论如何加强建筑装饰企业投标工作管理

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　　摘    要：我国建设行业发展飞速在工程建设中投标管理工作逐渐重要，在招标方面的法律也有了进展与改进，使得投标管理工作获得了较快的进步。由于我国招标管理工作开展的时间过短，在实际操作过程中存在着许多问题。尤其是市场经济前提下，投标市场出现了许多新情况、新问题，市场的不断变化需要企业加快对投标管理的完善。有效的确保目标科学化的实现，从而推动我国招标管理的发展进程。
　　关键词：如何加强;建筑装饰企业;投标管理
　　1  引言
　　由于城市建设的不断发展和加快，我国基础工程建设的数目不断上升，从而有效的推动了工程招标活动的发展。通过建设招标工程的不断深入和规范，招标管理工作要有公平、公正公开和诚实信用的原则，有利于确保项目实施的质量，推动建筑行业的各种能力。
　　2  建筑装饰企业投标工作的意义分析
　　建筑装饰企业中的投标工作是非常重要的，企业要生存和发展就必须要有装饰任务，而装饰任务的承接，主要靠建筑装饰企业的投标来完成，只有承揽到工程业务，企业才有效益和社会效益。而当下随着社会的进步，招投标工作相关法律法规逐步规范，招标人（或发包人）越来越专业，装饰材料日新月异，劳务成本不断增长，加上越来越多的低价中标的评标方式，致使建筑装饰企业面临着投标管理形势的严峻考验。
　　招标人（或发包人）通过招标可以确保中标人（或承包人）提供高质量的实施质量，通过比选施工方案有效项目实施的工期，将大大降低项目投资的成本费用。在传统的施工过程中，施工企业的选择有很大的随意性，导致施工过程存在较多的问题。利用招标方式来选择建筑装饰施工企业，招标人（或发包人）可以更加全面的了解施工队伍。
　　建筑装饰企业想要在竞争激烈的竞标中有成果，需要事先对项目进行一个全面的投标可行性分析，包括地域性投标潜规则、定标模式、招标项目资金的使用状况、招标项目的付款方式、项目开竣工的日期、项目设计和施工的风格等，在此基础上制定出投标方案。施工企业按适合的施工方案进行施工，这样可以保证施工工期，有效确保质量的优良，也有利于全面实现工程造价的掌握，铲除了后期会出现的问题。
　　3  建筑装饰企业投标工作管理中的问题分析
　　3.1  招投标过程不规范问题较多
　　现在大部分的工程招标资格的预审要求，除了重大项目，基本无业绩要求，只要是资质等级达到要求就可以参加投标，事实上一部分装饰公司虽然资质达到要求，但装饰能力仍没有达到要求。公司没有固定的职员，只有一个公司的名字的空壳公司。在投标竞争中招标单位都想要技术能力强、经验丰富、信誉高、管理水平高的单位去进行投标，鼓励各投标企业进行竞争。但实践情况往往与愿望不相符，市场不规范，招标不专业等因素，让招标单位在投标人的选择上不准确，影响了后期的项目实施。
　　3.2  行为不规范问题突出
　　部分投标人使用不正当手段与某些投标人相互串通，恶意提高工程造价，通过操作投标文件使评标也过度的倾向某投标人，给业主带来了很大的损失，由于市场法规方面建设的比较落后建筑市场有着诸多的不规范存在，企业产品的同质化严重，价格逐渐成为建筑行业之间的唯一竞争手段，所以为了拿到项目各个企业在投标之前就使用一些不规范的手段，进行违法操作，使得投标过程中厮杀惨烈，故意压低标价等行为发生，在履行合同时会有野蛮施工和偷工减材发生，使得工程的质量没有达到预期，导致合同不能实现，让建筑行业产生了一种过度竞争的不好局面。
　　3.3  代理行为不规范
　　部分代理机构利用掌握的权利勾结投标人，恶意提高工程造价，或在过程中故意倾向某投标人使得业主和国家受到了损失。在招标过程中的资格预审降低了对资格的要求，使得一些不良企业一些没有施工能力的企业也能够参加投标。
　　3.4  地方保护障碍
