关于地方文博档案的管理与应用的几点思考
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摘 要：文博档案管理部门保存大量有意义、有收藏价值的文献和实物档案材料，且在中国还存在一种特殊的现象——因地方基层不具备文物管理的条件，文物管理力量薄弱，所以将部分文物与文献和实物档案材料概由文博档案管理部门统一进行管理。而地方文博档案单位各种硬件设施、人才培养、管理机制等都亟进一步需完善加强，以更加妥善科学的保存管理文博档案材料，发挥文博档案材料所蕴含的价值。本文立足以地方文博档案管理所存在的问题，提出几点关于地方文博档案管理与利用的思考。
关键词：文博档案；档案管理；人才培养
文博档案是记录真实历史发展的重要文化财富，是进行学术研究，乃至再现社会历史风貌的重要材料，因此文博档案的管理与保存工作以及对档案材料的应用尤为重要，但是大部分文博档案管理单位，由于硬件设施不够、人才短缺等原因，使得档案材料的管理与保存工作仍有存在很多问题，这些不足之处在地方文博档案管理单位尤为明显。作为一名基层文博档案管理工作者，对如今地方文博档案管理工作所面临的实际问题，总结几点关于基层文博档案的管理与应用的思考。
一、加快信息化建设，科学建档管理
随着信息化的不断发展，文博档案信息化管理已经成为大势所趋，对档案材料进行科学的建档分类，也成为新时代文博档案管理的重要手段。
文博档案涉及内容比较多、范围广，其中既有浩繁的纸质文献，也有珍稀的文物。地方文博档案管理，通常由字迹清晰的工作人员进行手写立档，但由于档案材料繁复，经手工作人员较多，很多时间久远的档案材料查找困难，管理难度也加大。而文博档案的保存工作也存在较大的难题，因其自身材质及时间久远本就难以保存，且气温、光线、湿度等各种外部因素都能影响其完整性。但是很多地方文博档案管理单位并不具备档案展览与修复的条件，因此将其进行封闭性的保存成为多数基层文博档案管理单位的选择。虽极大的保证了档案材料的完整性，但是档案本身所蕴含的内在价值也难以发挥。文博档案的完整性必然是极为重要的，因此平衡文博档案的完整性与档案材料的应用的矛盾也亟待解决。
因此为了方便文博档案材料的查阅与管理，以及档案材料的保存与应用，应加快将计算机、多维立体扫描等高科技应用于文博档案的管理。对档案材料进行多类目分类建档，以电脑数据分析检索代替人工查阅，同时可将纸质档案材料进行扫描进行网上查阅、对实物档案材料进行多维立体扫描通过高科技呈现，以减少对纸质文献和实物档案材料的损毁。
二、注重人才培养，增强综合工作能力
无论是如今信息化、科学化管理的趋势，亦或是文博档案管理工作本身对于工作人员的综合要求，人才培养机制都是其中的重要一环。
在新形势下，地方文博档案工作者并没有及时跟随时代发展的脚步，仍然用老方法进行文博档案的管理工作，因循守旧难以打破思维定式，进而连锁导致方法与服务等各方面的滞后。创新文博档案管理工作，注重人才培养，提高工作人员素质，增强综合工作能力，首先要打破管理人员安逸的思维，鼓励管理者去接受学习新观念、新方法，培养工作人员的责任感、学习获得感。而文博档案管理单位应经常组织内部学习和外部交流，对管理技能、档案工作的相关法律法规、文博档案相关技术和知识等都要熟悉掌握并学会在工作中实践运用，建立合理完善的人员培训与考核机制，此外要学会走出去，经常开展馆际合作、部门交流等，对管理经验、档案材料保护方法、活动开展心得等进行交流互动，在沟通学习中不断提高综合工作能力，打开新时期文博档案工作新局面。
三、加强档案传播与交流，提高公共职能
文博档案管理单位并非是单纯的文献储存站，而是材料搜集与整理的加工厂，信息交流与共享的中转站。加强档案的传播与交流，是当代档案工作者应具备的基本职能，也是促进群众以及政府对于文博档案了解的重要途径。
文博档案具有原始记录性、真实性等特点，是了解社会历史风貌与变迁的重要材料，伴随着科学技术的发展与应用，管理觀念和方法的进步，文博档案可以以更多创新的形式呈现在群众的视野中，提升群众对于档案材料的兴趣，是学习了解本地社会发展蔚然成风，同时也最大限度发掘文博档案的内在价值。此外，由于文博档案工作在各地的财政分配在向来处于弱势，加强档案的文博档案材料的传播与交流，增强其对群众的影响力，提高其公共职能，也能在一定程度上争取地方政府的财政支持，为文博档案工作的开展打下物质基础。
四、结语
文博档案承载着沉重的历史，文博档案单位则肩负着为社会保存和传播这份历史的重任，随着科学化、信息化的到来，新时期对文博档案管理工作也不断提出新要求，我国的文博档案管理机制尚在不断的进步和完善中，地方文博档案单位的管理工作更是任重道远。财政支持有限、人才培养机制不完善、科学技术滞后等情况都限制着地方文博档案工作的开展，但是在有限的资源和条件下，要更加慎重长远布局，合理利用分配资源，同时敢于创新谋求发展，让档案馆的每一份档案都发挥其丰富的文化价值。
参考文献
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