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企业资质建设及管理方式研究

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  摘要:企业发展的重要保障就是企业的资质,它是企业可以承接项目、展示自己的外在表现之一。所以,本文从企业资质建设及管理方式出发,对企业的内部工作、相关的制度保障、资质建设等进行进一步的分析,希望能为企业的资质建设和管理工作提供一些借鉴意义。
  关键词:企业资质;管理方式;制度保障
  引言
  为适应社会主义市场经济体制的发展要求,国家针对企业进行资质管理,其主要目的是维护行业秩序,促进企业健康、有序发展。企业资质管理从1984年开始推行,经过几十年来的发展越来越完善。但在实际管理工作中依然存在一些问题,致使企业的资质建设程度不深,从而影响建筑市场的正常运作。在这种情况下,管理部门应深入思考企业的资质管理工作,完善管理体制,推动企业资质管理工作向着制度化、规范化、现代化方向发展,以更好地发挥企业在国民经济中的重要作用,推动企业可持续发展。
  1资质管理对企业的重要作用
  我国的企业在发展过程中一直是不均衡的,除了各大企业之间的发展差距,企业内部的各个组织部分水平也是不尽相同的。对于企业来说,最重要的一部分是企业最薄弱的组织部分。企业的短板会制约企业的发展,对企业的整体水平产生重要的影响。企业之间需要有竞争才能使企业获得提升,这需要企业保持不断前进的动力、积极地完善自己、提高管理水平、积极引进人才等。所以,企业的资质管理能够对企业起到重要的作用,企业会更加关注自身的发展和员工专业素质的提升,使企业整体取得进步。
  2企业资质管理中存在的主要问题
  (1)只注重企业生存与发展速度,忽视代表工程业绩积累。企业忽视工程业绩积累主要体现在2个方面:①早期由于自身无资质或资质等级较低,在投标中无优势,为了开拓市场多拿项目或拿大项目,只能以企业集团的名义参与投标并开展业务,其自身业绩不被认可,也无法积累;②企业项目负责人、技术负责人的资质不满足工程要求,以及项目实施过程中、竣工后不注重基础资料的收集、整理,项目管理过于粗放,导致后期资质申报时不能形成有效业绩,影响了工程业绩的积累。(2)管理重视程度不够,缺乏资质总体规划。部分企业企业不重视资质规划的研究和制定,总是寄希望于资质申报或升级中托关系办理。由于抱着取巧思想,对资质申报所需的业绩、人员、技术装备等资源没有远期策划,对实施的项目也缺乏规范管理,因此导致资质申报或升级始终处于被动局面。
  3企业资质管理方式
  3.1企业资质的申报和维护
  因为企业资质的申报和后期的维护工作都需要花费一定的成本,所以需要对资质管理工作的一系列进行流程合理的划分。将企业资质的需求提出部门、相应的管理部门和企业的管理层成功的融入进资质管理工作的流程中。使资质提出和审核工作等能够高效有序的进行,从而有效的节约企业的经济成本。
  3.2加强资质管理的激励、约束机制
  企业应进一步加大对一级建造师等注册人员的奖励力度,鼓勵员工积极报考企业生产经营或资质申报急需的专业,并给予适当的有明显档次区分的奖励。同时,企业还要将资质、资格管理工作列入绩效考核范围,将资质管理工作日常化、长期化、常态化。
  3.3审批结束的后续管理工作
  在项目审批合格后要进行后续的一系列管理工作,将管理资料等相关文件进行存档。资质管理部门还需要对企业的整体工作进行负责,包括相关申报材料的整合,提供一系列的项目材料等。最后需要对企业的资质管理工作进行定期的评估,将不能使企业顺利发展和无法使企业获得良好的经济效益的项目进行剔除。对企业内部的管理资质工作进行不断地审查和调整,保证企业资质管理工作的顺利开展。
  4企业资质管理的具体措施
  4.1更新管理模式
  现阶段,企业在升级、降级管理过程中存在问题,企业达到升级标准时不一定会升级,需要降级的企业也不一定会降级,导致级别较低的企业升级困难,级别较高的企业降级困难。这种固态管理模式会严重挫伤企业的积极性,导致企业创新发展受到阻碍。对企业乃至整个行业,要想确保其健康发展,必须消除固化。相关部门在评定企业的等级时,应综合考虑其人才力量、资金状况、历史成绩、社会信誉和专业技术等多方面内容,做到动态化管理,既要对企业社会信誉、历史成绩重视,又要对企业未来发展加以关注,根据规定要求进行企业资质等级的升级和降级,以免高资质的企业出现吃老本行为,实力较强的新企业、小企业由于升级机会缺乏而影响发展。
  4.2加快项目经理和项目技术负责人人才队伍建设
  企业要高度重视项目经理和项目技术负责人人才队伍建设,对在建项目和即将开工项目的项目经理和项目技术负责人的就职资格要严格把关和认真清理,凡不符合《注册建造师管理规定》的,要限期整改。对于取得一级建造师资格的人员,要有意识地充实到项目,给予其锻炼成长的机会,并逐步壮大有资格、懂管理、会经营的项目管理人才队伍。
  4.3提高企业生产能力
  目前,对于级别、专业不同的企业都存在最低资质标准,这是现阶段企业资质管理体系最突出的特征。组建企业的必要条件之一就是企业资质,如果缺乏相应资质,企业就无法进入到建筑市场中,也不能开展业务活动。在评定企业的资质时,其中一项重要的考核指标是施工能力,企业资质等级往往取决于其施工能力。原则上,施工能力较强并取得一定业绩的企业,可申请将自身资质等级提高一级。在资质行业管理部门的指导下,企业应树立工程总承包资质的目标,并对总目标进行细化、深化,分阶段完成,为企业资质等级的提升创造条件。
  5结语
  企业资质管理工作对企业而言是非常重要的,所以需要对资质管理的相关工作进行高度的重视,不断地将其完善。本文从资质管理对企业的影响和企业的组织机构、制度保障以及资质工作的组织形式进行分析,希望能为企业资质建设及管理方式做出一些贡献。
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