论述计算机信息系统集成项目管理研究

作者:未知

  摘要:近年来,随着我国经济建设的大力发展,计算机系统集成项目管理在现代企业中变得越来越重要,成为企业制度管理的重要部分。各企业纷纷意识到建立现代企业制度必须进行计算机信息系统集成项目管理,只有做好计算机信息系统集成项目管理才能够完善现代企业制度,使企业的管理科学化。计算机系统集成项目管理是求实创新、科学的发展观为基础,从市场经济体制、国内外金融环境、企业项目开发硬软件设施综合考虑,对项目在技术管理、施工管理、质量管理、有着重要的作用,减小企业风险,使企业获得最大效益。
  关键词:计算机;系统集成;项目管理;意义;问题;措施;
  引言:科技改变时代,基于计算机信息系统集成项目管理中存在的问题,应该采取有效的措施,采取有效技术,应用安全技术,防护计算机信息系统安全,能够从网络地址分配、管理、防火墙、密钥等多个方面,强化计算机信息系统安全。本文就项目管理的运用对于计算机信息系统集成的意义、项目管理在应用中的问题及提高项目管理应用效率的措施进行分析。
  一、项目管理的运用对于计算机信息系统集成的意义
  1、促进各计算机各部件的优化
  在选取计算机配置的时候,往往要经过较为复杂的一个过程,随着电子计算机不断往专业化大型化以及精细化发展,其内部系统更为复杂,要单纯的选取一个配置方案也是更加的艰难,何况在计算机的信息处理系统上,往往包含着更为复杂的配置程序,其内部数据结构也是更加的让人费解,在此种角度下,要进行计算机的最优配置,尤其是现当下这种高智能电子计算机不断发展的情形下,更是显得艰难,在计算机信息集成中运用项目管理,可以更加有序的对计算机各个部件配置进行分析选购,着重注意其最终组合的性能配置的状况,减少在这过程中出现的意外事故,达到电子计算机配置的最优化,而这些目的的实现都可以通过运用项目管理来实现的。
  2、减少计算机信息系统集成中不必要的浪费
  现今的电子计算机中,各类配置部件更为复杂,在实际运行操作的过程中也是更加让人头痛,电子计算机前期的配置工作,即其信息系统的集成,更是一个相对繁杂的工作,在进行这一过程时,期间所要投入的人力物力都相对庞大,由于商业化的需要,其中的产品有往往是成批生产,所以在其进行配置的时候,单机的配置状况就很大程度上的影响着日后销售的盈利数的多少,加之其中需要投入的人工成本,则都是一项相当庞大的支出,所以在对其进行配置的时候,就必须在最初期的集成配置中寻找最优结构,通过对各个部件性能的检测以及评估,有系统的采取针对性选择,在硬件,软件系统等的选择上,充分发挥项目管理的作用,对其进行必要的分批了解,从而得出最佳的电子计算机系统。这不仅是对于电子计算机的信息系统配置有着巨大的意义,更重要的是他可以适应商业化时代的需要,在配置中采取最低廉优化配置的结構,从而最大的节约了经济成本以及人力成本。
  二、项目管理在应用中的问题
  1、范围管理相对不完善
  范围贯穿于计算机信息系统的整个集成管理中,对某一个具体的系统集成项目而言,只要范围越明确工作人员才能轻松应对潜在的意外情况,并保证项目能够顺利的实施。但是现实情况中,却对范围管理方面缺乏相关的科学管理办法,经常导致范围管理不明确。加强范围管理就要把客户内部的管理需求作为起点,提出相关的框架性结构,并将所覆盖的内容,像库存、财务与采购等方面的管理,在项目管理下用粗条方式,借助调查研究以完成项目细化工作,并时刻关注和控制项目的管理范围,以确保项目时间、成本与质量等目的的实现。
  2、对项目的团队管理进行分析