　　一些地方部门为了保护地方的利益故意在投标过程中限制投标人的范围，影响了招标工作的正常开展。尤其是近年国家对房地产行业的投资控制，以及各个省市经济发展的不平衡等因素，建筑工程越来越少，大大影响了装饰企业的生存;有些地区，一个千来万的项目，都有上百家投标单位投标！企业要生存，政府要管啊，逼着各种千奇百怪地方保护政策出台，限制了外地企业的投标。
　　3.5  企业自身存在问题
　　一些装饰企业对于投标的重视程度不高，在获得招标文件后，只是組织各个部门开个见面会，然后由各部门将任务带回，最后汇总给相关领导、部门负责人进行决策。这个过程中忽视了对于投标文件的理解和研究。装饰企业认为只要能中标，多做营销工作，投标文件只要不废标就行了，把中标的重要因素押宝在前端营销，诚然，由于市场的不规范，投标单位多为了适者生存，或多或少通过一些不正当手段中标。但是，随着市场的规范及招标人更加专业，这种投标观念，以后会越来越没有市场。企业人员的水平有限，没有吃透招标文件，没有理解客户的要求，简单的用之前的技术方案、公式化的设计方案，就难以吸引评标专家。不能获得好的评分。对企业自身的业务水平进行分析，主要分析生产能力技术条件，和解决技术难题的能力。装饰施工的经验，以及技术装备水平、合作伙伴等问题;要考虑到企业是否树立了行业的优秀信誉，企业之前是否遵守市场惯例和法规，是否对于工程质量有把握对工程业绩是否注重，是否有良好的保证和诚信的信誉。
　　提高对投标人员选用上的筛选工作，在投标管理中非常重要。市场的不断变化、投标规则法律方面的变化，要及时的组织人员去学习，提高业务水平保持他们对建筑市场行情的把握度，要加强对投标管理人员的奖罚机制，使得其收益与工作成效成正比，提升工作积极性。
　　4  建筑装饰企业投标工作管理的解决措施分析
　　4.1  确定建筑装饰工程的工作目的 　　建筑企业施工的任务主要来源是市场，所以前期重要的是：研究市场进行细分、明确目標市场、准确的市场定位。在分析市场的过程中要明确的地方是要能够巩固住市场、发现潜在市场、知道准备进入市场、知道何时退出市场。对于投标中的目标市场要给予更多的关注，制定出经营策略、及时跟踪项目信息，提高准确效率，企业要施加施工的压力加强团队的建设，让队伍的素质过硬工程质量过硬，树立建设工程理念。建筑企业要开发对外市场，认真选择合作伙伴，相互利于技术商誉与实力优势，进行互助互进。
　　企业要长远发展，必须要有一批投标经验丰富，预结算编制水平高，优秀的施工现场管理经验及理论编写水平的投标人员，结合企业自身的竞争优势，自身先进的施工管理经验、施工工艺、专项技术方案等，通过“专业”和“服务”获取中标。
　　为了更好的进行投标工作，建筑装饰公司平时要做好资料的收集，建立庞大的资料库。收集常用的材料产品的价目表，进行分类整理，方便后续查阅与更新，为了便于较快的询价与组价，要做好动态的管理。建立人才资料库，收编各类人的档案资料，比如、造价师，设计师等人员的资料，让项目团队能快速收集不同类的技术模板，可以快速编制施工组织，在此之上添加些有亮点的具体方法。
　　灵活的报价是装饰工程的核心，在投标过程中，不平衡的报价法是指在项目的总价敲定后，根据招标的付款条件去调整投标书中的各项，在不去抬高总价的情况下回收资金和工程款，缩小投资风险促使取得好的经济效益。其次是对于原标价书中有的方案或无规定的方案进行修改时，可灵活的用不同的方案和不同的报价，其总价低于原方案的报价，用来吸引业主。其三是突然降价法，在竞争激烈的今天报价是非常保密的工作，相互竞争的对手会去打听对方的报价。所以可以在编制时将投标价做高，在投标截止日前，突然将报价降低几个百分点，令对手措手不及，提高评标时的优势。其四是以退为进的报价法在招标文件发现有了不确定的内容，对方有可能以此来索赔要挟。可以通过报价低价争取目标，再找机会进行索赔。增加了中标机会也获得了合理的利润。在亏本时投标不可为了中标而去压低投标报价，使得中标后也亏了本。
