于信息化的工程管理可以使管理的内容和信息更为全面,并及时获取更快的反应速度,而且在决策时所参考的依据还更为准确、有效。怎样持续提升工程管理的实际信息化水平,是工程项目建设企业工作的重点,为此,各大企业需从信息化入手,为技术的应用创建更为全面、有效的平台,从而有效发挥出信息化管理的最大效益。
参考文献:
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