EAM在设备管理中的应用探索
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摘 要 EAM是以设备台账为基础,通过对设备维修、保养、异动进行管理,促使企业的设备管理标准化、规范化。通过对各种单据“格式化”的输入使企业的设备管理流程档案化,对各个环节可追溯,可控制。
关键词 EAM;设备管理;应用
1 EAM简介
Enterprise Asset Management,即企业资产设备全生命周期管理系统,从设备资产的购置开始、到生产运行、最后到报废进行全生命周期的跟踪管理。EAM以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和市场竞争力[1]。
2 EAM在设备管理中的应用
2.1 设备台账管理
首先,我们根据《生产设备统一名称规格及分类编号目录》制定设备编号规则,对公司所有设备进行统一编号。然后在全公司范围内建立设备信息树,从多个维度对设备进行归类划分,建立详细的设备信息、属性,对设备进行分解,建立灵活的设备层次结构,建立设备备件清单,为制订维修计划和备件计划打下基础;设备在运行期间的各种状态变更,如封存、启用、借用、调拨、报废等以及设备信息变更,都将在系统中进行实时更改;新设备入厂验收后,我们及时将随机附带的电子版资料或扫描的电子版资料上传归档,以便需要的时候进行查阅;系统具备设备台账报表输出功能,我们可以选择WEB或者EXCEL进行输出。在需要检索设备时,可以通过设备信息树进行直观的树状检索,也可以通过设备档案查询来进行检索。检索出来的设备信息是当前的实时信息,其中包括了该设备的名称、状态、属性等基础信息,同时也包含了该设备的维修、保养记录等历史信息。
2.2 设备维修管理
设备维修活动的核心是设备维修工作单,通过它我们可以加强设备运行状态监控,发现设备异常情况及时处理,对故障设备异常状态进行故障管理,以保证设备的安全正常运行。我们还可以通过设备维修报表功能,进行阶段性的设备故障统计分析,维修、备件成本分析,为设备大、中、项修提供数据支持[2]。
(1)设备临时修理
设备出现临时故障时,首先要确认故障,然后拟定设备维修工作单,发放工作单。维修工人根据工作单要求到库房领取维修所需备件,参照工作单上的维修步骤,对设备进行维修作业。在确认故障时,如果发现该故障无法修复,那么我们要执行工作单挂起流程,这时需要在系统中填写工作单挂起原因、相关技术措施,然后提交审批。这样设备主管部门的负责人会第一时间采取相应措施,委派维修主管到现场确认设备是否达到外修要求,达到外修要求的联络外修厂家进行外修,没有达到外修要求的重新分析故障原因,拟定工作单进行临时修理。设备维修完成后,需要在系统中对工作单进行完成操作,包括维护维修完成日期、故障信息录入等。其中故障信息录入尤为重要,我们将设备故障描述、原因描述、解决方法描述录入到系统当中,可为后期设备故障统计分析提供数据支持。
(2)设备计划修理
设备管理员根据年度设备维修计划,在系统中录入相应的设备维修计划工作单,并在工作单中填写维修过程及相关质量验收信息,然后在工作单中维护维修中需要用到的物料,把工作单变为完成状态。承接维修的维修工人,在计划维修的日期会收到维修工作单,在确认所需物料和维修过程后,对设备进行计划修理。设备修理完成后,维修主管对设备修后情况进行总结和验收,并将相关资料上传到系统,然后设备管理员对工作单进行完成操作。
2.3 设备保养管理
设备保养管理以PM计划为主导,通过定义预防性维护计划,可以自动计划工作单生成的时间,有规律的安排维护活动,预防性维护计划有三种规则:基于日期列表、基于固定的天数间隔、基于设备仪表状态。我们常用的是前两种规则。例如:我们对数控机床进行维护保养,年初制定6月1日进行维护保养,我们用第一种计划规则基于日期列表,在日期列表中我们选定当年的6月1日,那么当时间到6月1日时,系统会自动生成设备保养工作单。又如:我们对起重机进行定期年检,那么我们将需要检定的起重机编号维护到系统当中,因为本地特种设备管理部门对起重机规定两年检定一次,所以我们使用基于固定的天数间隔这种规则来做预防性维护计划,设定间隔的天数为730天自动生成计划工作单。这里需要注意的是,由于特种设备的检定需要专业的检定单位来做,所以我们在做维护计划的时候要留出足够联络时间,计划工作单要提前生成,这样才不会影响到特种设备的有效期。
2.4 设备异动管理
以往我们在办理设备借用、调拨、封存、启用、报废业务时,填写纸质设备异动审批表,经部门负责人签字,工艺部门签字,固定资产归口部门签字、财务部签字、总经理签字、董事会签字后才能到现场办理業务。在应用EAM之后,我们将复杂的签字流程固化到系统当中,设定好每一个审批节点。办理业务的人员只需要将信息完整的维护到系统的申请单中,再提交审批就可以了,这时申请单的状态为审批中。提交审批后系统会自动将审批信息推送给相关人员进行确认。在确认过程中,我们可以随时查看申请单状态,并通过审批层次查看审批进程,在相关人员确认完成后,申请单的状态会变成审批通过。同时,设备台账中该设备的状态也会同步更新[3]。
3 结束语
通过EAM科学有序的对设备台账管理。使得设备台账实时更新,设备各项记录完整;通过对设备维修和保养过程的控制,真正做到了有据可依、责任到人,由于进行了过程管理,对保养和维修记录的事后分析,改进管理方法和调整设备维修和保养计划,从而减少设备故障,实现降低设备维护成本的目的,提高备件管理水平,降低备件库存成本,真正达到了降本增效;通过对设备异动的系统管理,减少了办理业务人员的工作量,提高了工作效率。总之,EAM为企业设备管理提供了现代化管理模式。
参考文献
[1] 王志刚.企业资产管理(EAM)系统在设备管理中的应用[J].设备管理与维修,2004,(11):6-7.
[2] 张荣兵,王钊.EAM系统在设备维修管理中的应用[J].给水排水,2006,32(11):100-102.
[3] 倪军,王晓丹. ERP设备管理模块的设计与应用[J].信息系统工程,2013,(7):59-60.
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