　　4.2  根据成本评估报价策略
　　企业早评审招标项目时，确定投标后工作时，要细致分析的招标文件，尤其对投标报价的评分进行仔细的研究，制定合理的报价策略。低标、中标的国内市场走向一体化中已成为现实。企业要依据自身的实力水平和生产力的内部定额，制定出市场定额是主动适应市场变革，迎接市场挑战的要求。企业的内部定额是加强企业经营管理、组织装饰施工、决定分配的有效工具，是企业进行确定工程成本、技术经验评价、贯彻按劳动分配的原则，实现经济核算的依据。对于成本估算要按照事实进行测算可能发生的工程费用，计价规范的发布实施使得我国长期的建设工程、招投标结算以政府发布的预算定额为依据，要求企业用内部定额去适应市场经济发展的需要。在报价时要根据招标文件对投标的报价的评分进行研究，根据企业的实力和能力，编制出最终的报价文件。
　　主材价是装饰工程的关键因素。如天然石材的材料价最便宜的不到50元/M2高档的可达上千元，即使注明选用主材品种的情况下，价格上下浮动仍可达20多倍。而且在招标过程中还有不确定的规格、型号、材料样板，这些都将会致使整个过程中出现不能正确判断的情况产生，如：某办公大楼进行室内装修招标其内楼地面积为980平方米，全部楼地面铺设花岗岩。有三家不同的装饰公司去投标，报价分别为130万、115万和108万，其中室外装修报价分别为73万，80万，98万，楼地铺设花岗岩的单方价格为为580元每平方米、360元每平方米、100元每平方米，根据中华人民共和国招标投标法规定：“中标价经审核的投标价格最低但投标价格不能低于成本价”，合理的低价为中标价。从上情况可知，C公司总报价最低108万元，但室外报价却最高，C装饰公司所选择的花岗岩是最低的原因，A公司却选用较高的花岗岩来报价，所以最终报价最高。像C这样的装饰公司用这样的投标方法最终会成为中标单位，有这样的结果的原因是时间紧迫，很多情况下招标单位要当场进行定标，只能依据投标单位的报价、工期质量标准、企业资质等方面的资料来进行现场定标。装饰主材没有相关明确的信息使得报价相差大无疑是重要的因素。相关机构受到了缺乏专业的相关人员的影响，使得他们无法对投标单位的报价内容进行认真的分析审核与对比，导致只能够根据投标单位的总价高低来决定选择那个中标单位。
　　4.3  做好招投标文件的理解和学习工作
　　装饰公司在获得招标文件后第一步要组织一批有经验的工程师和负责招标的各部门，对招标文件进行认真的研究和理解，出一个有针对性的方案来，要重视装饰施工现场的考察和对答疑会的参与度。
　　4.4  做好网络化信息化管理工作
　　网络信息化的成功可以帮助企业内部的信息资源得到充分的发挥和挖掘，企业便可以从外部获得广泛的信息资源。投标工作的信息化管理是利用网络在外部企业可以建立网站去获取第一手的招标信息和装饰市场的供求信息。如安徽招标与采购网（www.fjdib.gov.com），安徽建设交易网（www.fjjsju.com），就为企业与招标代理机构建立了便利的交易平台，在上面可以查询工程项目的详细信息，企业亦可以把工程管理的各个部门互相连接，去配合协调完成招标工作，这样通过网络进行工作也提高了工作效率。企业将内部网络与外部网络连接起来，学习电子招标投标方法多参与市场关于电子投标的活动，进入到电子化的招标项目全过程中去。相关人员要按照招标文件的要求编制文件，对文件提出实质性要求和条件做出响应，代理机构受招标人委托负责招标文件的编制、资格审查评标阶段的技术服务以及咨询等具体招标工作，重点负责核查文件的信息，整理评标要素、计算评标。
　　5  结束语
　　建筑装饰工程的是一项复杂的系统工作，在招投标实施过程中，要确保方法的科学性和规范性。要去学习国外的成熟经验，加大在理论层面上的探究力度，更好的推动我国建筑招标工作的发展。
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