  对于已经使用系统集成公司来说,很多的项目团队管理还需要进行完善改进。对于整个的项目管理来说,项目团队就是核心,那么一个项目团队直接关系着项目进展的顺利与否。所以,就需要组建一支具有高素质、高水平的团队对整个计算机信息系统集成项目进行管理,主要这样才可以确保目标得以顺利的完成。然而现在的很多系统集成公司拥有着专业的、高水准的集成系统管理团队,但没有一个统一的领导进行管理,以至于在项目管理的过程中,很多部门都是脱离了整个群体,不能使项目按照预先制定的计划进行开展。
  3、客户随意延长项目周期
  计算机信息系统在实际的应用过程中会有很多不确定性――在项目建设的过程中,客户常常会提出修改意见。这时,承建方就需要根据客户的修改意见进行修改。有的客户甚至在系统正式上线运行的过程中提出颠覆性的改动。针对这种情况,无论是何种项目系统的开发,都会延长其周期,并使得项目难以在预定的时间内通过验收。
  三、提高项目管理应用效率的措施
  1、对项目范围管理进行强化
  对于系统集成项目的范围,是以客户为中心,而以客户项目的需求作为研究方向所提出的一个结构型的框架,而该框架必须要包含众多学科方面的知识和内容。所以,一个具体的系统集成项目,要以客户的主要业务需求为前提,进而进行项目的开展,而在整个项目的实施过程中,还有对项目范围进行定期地关注和控制,以便既能达到项目的高质量和低成本的目的,还能使项目系统集成公司的效益和效率都有所提高。
  2、积极采纳客户的善意需求和变更
  善意需求指项目应实现但事前并未考虑到的需求,这种项目的变更将使双方有益。一方面能降低项目后续风险产生的机率;另一方面可以满足客户使用的要求。“恶意”需求变更指与项目建设内容联系不紧密的额外需求,遇到相应的状况时应明确告知客户,并拒绝需求变更。对于重要的需求变更应详细记录,并通过控制委员会进行审批。通过这几种应对策略,基本可以保证项目顺利完成。
  3、多套方案的制定和选择
  在计算机信息集成系统项目建设前期,若是认为项目利润空间较低或是没有利润,则可根据经验为客户提出多套选择方案,每个方案包含项目范围中的不同部分,让客户明确当前经费条件下能实现的步骤和工作。项目管理还需要必要的具有综合素质及能力的人才做支撑,可通过企业内部的人才选拔机制或是引进相关人才为项目管理提供有效的支撑。
  4、针对随意性较大的客户
  面对客户随意变更项目要求的情况,应当建立科学、合理、灵活的沟通机制,有效地引导客户。只有在对所建项目完全熟悉的情况下,才能够建立良好的沟通机制,同时还能总结成功案例的经验。例如,在项目需求阶段,尽可能按照项目的类型来引导客户,将成功的案例介绍给客户,同时,还可以鼓励客户参与市场调研。客户通过自身的参与能够对项目有一个清晰的了解,有效促进客户与设计者思路的一致性,进而减少项目要求变更的情况。当然,承建方在建设项目的过程中也应积极采纳客户的意见,客户正确的修改意见不仅能有效降低项目后续风险发生的概率,还能够最大限度地满足客户的需求。通常情况下,客户提出的新要求会对系统的功能产生一定影响。客户的合理要求能够改善项目的各项功能,而对“恶意”的需求变更,承包商应当告知客户,让客户明白项目建设的具体情况。
  四、结束语
  随着我国计算机技术不断完善,信息系统集成作为一门多学科的综合学科,为企业技术发展提供了更好的发展可能性。作为信息系统集成的管理者,要学会怎样来权衡这些项目因素,让他们围绕着系统集成项目而存在,保证整个项目能良好发展。
  参考文献:
  [1]杨华军.浅析现行计算机系统集成项目管理[J].广东科技,2007,8
  [2]刘豪杰.论项目管理在信息系统集成中的应用[J].市场周刊:理论研究,2007(2).
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