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基于实物资产分析评价的管理策略研究

作者:未知

  【摘 要】随着电网建设速度的加快,电网公司资产总额不断增大,加强和提升电网实物资产管理水平是电网企业发展的必然需求。以实现资产全寿命周期内安全、效能、成本等综合最优为目标,通过集成现有PMS、ERP等业务系统中电网实物资产的价值、技術、状态等信息,开展电网实物资产分析评价,全面描绘各类资产墙,分析设备缺陷高发期,合理有效预测未来技改资金规模需求及运维工作量变化,提前预判公司未来可能面临的投资压力和各类风险,为公司未来投资、运维、处置策略提出科学建议。
  【关键词】实物资产;资产全寿命周期管理;资产墙
  伴随电网建设的高速发展,电网投资规模持续上升,内外经济环境的变化给电网公司甚至电力企业的资产管理带来众多挑战。首先,“十一五”期间电网设备大规模密集投运造成的到龄资产密集改造必将给公司造成较大的资金压力;其次,国家产业结构调整升级,公司售电量增速放缓,公司财政收入增速减小给实物资产运维带来较大压力。再次,公司对目前实物资产管理策略缺乏决策依据,投资效益难以衡量。为加强和提升电网实物资产管理,针对资产管理策略中核心的资产评价问题,从确定评价方案入手,对实物资产规模、结构、状态、效率、缺陷、可靠性、报废等状况进行分析评价,通过描绘公司各类资产墙,分析设备缺陷高发期,合理有效预测未来技改资金规模需求及运维工作量变化,提前预判公司未来可能面临的投资压力和各类风险,为未来公司投资、运维、处置策略提出科学建议。
  1实物资产分析评价指标体系
  实物资产分析评价以电网公司系统内实物资产管理现状为基础,从资产结构、健康水平、利用效率以及退役报废四个分析维度,以及经济、技术两个方面对实物资产的规模、结构、状态、效率(负载)、缺陷等状况进行分析评价。依托实物资产评价的四大维度,搭建实物资产分析评价指标体系,整个体系由11项指标构成,并针对每项指标明确的界定了评价范围、意义以及计算方式。针对实物资产分析评价的四大维度(资产结构、健康水平、利用效率、退役、再利用以及报废)进一步搭建三层指标体系。通过实物资产指标体系,对电网公司的实物资产开展全面评价,用以全面掌握电网公司实物资产的运营管理状况,对电网公司实物资产运营管理过程中发生的异动和问题进行监测及预警,为领导决策部署提供辅助支撑,为持续提升资产管理绩效提供服务支持。
  2.实物资产分析评价的主要内容
  2.1“资产墙”分析预测
  “资产墙”是一种以时间序列进行预测的应用,将历史数据按照时间前后的顺序进行排列,分析随时间的变化进行外推定量的预测。“资产墙”主要是对资产在不同年份投运的规模量(规模量即价值规模或技术规模)。资产墙的横坐标表示资产的投运年限,纵向表示资产规模(技术规模)。从多数投运经验来看,历史密集投运一般会导致未来大规模的集中改造,从而带来较大资金的压力。因此,通过利用资产墙模型,可以根据不停的场景对未来技改资金压力和技改技术规模的进行预测。实物资产分析评价即在掌握存量资产规模的基础上建立资产墙模型,分单位、分设备对各类资产进行全面的统计,并对资产规模、结构进行分析,为资产墙的建立提供有效数据。
  2.设备缺陷率分析
  设备缺陷率是企业相同役龄的设备在当年发生缺陷、故障的次数与役龄总数的比值。该值主要反映设备的健康程度,通过设备缺陷率可有效探究企业设备发生缺陷的规律,从而为企业预测运维资金需求提供依据。设备缺陷率主要有四个方面的作用,一是对企业各类资产、设备发生缺陷进行统计分析;二是通过分析资产设备发生缺陷的规律来预测企业未来资产运维工作的变化;三是通过资产健康水平制定维护检修的时间;四是全面掌握设备缺陷率、状态不良率、成新率等因素,为合理安排维护检修资金提供数据依据。
  3.实物资产管理面临的问题
  3.1管理制度方面
  管理制度不完善是实物资产管理方面面临的最主要的问题,实物资产采购、核算、使用保管、维修、清查等方面的管理制度不完善,存在管理流程不规范,没有考察奖惩制度、奖惩制度没有细化或不兑现等问题。一些单位职责不明确,而且存在落实不到位的现象;部分企业只注重生产安全、效益,对资产管理的重视度不够,导致物资在申请、采购等环节出现失误或漏洞,甚至可能造成资产滥用、浪费等问题,对企业在成损失。
