对新形势下做好企业档案管理的研究与创新
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作者:许玲 张蕾 张喜春
摘 要：企业想要实现可持续发展，就应当加强对档案工作的重视，两者之间属于相互促进、相互依赖的关系。在当前新形势下，虽然我国的企业档案管理工作实现了快速的发展，但由于发展时间比较短相比较发达国家还有一定的差距，尤其是对于船舶企业的档案管理来说，依然存在很多问题。基于这一情况，探究怎么才能够提高档案管理的水平，使档案的作用充分发挥出来，从而促进企业的可持续发展，是目前该领域人员非常关注的话题。本文就针对当前新试下的企业档案管理创新展开研究，希望可以对相关人员有一定的帮助。
关键词：档案管理;发展;创新
随着企业改革的不断深化，国有企业的改革日见成效，已经由计划经济彻底转变到了市场经济。在当前新形势下，企业管理中的档案工作起到非常重要的作用，已经与传统计划经济体制管理发生了根本性的改变，企业需要制定统一的目标，促进企业的稳定发展。该阶段做好档案工作，就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神，紧紧围绕企业的发展战略，结合市场的发展情况，找到档案工作与企业的结合点，将档案信息的优势充分发挥出来，打造档案工作的新状态。创新可以体现在以下几个方面：
一、在企业档案工作管理体制上创新
现阶段，在开展企业管理的时候，最为显著的特征就是有明确的权利责任，有清晰的产权结构。随着时代的发展社会的进步，企业的档案管理工作也要满足市场的需要，不断改进创新档案管理制度。想要使机构更加完善，就需要对传统的管理方式进行改进，使其得到优化，形成一体化的档案情报信息中心，集成信息、情报、图书、档案为一体。随着信息化的深入，情报可以作为档案进行保存，也可以来源于档案，想要实现电子档案，最为核心的就是信息技术。目前，在开展工作的时候，一定要将计算机网络技术充分利用起来，实现信息资源共享，这样就能够更加便捷的查阅信息资料，使工作效率大大提高。
二、在企业档案管理技术和手段上创新
在当今信息化时代，在各大城市基本普及了数字化档案。数字化档案信息能够彻底打破时间和空间的制约，只需要电脑有网络就可以随时随地的查找自己想要的档案信息。而随着档案网络化的深入，不但大大提高了档案管理效率，也使档案工作更加顺利的开展。充分利用网络资源，打造良好的工作环境，实现良性循环。
三、创新企业档案管理机制
档案管理人员要积极探索新的档案服务机制，对其不断进行创新实践，对服务手段要不断进行完善，使企业的档案需求尽可能得到满足，为领导提供更加准确的决策信息，促进企业的健康发展。近些年，虽然档案机构取得了非常显著的成果，但随着市场经济的发展和信息技术的进步，企业档案工作也面临更多的挑战。
四、在企业档案管理制度上创新
对于企业来说，档案信息是非常重要的财富，通过笔者多年的实践工作发现，虽然档案硬件设备非常关键，但有序的工作流程和完善的档案管理制度，标准化的管理规范也是非常关键的。因此，对于档案管理制度一定要严格进行管理，建立的过程中要制定严密的程序，从收集、整理到最后的借阅使用，都必须要确保档案信息的准确性、系统性以及保密性。并且，要将电子档案与实物档案有效进行结合，将电子档案大的优势充分发挥出来，比如快捷，让用户能够便捷、高效的查阅档案信息。对于档案馆来说，制度是非常重要的组成部分，需要充分分析制度是否满足社会发展的需要，是否能够做到统筹兼顾，是否能够有效契合现代化的管理制度，将各自的职责进行明确，将国家提出的科学发展观贯彻落实下去，将档案工作人员的积极性充分调动起来。
五、创新企业档案服务方式
档案工作人员需要正确认识到档案工作的重要性，对出现的一些问题要及时进行处理，对服务观念一定要进行转变，为社会及企业提供优质的档案服务。随着信息化的深入，从开发信息资源角度进行分析可以发现，档案人员已经成了信息的提供者和拥有者，档案馆也不再是单纯的收藏机构，更是档案信息的交流中心，对于用户的作用也越来越重要。想要顺利实现信息化，就必须要深化改革创新知识档案馆，为提供基础信息服务的同时，建立工作实体，主要涵盖了信息服务、检索、搜集等内容，对档案信息服务产业进行搭建，开发档案信息资源，树立正确的档案意识，促进档案事业的可持续发展。
六、树立企业重大活动档案意识
重大活动档案指的是企业在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件，具有非常显著的特色，有非常重大的价值，所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作，做好活动的监督指导和协调工作。
七、结语
面对快速变迁的现代企业形势，船舶企业档案管理体制也需要進一步深化改革，想要确保企业的档案工作顺利开展，就需要不断进行创新优化，通过本文的探究可以发现，想要促进船舶档案管理发展，虽然有很大的难度，但是通过不断的创新实践，最终必然能够促进档案工作的快速发展，实现中华民族的伟大复兴，为现代化建设奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]施高燕.企业档案信息化管理分析[J].中国管理信息化，2019，22（10）：192-193.
[2]靳莉.企业档案信息化管理研究[J].兰台内外，2019（12）：56-57.
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