物流货运成本核算存在的问题与措施
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摘要:物流货运在物流企业中占据十分重要的地位。货运主要是为了给客户提供货运劳务,通过发生位移获得经济收入的经营活动。根据实际运输的情况,很多企业都选择承租或者挂靠的方式。但是受到各方面因素的影响,物流货运流程管理不到位,导致成本核算存在很多问题,企业无法控制实际的成本,降低了生产的经济利润。因此,本文主要针对物流货运成本核算存在的问题与措施展开分析。
物流成本核算就是企业财务人根据成本价计算对象,采取一定的计算方法,按照实际货运项目,对物流费用进行汇集和分配,从而计算出不同物流成本计算对象实际总成本,为做好货运成本提供借鉴和帮助。但是在物流成本计算过程中,由于缺乏相应的计算标准,导致实际计算存在多方面的问题,无法满足实际生产的基本要求。因此,本文首先分析物流货运成本存在的问题,然后提出相应的解决措施。
1 物流货运成本内容
根据我国《企业会计准则》规定,企业财务人员需要结合货运生产耗费的实际情况,需要整合各方面的管理资源,控制好物流货运每一个环节的成本。本文针对物流货运成本内容展开论述:第一,直接人工费用,主要是指直接付给营运车辆司机和负责搬运工人的费用、工人工资以及员工福利等。第二,直接材料费用。在货运企业中,主要包括燃料和轮胎等材料,其中汽油与外胎在直接材料费用占80%以上。第三,其他直接费用。在货运汽车运行过程中,会出现各种故障,需要投入相应的维修费用,并且在车辆运行一段时间以后,会出现损耗,增加折旧费。第四,货运物流间接费用,就是企业在物流货运过程中产生的各种管理费用和营业费用,比如工资、福利费、差旅费以及检验费用。
2 物流货运成本核算存在的问题
为了有效控制物流货运的成本,企业需要严格控制管理程序,明确管理标准,创造更多的经济效益。但是在物流货运成本核算过程中存在很多的问题,影响了货运企业的正常发展。
2.1 成本基础工作比较薄弱
第一,成本核算主体界限不清晰。与企业相比,货运企业具有特殊性,经营权和所有权比较混合,导致核算方式和标准不统一,出现不真实和不准确的问题。因此,为了进一步规范物流货运成本核算流程,需要整合实际账目,明确成本核算的主体。第二,账目不规范。在货运企业经营过程中,有的企业财务人员进行成本核算存在违规行为,通过承租或者挂靠的方式,不设账目,甚至只是以票代账,直接影响了成本核算工作的正常进行,无法为下一阶段工作的开展提供借鉴和帮助。账目是进行成本核算的重要依据,为了降低实际成本,增加企业经济利润,需要建立完善的账目。第三,没有建立完善的内部管理机制。随着当前我国物流行业的发展,企业之间竞争日益加剧,对物流货运成本核算提出了更高的要求和标准。但是由于实际经营方式的特殊性,需要建立完善的内部管理机制。但是有的货运企业经营不规范,没有建立完善的稽核机制、定额管理机制、成本核算机制,导致在实际成本核算过程中,遇到很大的阻力,无法保证会计核算工作正常开展。第四,会计机构设置不合理。在物流货运成本核算过程中,为了满足实际生产的基本要求,需要严格按照会计规范做好成本核算工作。但是在实际成本核算过程中,有的企业在会计机构设置上存在不合理的问题,会计分工不清晰,导致会计核算经常出错,无法满足实际管理经营的要求。
2.2 没有制定完善的成本核算计划
对物流货运企业而言,为了避免受到市场波动而增加实际成本,财务人员需要制定完善成本核算计划,明确实际价格标准,发挥计划的指导作用。比如在原材料核算过程中,核算人员既可以按照实际价格进行核算,也可以按照计划价格进行核算。但是根据实际核算的基本情况,原材料的实际价格与计划价格存在比较大的差异,很难满足实际成本核算的基本要求。