  3.2人员观念问题
  人员是企业运行的重要因素,因此人员观念问题是实物资产管理面临的根本性问题。实物资产的管理方式不同于其他,实物资产可通过不同的渠道取得,并以不同的方式存在。尤其是企业公共实物资产,可能存在长时间由个人保管,久而久之存在公私难分的情况,加上人员对资产管理重视度不够,可能长期无人管理,导致资产出现丢失或损坏等现象。多数使用者仍使用传统的管理模式,“重钱轻物”的观念较突出,管理的重点在于经费不超支,核算合理,对实物资产的管理重视度不够,且节约意识不强,忽视资产的长期使用效益,导致公司资产的浪费。
  3.3实物资产的存在状态不明确
  部分企业实物资产存放的状态不明确,为资产监控、清查带来较大困难,同时对于偏远的库存物资监控不到位,管理成本较高。加上企业财务、仓库、物资部门等部门所使用的信息平台、资产管理软件不同意,各部门的资产管理信息相对独立,可能导致账目核实不清的情况。例如又得账目无物、有的有物无账等,对实物资产管理工作带来很大难度,同时也可能给一些动机不良的人可乘之机。账目的混乱也给实物清查、实物管理带来巨大的工作量,即使清查核对结束也可能出现前后混乱的情况,导致实物资产管理效率低下,影响员工的积极性以及企业的管理水平的提高。
  3.5核算技术问题
  核算技术是实物资产管理面临的关键性问题,计价核算是一项技术含量且专业性强的工作,要求核算人员具有较高的综合素质和核算管理能力。对核算方法、核算软件等方面均提出较高的要求,因此要做好计价核算管理工作,必须具备良好核算软件、硬件、科学的方法以及较高的操作应用水平。但部分企业专业核算人员专业水平和综合素质相对较低,给核算工作带来一定影响。   4实物资产管理策略
  4.1建立健全管理制度建立健全管理制度是保证实物资產管理工作有效进行的关键,对实物资产进行有效的管理,保证实物资产管理工作的规范性、科学性。同时建立专门的管理机构对失去资产购进、保管、领用或报废等环节进行监督、评价,防止企业实物资产发生被盗、损毁或流失等情况。同时作为财务或监督人员,应进行及时有效的沟通,让企业负责人认识到严格管理实物资产的重要性,对企业资产管理风险进行严格把关,确保资产的合理利用和安全。
  4.2提高人员素质
  通过提高企业人员素质可有效带动实物资产管理水平的提高,因此企业应加大对人员学习和培训的力度,贯彻先进的管理理念和管理方法,建立积极的企业文化,提高员工的职业素养和专业水平。
  4.3建立统一的信息平台
  建立企业实物资产管理、财务、物资部门等部门的统一信息平台,是解决管理问题最有效的方法。通过信息平台的建立,对实物资产进行全面的管理,实现实物资产管理精确化、规范化、高效化,从而提高管理工作效率。
  4.4完善考评奖励机制建立完善的考评奖励机制可有效提高企业员工的积极性,同时也是上级对下级工作状态的了解过程。在考评过程中必须严肃认真、公平公正,对于考评对象的不同可采取不同的考评方法。同时应及时发现考评过程的问题,并及时解决,注意发现管理规律。六、结束语企业实物资产管理是企业资产管理的重要组成部分,也是企业生存发展的物质基础。
  结语
  通过对企业实物资产进行分析评价,掌握真实的资产情况,对企业未来投资决策具有中要的现实意义。企业必须将实物资产资产管理贯穿于整个管理过程,将实物资产管理规范化、科学化、日常化,是企业清产核资工作常态化,解决企业账实不符、家底不清的问题,避免出现前清后乱的状况。
  参考文献:
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  [2]张哲.关于我国石油石化海外项目实物资产管理的探讨[J].现代商业,2015,(21):215-216.
  [3]李云峰,张勇.国家电网公司资产全寿命周期管理框架体系研究[J].华东电力,2010,38(8):1126-1131.
  (作者单位:国网银川供电公司)
论文来源:《科学导报·科学工程与电力》 2019年10期
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