2.3 消耗定额设置不合理
根据物流货运企业成本核算的实际情况,成本消耗定额设置不合理,导致成本核算存在不少问题。首先,财务会计人员没有选择合理的依据,导致与实际成本管理出现脱节的问题。其次,成本定额考核涉及到各部门的利益,对个部门成本管理提出了更高的要求,有的管理人员存在抵触情绪。最后,定额制定不全面,无法明确成本管理的职责。
3 物流货运成本核算措施
为了最大限度地满足物流货运企业生产的基本需求,财务管理人员需要整合多方面的因素,进一步完善会计核算基础,建立完善的成本核算制度,满足企业的实际生产需求。下文主要如何做好物流货运成本核算管理展开论述。
3.1 进一步巩固会计核算基础工作
3.1.1选择合理的成本核算方式
在实际财务成本核算过程中,需要针对实际情况,需要进一步巩固会计核算基础工作。第一,结合实际的车辆来源,选择最佳的成本核算方式。第二,针对合股经营和租用的货车,需要进一步分析成本构成,规范成本投入机制,最大限度降低使用费用和管理费用。第三,货运企业需要把实际风险成本纳入到总成本中,具体包括货车或者货物支付的保险费用,避免出现遗漏的问题,提升核算的精准性。
3.1.2 做好货运记录
第一,根据货运车辆运行情况,做好车辆使用记录、维修记录以及资产变动记录,为做好成本管理提供重要的参考依据。第二,企业财务会计人员需要对企业内部资产进行定期的盘存,保证账目与实际成本投入相符合。同时,要及时处理挤压物资,最大限度地减少物资损耗,保证资金正常流转。第三,财务人员要按照企业规定,定期对物资进行全面的盘点,防止出现账目不符的问题,物流货运企业要制定完善的考核机制,针对账实不符的问题,要作出相应的惩罚。
3.2 制定完善的计划价格管理机制
受到市场波动的影响,特别是油价的不稳定,直接影响了物流货物企业的成本核算。因此,财务会计人员在制定计划价格过程中,需要充分考虑以下几个方面的因素:第一,要针对企业实际运营情况,做好市场调研工作,分析同一种材料的市场价格。第二,对材料价格浮动走势进行科学合理的预测。第三,针对实际出现差额的问题,需要重点分析其中的影响因素,然后采取相应的控制措施,重点加强对材料采购质量的监督,做好材料使用登记,保证满足实际需求。
3.3 做好定额消耗的管理
(1)財务管理人员需要采取定额消耗核定方法,针对实际的货运运输情况,充分考虑影响货运的各种因素,明确额定标准。这就需要采取会计人员针对实际情况,保证先进性,满足实际生产与发展的基本要求。根据实际运输的情况,财务人员可以采取以下方法:第一,统计分析法,财务人员需要针对相关历史资料和产量,计算材料平均消耗量,最终确定精确的消耗定额,为做好日常的成本核算打下良好的基础。第二,经验估计法,财务会计人员需要整合各方面的资料,参考同类产品的消耗定额,然后针对物流货运企业的实际情况,确定材料成本的消耗定额。
(2)制定严格的定额消耗标准。财务会计人员要针对物流货运车辆运行情况,做好基本的调研工作,明确车辆运营成本细节,通过合理的核算方法,指定严格的定额消耗标准,计算出平均定额标准,提升成本核算的精确性。另外,针对物流货运实际产生的变化,对以往定额方案进行修正,满足企业成本核算的基本要求。
综上所述,为了做好物流货运成本核算工作,财务会计人员需要整合各方面的技术资料,进一步巩固会计工作基础,加强对成本核算环节的管控,学习先进的核算理念,针对实际情况,提升核算的精确性和有效性,进一步节省运行成本,帮助企业创造更多的经济效益。
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